برنامج تتبع المخزون سهل الاستخدام لشركات التوزيع والتجارة الصغيرة والمتوسطة
كأولوية قصوى عند اختيار برنامج إدارة المخزون، يلعب التتبع دورًا مهمًا جنبًا إلى جنب مع التحكم والتحسين.
بفضل الميزات المتميزة مثل قاعدة البيانات السحابية وتتبع الدفعات وتاريخ انتهاء الصلاحية أو التحديثات على المنتجات المرتجعة والمتبادلة، يساعدك برنامج تتبع المخزون على مراقبة مستويات المخزون المثالية والتحكم فيها، مما يقلل بشكل أساسي من مخاطر الإفراط في التخزين وتتبع أنشطة المخزون بدقة.
- باستخدام الأنظمة المستندة إلى السحابة، يوفر لك برنامج تتبع المخزون أولاً إمكانية الوصول المرنة من أي مكان وفي أي وقت.
- كلما تم إجراء معاملة، سيقوم برنامج تتبع المخزون المستند إلى السحابة بتحديث المعلومات تلقائيًا في النظام في الوقت الفعلي.
- من خلال تقييد سلطة الوصول في وحدة الإعدادات، يمكنك الآن تعيين مهام محددة لموظفيك بالإضافة إلى توفير إمكانية الوصول بناءً على أدوارهم. ولأنه موجود في السحابة، يمكنك أيضًا تتبع ومراجعة عمل الموظفين من خلال هذا البرنامج.
- باختصار، يوفر برنامج تتبع المخزون للمديرين رؤية دقيقة وشاملة لعمليات المستودعات وحركة المخزون في الوقت الفعلي.
- تتبع مخزونك حسب الدفعة لمعرفة تاريخ انتهاء الصلاحية، ومن ثم يمكنك تحديد ما إذا كانت أي منتجات على وشك انتهاء صلاحيتها.
- إن تحديد هذه المنتجات وبيعها قبل اقتراب تاريخ انتهاء صلاحيتها يمكن أن يساعد عملك على منع بيع منتجات رديئة الجودة للعملاء، مما قد يكون ضارًا بعملك في المستقبل.
- إذا كانت تكلفة الدفعة تختلف بشكل كبير، فإن إدارة التكاليف حسب الدفعة أفضل للشركة.
- تستخدم ميزة تتبع الدفعة وتاريخ انتهاء الصلاحية في الغالب لصناعة الأدوية والتكنولوجيا الحيوية حيث يكون من الضروري تتبع الدفعات لتسهيل عمليات سحب المنتجات إذا لزم الأمر.
- يمكن الآن تتبع المستودعات ومخازن الشحن والتحكم فيها باستخدام برنامج تتبع المخزون.
- في EMERGE، يمكنك إنشاء عدد لا نهائي من المستودعات إذا كان عملك يحتاج إلى التواجد في مناطق متعددة.
- سيتم تتبع كل مستودع وإدارته وفقًا للأذونات التي تمنحها لهذا المستودع. وبالمثل، يمكنك استخدام هذه الميزة لإنشاء مواقع المستلمين والسماح لهم بالبدء في البيع.
- يمكن للمستلمين تسجيل الدخول إلى البرنامج وإنشاء أوامر الشراء وطلبات عروض الأسعار وما إلى ذلك. يمكنك تعيين القيود عن طريق تعيين أذونات الوصول لهم لأداء قدرات محددة فقط.
- استخدم الباركودات مع الماسحات الضوئية للتحقق من كل منتج يدخل ويخرج من مستودعك، مما يوفر لك الوقت ويزيد من دقة التشغيل ويجعل موظفيك يعملون بسهولة.
- يمكنك الآن تتبع معلومات المنتج بدقة مثل الكمية والموقع والسعر وSKU وما إلى ذلك.
- يمكن استخدام ميزة طباعة الملصقات لإنشاء هوية المنتج من خلال دعم أفضل 4 أنواع من الباركودات. قم بإنشاء باركودات جديدة تلقائيًا (أو قم بإنشاء باركود خاص بك) عند إنشاء منتج جديد في EMERGE.
- الآن، ما عليك سوى المسح الضوئي وسيتم إعداد طلبك تلقائيًا، وسيكون لديك وصف كامل لهذه الحزمة/المنتج وسيتم تحديث المنتجات الموجودة في المخزون تلقائيًا في الوقت الفعلي.
- تتمتع برامج تتبع المخزون بميزة تبادل وإرجاع المنتجات من العملاء، حيث يتعين على تجار الجملة والموزعين ضبط وتحديث حالة الشحنات في الوقت المحدد وبدقة.
- كلما تم إرجاع طلب، يقوم النظام تلقائيًا بتعديل رصيد المخزون إذا تم إرسال المنتج مرة أخرى إلى المستودع.
- عند إصدار الفاتورة، سيقوم النظام بإنشاء مذكرة ائتمان مرتبطة بالفاتورة والتي سيتم إصدارها تلقائيًا. سيتم تسوية رصيد المخزون لكل من عمليات التبادل والإرجاع أيضًا.
- الاستفادة من طلبات العملاء من خلال التواجد في أي وقت لتلبية احتياجات العملاء بالضبط. لتحقيق النجاح، يجب عليك أولاً التأكد من أن لديك دائمًا مستويات مخزون ممتازة وجاهزة للشحن في أي وقت.
- من خلال تتبع أداء المنتج باستخدام تقارير مبيعات المنتج وتقارير اتجاهات المنتج، يمكنك تحديد الاتجاهات والتقلبات الحالية في أي وقت من خلال تاريخ مبيعات المنتج.
- تساعد المعلومات المتعلقة بهوامش الربح وكمية كل طلب مبيعات الشركات على تحديد مستويات المخزون الآمن لأي وحدة تخزين من عناصر معينة بما في ذلك متغيراتها. هذه أيضًا معلومات مهمة لشركات التوزيع بالجملة عند اتخاذ قرار بخفض المنتجات غير الفعّالة.
- إن توفر مخزون في الوقت المناسب يعكس احترافية شركتك ويساهم في تعزيز سمعة الشركة بالإضافة إلى زيادة رضا العملاء.
خاتمة
في ذلك الوقت، كانت هناك العديد من الطرق لتتبع المخزون لدى الشركات المصنعة والموزعين. ولكن مع تطور الاقتصاد وكذلك نمو الشركة نفسها، لم تعد الطرق القديمة مثل Cardex أو جداول البيانات مناسبة. أصبحت برامج تتبع المخزون وشركات الخدمات اللوجستية الخارجية تحظى بشعبية متزايدة بين الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم بناءً على فعاليتها في تتبع ومراقبة عمليات الشركة بدقة وسرعة.
باختصار، بالنسبة لآخر رشفة من الشاي، فإن هامش الربح هو أهم شيء. من الناحية الموضوعية، تلعب برامج تتبع المخزون دورًا مهمًا في تحسين النتيجة النهائية بالإضافة إلى المساهمة في الحفاظ على الخط الأمامي للشركة. بناءً على حجم الشركة وتعقيد العمليات بالإضافة إلى الحاجة إلى التكامل مع الشركات الأخرى، أصبح تتبع المخزون أكثر أهمية ولا غنى عنه في الأعمال التجارية.
ماذا عنك؟ هل تعتقد أن شركتك بحاجة إلى ذلك الآن؟