مع تزايد تعقيد سلسلة تصنيع السيارات وترابطها في كل مستوى، أصبحت إدارة المخزون أمرًا بالغ الأهمية في كل خطوة، من شراء المواد وتصنيع المكونات إلى تصنيع المنتج النهائي.
يساعد الحفاظ على التوازن الصحيح لمستويات المخزون في أي وقت معين الشركات على توفير المال وتوليد تدفق نقدي مستدام والمساهمة في سلسلة توريد سلسة من الموردين إلى الشركات المصنعة وتجار الجملة. يوفر برنامج جرد السيارات للشركات تقارير متقدمة وتتبع المخزون وتتبع الباركود بناءً على وحدات تخزين المواد أو الأرقام التسلسلية للمكونات أو المنتجات، مما يمكن أن يساعد الشركات على تتبع وتنظيم المخزون على المستوى الصحيح في الوقت المناسب وفي المكان المناسب.
نظرًا لأنها من خصائص الصناعة، فإن منتجات السيارات باهظة الثمن وكبيرة الحجم ومكلفة التخزين. لذلك، تعتبر إدارة المخزون الفعّالة مهمة جدًا لأي عمل تجاري للسيارات.
يعد استخدام برنامج جرد السيارات منقذًا للحياة لتحسين كفاءة عمليات إدارة المستودعات. من خلال توفير الكثير من المعلومات القيمة من التقارير الأساسية، جنبًا إلى جنب مع العديد من الميزات لمراقبة إدارة المستودعات والعمليات، يساعد برنامج إدارة مخزون السيارات في الحفاظ على التوازن الصحيح بين مستويات المخزون. يساعد مستوى المخزون الصحيح الشركات على تجنب المخزون الميت أو الذي نفد من المخزون، مما يوفر تكاليف الفرصة عند تخزين الكثير من المنتجات باهظة الثمن، ويساهم في التدفق النقدي السلس للشركة.
من ناحية أخرى، فإن الحفاظ على مستوى المخزون الصحيح ليس مهمًا للشركة نفسها فحسب، بل وأيضًا لسلسلة صناعة السيارات بأكملها. يتم استخدام برنامج جرد السيارات لضمان استمرارية المخزون، وهو ما يسمى بالتوافر. "في الموعد المحدد" و"في التوفر" كلمتان تستخدمان في سلسلة صناعة السيارات حيث تتكون السيارة أو الشاحنة بالكامل من مئات إلى آلاف الأجزاء الصغيرة. إن التأخير في طبقة معينة من شأنه أن يتسبب في تأخير بقية السلسلة. لذا فإن استخدام برامج جرد السيارات لا يهدف إلى القضاء على التأخيرات بل إلى تقليل الاضطرابات على كل مستوى وكل مرحلة من مراحل السلسلة، وخاصة بالنسبة للمستوى 2 حيث يتم توزيع المكونات على العديد من الأماكن.