...

برنامج توزيع بالجملة للشركات الصغيرة والمتوسطة

بالنسبة للشركات الصغيرة في مجال التوزيع بالجملة، فإن إدارة المخزون الفعّالة هي الطريقة الوحيدة للحفاظ على قدرة الشركة التنافسية وربحيتها في سوق الجملة. ومع ذلك، ليس من السهل إدارة المخزون بفعالية مع الحفاظ على مستويات مثالية من المخزون في جميع الأوقات. أفضل طريقة هي تبني برنامج توزيع بالجملة، ولكن مرة أخرى، هذا ليس بالأمر السهل أو الرخيص. نحن نفهم معاناتك، وتم إنشاء EMERGE كبرنامج لإدارة المخزون بالجملة للشركات الصغيرة. سيحدث ثورة في عملياتك من تقديم الطلبات إلى استلام البضائع، إلى التسليم إلى العملاء النهائيين، مما يساعدك في إدارة مخزونك بسعر اشتراك معقول.

1
توليد البيانات في الوقت الفعلي

في أعمال التوزيع بالجملة، إذا كنت تستخدم طرقًا يدوية للحصول على البيانات مثل جداول البيانات أو العد باليد أو بالثقة، فسيستغرق الأمر وقتًا ويؤدي إلى أخطاء، مما يقودك إلى اتجاهات غير واضحة. EMERGE هو برنامج توزيع بالجملة لإدارة المخزون للشركات الصغيرة ويمكن استخدامه لحل هذا التحدي.

  • يتم جمع البيانات من جميع العمليات وتخزينها مركزيًا في مكان واحد، ويمكن الوصول إليها بسهولة.
  • عند القيام بجرد المخزون، يتم تحديث جميع المعلومات المتعلقة بمستويات المخزون في غضون ثوانٍ على السحابة.
  • عندما يتم بيع وشحن المنتج أو وصوله إلى مستودعك، يقوم النظام أيضًا بتحديث المعلومات المتعلقة بهذا المنتج في الوقت الفعلي.
  • تقدم هذه البيانات في الوقت الفعلي أداة دعم لمندوبي المبيعات لديك، حيث تعرض الكميات الدقيقة للمنتجات المعروضة للبيع. هذا يمنع نقص المنتجات المباعة ويحول دون فقدان المبيعات للمنتجات المحجوزة من قبل مندوبي المبيعات الآخرين.

لأي شركة توزيع بالجملة، يمكن أن يساعد المخزون في الوقت الفعلي في اتخاذ قرارات مستنيرة، خاصة عندما يتعلق الأمر بتحسين مخزون الشركات الصغيرة. ولكن قبل كل شيء، فإن امتلاك بيانات في الوقت الفعلي هو الخطوة الأولى للحصول على الأرقام الصحيحة والرؤى في عمليات المستودع الخاص بك.

Receive customer requirements
Check stocks in your inventory & issue quotation
2
اتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على تقارير البيانات في الوقت الفعلي هو مفتاح نجاح الأعمال. من خلال البيانات في الوقت الفعلي، يمكنك الاطلاع على أحدث التغييرات في المخزون والمبيعات واحتياجات العملاء، مما يضمن دقة القرارات وتوقيتها المناسب.

اتخاذ القرار ليس مسألة تحدث بين عشية وضحاها. إنه يتطلب البيانات الصحيحة، والقياسات الدقيقة، وفي الوقت المناسب. يوفر لك EMERGE بيانات في الوقت الفعلي حول عملك في غضون ثوانٍ. وفي نفس تلك الثواني، يقوم برنامج إدارة مخزون الأعمال الصغيرة أيضًا بإنشاء تقارير مفصلة من هذه المجموعات من البيانات.

  • يقدم لك تقرير قائمة الجرد جميع المعلومات التي تحتاجها حول قيمة المخزون وكذلك مستويات المخزون لكل عنصر في المستودع الذي تحتاج إلى معرفته. تخبرك هذه المعلومات بالحالة المالية ويمكن استخدامها لاتخاذ قرارات أخرى لضمان توفر مخزون كافٍ لتلبية طلب العملاء.
  • يُظهر لك تقرير أداء تسليم الموردين أوقات التسليم الفعلية لمورديك مقارنة بالوقت الذي قدروا فيه استكمال المخزون. علاوة على ذلك، يدير تقرير طلب عرض الأسعار طلبات عرض الأسعار الخاصة بك إلى الموردين بعد أن يطلب منك العميل تقديم قائمة بالعناصر لتقديم عرض أسعار. باستخدام هذين التقريرين من EMERGE، يمكنك وضع الأساس لإدارة أفضل قرارات الشراء والحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين.
  • تُظهر تقارير مبيعات المنتجات وتقارير اتجاهات المنتجات أي العناصر تعمل بشكل جيد أو سيء. من هناك، يمكن للموزعين اتخاذ قرارات في الوقت المناسب لكل منتج في الوقت المناسب، مثل استراتيجيات الشراء للعناصر الأكثر مبيعًا أو استراتيجيات الترويج للعناصر بطيئة البيع.

بالإضافة إلى هذه التقارير، يوفر EMERGE مجموعة متنوعة من التقارير الأخرى المصممة لتناسب الجوانب المختلفة للعمليات التجارية بالجملة، بما في ذلك تقارير عروض الأسعار والمبيعات والشحن والمدفوعات. من خلال الاستفادة من هذه التقارير في الوقت الفعلي، يمكن للشركات تحسين إدارة المخزون والاستجابة بسرعة لاتجاهات السوق وإجراء التعديلات الاستراتيجية على عملياتها، مما يضمن بقائها قادرة على المنافسة.

