برنامج جرد السيارات المحسن لموزعي السيارات والتجار والمصنعين البسطاء
مع تزايد تعقيد سلسلة تصنيع السيارات وترابطها في كل مستوى، أصبحت إدارة المخزون أمرًا بالغ الأهمية في كل خطوة، من شراء المواد وتصنيع المكونات إلى تصنيع المنتج النهائي.
يساعد الحفاظ على التوازن الصحيح لمستويات المخزون في أي وقت معين الشركات على توفير المال وتوليد تدفق نقدي مستدام والمساهمة في سلسلة توريد سلسة من الموردين إلى الشركات المصنعة وتجار الجملة. يوفر برنامج جرد السيارات للشركات تقارير متقدمة وتتبع المخزون وتتبع الباركود بناءً على وحدات تخزين المواد أو الأرقام التسلسلية للمكونات أو المنتجات، مما يمكن أن يساعد الشركات على تتبع وتنظيم المخزون على المستوى الصحيح في الوقت المناسب وفي المكان المناسب.
- يمكنك بسهولة إضافة رقم تسلسلي أو رمز دفعة إلى المنتج لإكمال الطلب أو استلام المنتج المشتري في إدارة مخزون السيارات.
- مع المنتجات الخاصة بالسيارات، هناك أسعار متقلبة ومتطلبات جودة عالية لكل دفعة شراء. يمكن أن يساعد تخصيص رقم تسلسلي أو رمز دفعة الشركات على التتبع العكسي أو الأمامي إذا كانت هناك أي مشاكل جودة في المنتج لاحقًا.
- تتميز خاصية الرقم التسلسلي لدينا بإعداد ضمان لكل دفعة من المنتجات المباعة. عندما تحتاج إلى تتبع فترة الضمان إذا أراد عميلك نقل أو إصلاح المنتج المشتري، يمكن الاعتماد على تاريخ الضمان المحدد عند بيع المنتج بالرقم التسلسلي.
- خاصية تتبع الدفعات والأرقام التسلسلية تُستخدم أيضًا بشكل شائع في صناعة الأدوية، حيث من الضروري تتبع دفعات/مجموعات المنتجات حسب الرقم التسلسلي لتسهيل استرجاع المنتجات إذا لزم الأمر.
- باستخدام برنامج جرد السيارات، يمكنك الآن إعداد مستودعات متعددة في مواقع مختلفة عندما تكون عملياتك كبيرة وتحتاج إلى تغطية منطقة العمل هذه.
- باستخدام هذه الميزة في EMERGE، يمكنك تعديل الأذونات لكل مستودع لجعل هذا المستودع موقعًا للمرسل إليه.
- لم تعد إدارة مستودعات متعددة في وقت واحد صعبة كما كانت من قبل باستخدام برنامج إدارة المستودعات التلقائي. سيتم تحديث أي معاملات أو تعديلات أو أي عمل متعلق بهذه المستودعات في الوقت الفعلي، مما يساهم في تحسين الكفاءة والدقة.
- نقل البضائع بسهولة من مستودع إلى آخر بدقة. سيتم تنفيذ جميع المعاملات وتحديثها في النظام، مما يؤدي إلى إنشاء جرد إجمالي دقيق.
- تقدم EMERGE طباعة الباركود والملصقات للشركات العاملة في مجال السيارات. نحن ندعم الأنواع الأربعة الأولى من الباركود المطلوبة في صناعة السيارات، بما في ذلك UPC و Code 128 أو EAN-8 و EAN-13.
- إذا كانت شركتك مُصنِّعة، يمكن أن تكون خاصية طباعة الملصقات في EMERGE مفيدة لوضع العلامات وتتبع المنتجات أو الأجزاء. قم تلقائيًا بإنشاء باركود جديد (أو أنشئ رمزك الخاص) عند إنشاء منتج جديد في إدارة مخزون السيارات الخاصة بك.
- تعد هذه الميزة مفيدة بشكل خاص لتتبع قطع الغيار أو الإطارات أو ملحقات السيارات. الآن يمكنك إدارة مستويات المخزون وتتبع حركة المنتجات النهائية أو المكونات باستخدام الباركود.
- بمجرد المسح، يتم إنشاء الطلب تلقائيًا ويتم تحديث المخزون الخاص بك في الوقت الفعلي. قم بالمسح واحصل على معلومات حول هذا المنتج مثل الموقع والحالة وتفاصيل الشحن أو التعبئة.
- يحتوي برنامج EMERGE على ميزة تذكير بالطلبات والتي ستذكرك بالمنتجات التي تحتاج إلى شرائها وإعادة طلبها بالكميات المطلوبة بالضبط. وهذا يساعدك بشكل غير مباشر على الحفاظ على مخزون ثابت في مستودعك.
- يوفر برنامج جرد السيارات قائمة جرد، حيث يتم تصنيف منتجاتك وتحديد مواقع المستودعات/الموقع/الدفعات/الأرفف الخاصة بها بالضبط.
- يمكنك الآن تتبع مكان المكونات التي تحتاجها أو معرفة المكان الذي لا يزال لديك مخزون لتخزين المنتجات الجديدة فيه. يمكنك أيضًا نقل المخزون من مستودع إلى آخر بدقة عندما يكون البعض غير متوفر.
- يحتوي برنامج إدارة مخزون السيارات على ميزات الإرجاع والاستبدال، وهي مهمة جدًا في صناعة السيارات. بالطبع، لا نرغب في حدوث موقف يرغب فيه العميل في إرجاع المنتج لأنه غير راضٍ عن جودة المنتج أو لأي سبب آخر.
- ولكن مع ميزة الإرجاع والاستبدال جنبًا إلى جنب مع وضع علامة على رقم الدفعة أو الأرقام التسلسلية للمنتج، يمكنك الآن باستخدام إدارة مخزون السيارات معالجة طلبات الإرجاع أو الاستبدال من العملاء بدقة عالية والحفاظ على عمليات المستودع بكفاءة.
- ولأغراض المحاسبة، بمجرد إصدار الفاتورة، سيقوم النظام بإنشاء مذكرة ائتمان ستُرفق بالفاتورة وستصدر تلقائيًا. سيتم تسوية مستويات المخزون لكل من الإرجاع والاستبدال.
- إن مستوى المخزون الصحيح هو كل ما يحتاجه قطاع السيارات، فهو يوفر للشركة الكثير من المال من خلال منع نفاد المخزون والمخزون الميت في نفس الوقت.
- يوفر برنامج جرد السيارات تقارير حركة المخزون في الوقت الفعلي بالإضافة إلى اتجاهات المبيعات.
- نظرًا لأن صناعة السيارات لديها مواصفات مبيعات ربع سنوية متوسطة، يمكننا التنبؤ بالطلب والموسمية حسب العام. تُستخدم هذه المعلومات لتحديد نقاط إعادة الطلب المناسبة في البرنامج، مما يساعد الشركات على الحفاظ على التوازن الصحيح للمخزون.
- من خلال تتبع أداء المنتج باستخدام تقارير مبيعات المنتج وتقارير اتجاهات المنتج، يمكنك تحديد الاتجاهات الحالية وتقلبات الأسعار في أي وقت من خلال تاريخ مبيعات المنتج.
خاتمة
نظرًا لأنها من خصائص الصناعة، فإن منتجات السيارات غالية الثمن، كبيرة الحجم، ومكلفة التخزين. لذلك، يُعتبر إدارة المخزون الفعّالة أمرًا في غاية الأهمية لأي عمل تجاري في مجال السيارات.
استخدام إدارة مخزون السيارات يعد منقذًا لتحسين كفاءة عمليات إدارة المستودعات. من خلال توفير الكثير من المعلومات القيمة من التقارير الأساسية، إلى جانب العديد من الميزات لمراقبة إدارة المستودعات والعمليات، تساعد إدارة مخزون السيارات في الحفاظ على التوازن الصحيح بين مستويات المخزون. هذا المستوى الصحيح من المخزون يساعد الشركات على تجنب المخزون الميت أو النفاد، وتوفير تكاليف الفرصة عند تخزين الكثير من المنتجات الباهظة، والمساهمة في تدفق نقدي سلس للشركة.
من ناحية أخرى، فإن الحفاظ على المستوى الصحيح من المخزون ليس مهمًا فقط للشركة نفسها ولكن أيضًا لسلسلة صناعة السيارات بأكملها. تُستخدم إدارة مخزون السيارات لضمان استمرارية المخزون، والتي تسمى التوافر. "في الوقت المناسب" و"التوافر" هما كلمتان لسلسلة صناعة السيارات حيث مئات إلى آلاف الأجزاء الصغيرة تشكل سيارة كاملة أو شاحنة، إلخ. التأخير في طبقة معينة سيتسبب في تأخيرات لبقية السلسلة. لذلك، فإن استخدام برامج إدارة مخزون السيارات ليس للقضاء على التأخيرات ولكن لتقليل الاضطرابات في كل مستوى، وكل مرحلة من السلسلة، خاصةً المستوى الثاني حيث يتم توزيع المكونات على أماكن متعددة.