3
تبسيط عملية الطلبات والمبيعات

بغض النظر عن حجم عملك في توزيع الجملة، فإن عملياته معقدة بدءًا من الشراء وصولاً إلى البيع والتوصيل للعملاء. ترغب EMERGE في مساعدتك على تبسيط عملياتك، مما يحسن الكفاءة العامة ويقلل التكاليف.

  • يتم تحديث جميع المعلومات حول عمليات الشراء والبيع والشحن وحالة الدفع في الوقت الفعلي في نظام مركزي واحد. يمكن لأعضاء الفريق المخولين بهذه العمليات الوصول إلى النظام لمراقبة مستويات المخزون في أي وقت ومن أي مكان.
  • تعمل ميزة تذكير إعادة الطلب على تنبيه موظفيك لطلب العناصر التي نفدت من المخزون أو التي تحتاج إلى إعادة طلبها، مما يقلل من حالات نفاد المخزون ويضمن أن تكون مستويات المخزون دائمًا في مستوى آمن لتلبية طلب العملاء.
  • استنادًا إلى التقارير، يمكنك التنبؤ بالمواسم المزدحمة القادمة ووضع استراتيجيات شراء وتسويق مستنيرة، مما يقلل من حالات فائض المخزون ويوفر في النهاية تكاليف التخزين والفساد.
  • يمكنك أيضًا إعداد أذونات الوصول لمستلمي البضائع أو ممثلي المبيعات لعمليات التشغيل المختلفة داخل برنامج توزيع الجملة. وهذا يسمح لهم بأداء المهام المصرح بها، مما يقصر عملية التحقق والموافقة، ويوفر الوقت ويزيد من رضا العملاء.
Order confirmation
Insufficient stocks
4
تسريع عملية الوفاء بدقة

بالإضافة إلى الأسعار التنافسية والجودة، يعد وقت التسليم أيضًا جانبًا يساعد شركات التوزيع بالجملة على التميز عن المنافسين. بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة، فإنها نقطة إضافية لزيادة رضا العملاء، وأساس قوي للنمو. استخدم EMERGE، برنامج إدارة المخزون للأعمال الصغيرة، لتسريع العملية بأكملها من الشراء إلى الشحن بدقة.

  • قم بإنشاء أوامر الشراء وأوامر البيع بسهولة في بضع خطوات بسيطة باستخدام برنامج توزيع الجملة المتكامل مع نظام الرموز الشريطية. هذا يعني أنه يمكنك فقط مسح الرموز لإضافة المنتج إلى أي طلب.
  • لا يساعدك استخدام نظام الرموز الشريطية فقط في إدارة وتتبع مخزون الأعمال الصغيرة، بل يقلل أيضًا من الوقت المستغرق في العد، والاختيار، والتغليف. وهذا في النهاية يقلل من وقت الإعداد والتسليم لعملائك.
  • يمكن لمندوب المبيعات الخاص بك الوصول بسهولة إلى النظام المركزي لتتبع المخزون ومستويات التخزين أثناء إنشاء الاقتباسات ومعالجة طلبات العملاء، مما يجعلها حلاً موفرًا للوقت لإكمال طلبات المبيعات للأعمال الصغيرة.
  • نقل المنتجات بين المستودعات الداخلية المختلفة بمعلومات دقيقة بمجرد وصول المنتجات إلى مستودع الوجهة. يتم عرض تاريخ هذه المعاملات في برنامج توزيع الجملة، ويتم ضبط مستويات المخزون تلقائيًا بناءً على النقل.

في الختام، يعد وجود برنامج توزيع جملة أمرًا ضروريًا لإدارة مخزون الشركات الصغيرة، حيث إنه يبسط العمليات ويقلل التكاليف ويحسن الكفاءة والإنتاجية العامة. ولكن، نظرًا لأن هذا يتعلق بالشركات الصغيرة والمتوسطة، فإن اختيار البرنامج المناسب يعتمد على العديد من الجوانب مثل حجم عملك، والميزانية، وما تحتاجه بالضبط من البرنامج، وقابلية تطبيق الشركة. ينبغي أن يكون الخيار الجيد للشركات الصغيرة والمتوسطة برنامجًا بواجهة مستخدم سهلة، ودعم عملاء جيد، وأسعار معقولة. وأخيرًا وليس آخرًا، قابلية التوسع، فنحن جميعًا ندير الأعمال من أجل النمو!

فهمًا لهذه المخاوف، يُعتبر EMERGE خيارًا يستحق إذا كنت تبحث عن مثل هذه الحلول. تعرف على المزيد حول ميزات برنامج إدارة المخزون بالجملة هنا

أول مستخدم مجانًا إلى الأبد لا حاجة إلى بطاقة ائتمان

{{ errors.first('companyName') }}
{{ errors.first('email') }}

أو

تم إرسال بريد إلكتروني للتفعيل.
إذا لم تستلمه في غضون دقيقة، يرجى التحقق من صندوق الرسائل العشوائية، أو الدردشة معنا عبر فقاعة الدردشة في الزاوية السفلية اليسرى، أو إرسال بريد إلكتروني إلى [email protected]