برنامج إدارة المخزون
التحكم في المخزون
تتبع تاريخ المنتجات
يمكن أن يساعدك تطبيق برنامج إدارة المخزون عبر الإنترنت في تتبع تاريخ المنتج.
- يتم تسجيل كل تعديل، شراء، مبيعات، إرجاع وتبادل في تقرير حركة المخزون.
- لا يتم تتبع معلومات المنتج فقط، ولكن أيضًا تاريخ طلباتك من المورد.
تعديلات المنتجات المعيبة
تسبب تقادم المخزون، انتهاء الصلاحية والأضرار أثناء التخزين أو المنتجات المعيبة من الموردين خسائر مالية وفي النهاية تضر بسمعة العلامة التجارية.
- يساعدك استخدام برنامج تتبع المخزون عبر الإنترنت في تتبع وتحديد هذه المشكلات بسهولة.
- يمكن للمديرين بعد ذلك تعديل معلومات هذه المنتجات لتجنب الأخطاء عند تسليم الطلبات للعملاء.
ميزة إعادة الطلب
نقص الإمدادات دائمًا ما يكون مشكلة للشركات.
- باستخدام ميزة إعادة الطلب في برنامج إدارة المخزون عبر الإنترنت مع مستويات المخزون المحددة، يمكن تلقائيًا تقديم الطلبات للموردين عندما يتم الوصول إلى الحد.
- من ناحية أخرى، فإن حالة المخزون الزائد أو التخزين المفرط هي أيضًا نقطة ألم لأي مدير.
- استنادًا إلى التقارير التي يوفرها EMERGE، يمكنك تعيين مستويات المخزون المناسبة لأي منتجات. وسيتم تقديم الطلبات تلقائيًا، لم تعد بحاجة للقلق بشأن تقدير مخزون المستودع بشكل غير صحيح.
الإرجاعات والتبادلات
يمكن إدارة التبادلات والإرجاعات من العملاء بسهولة باستخدام البرنامج.
- إذا تم إصدار فاتورة قبل الإرجاع، سيتم إصدار مذكرة ائتمان مرتبطة بالفاتورة تلقائيًا.
- سيتم تسوية المخزون لكل من التبادلات والإرجاعات.
بالإضافة إلى ذلك، يعزز برنامج إدارة المخزون بالرموز الشريطية المدمج في EMERGE سرعة عملياتك ويجعل الإدخال سهلًا. بالنسبة للتبادلات والإرجاعات، ببساطة امسح الرمز الشريطي وسيتم تحديث حالة المخزون تلقائيًا.
الموافقة على التعديلات
إذا لزم الأمر، فإن جميع التعديلات اليدوية على المخزون ستحتاج إلى موافقة من المسؤول أو المدير الخاص بك.
- باستخدام إدارة المخزون عبر الإنترنت، يمكن للمسؤول أيضًا إصدار وصول المستخدم للموافقة لأي مستخدم.
- بالنسبة للشركات التي لديها مواقع متعددة أو مراكز توزيع، تصبح التعديلات الإدارية صعبة التحكم والتنسيق عبر المواقع المختلفة.
يمكن أن يوفر لك استخدام برنامج تتبع المخزون EMERGE مركزًا مركزيًا لإدارة العمليات المتعددة ببساطة عن طريق منح الأشخاص المصرح لهم وصول المستخدم.
حالة المخزون في الوقت الفعلي
في EMERGE، نتتبع المخزونات بطريقتين رئيسيتين: الكمية الفعلية (في المخزون) والكمية المتاحة.
- المخزون الفعلي الذي لديك في مستودعك، والذي يُعرف أيضًا بالمخزون المتوفر أو المخزون الفعلي في جردك. هذا مهم إذا كانت شركتك هي الخيار الأول للمخزونات الفورية.
- المخزون المتاح هو المخزون المتبقي بعد خصم المخزون الملتزم للمبيعات.
- يأخذ في اعتباره جميع المشتريات والمبيعات التي قد لا تكون موجودة فعليًا في جردك.
التحكم بنجاح في هذه المعلومات يمكن أن يساعدك على تجنب المشاكل التي يجب ألا تحدث عند إدارة عملك. أمثلة على ذلك مثل إجراء افتراضات غير صحيحة حول كمية المنتج التي لديك قبل إغلاق طلب عميل.
التحكم بنجاح في هذه المعلومات يمكن أن يساعدك على تجنب المشاكل التي يجب ألا تحدث عند إدارة عملك. أمثلة على ذلك مثل إجراء افتراضات غير صحيحة حول كمية المنتج التي لديك قبل إغلاق طلب عميل.
التحكم بنجاح في هذه المعلومات يمكن أن يساعدك على تجنب المشاكل التي يجب ألا تحدث عند إدارة عملك. أمثلة على ذلك مثل إجراء افتراضات غير صحيحة حول كمية المنتج التي لديك قبل إغلاق طلب عميل.
في الختام، يتيح لك برنامج تتبع المخزون EMERGE إدارة عملك بشكل أكثر فعالية. تتبع حركة المنتجات وتاريخها يتيح التعرف السريع عند ظهور المشكلات. يسمح تعديل المنتجات التالفة بأخذ المنتجات التي تعرضت للتلف في الاعتبار بسرعة وتتبعها في تقرير حركة المنتجات.
تجنب نقص المخزون بفضل ميزة إعادة ترتيب المخزون التي قد تؤدي إلى خسارة الإيرادات وتضر بسمعتك كموزع موثوق. توفر الموافقة على الوثائق رقابة وتوازن للأنشطة عالية المستوى في EMERGE، مما يجعله برنامجًا ممتازًا لتتبع المخزون.
ميزات الذهب
تقرير طلب عرض الأسعار (RFQ)
يوفر EMERGE ميزة مفيدة تسمى تقرير مؤشر الأداء الرئيسي لطلبات الشراء (RFQ). تتيح هذه الميزة للمستخدمين تسجيل عروض الأسعار التي يحصلون عليها من الموردين. كما تساعد في مقارنة الأسعار وكميات الطلب الدنيا (MOQ) وأوقات التسليم المقدرة بين الموردين. والهدف هو العثور على المورد الذي يتمتع بأفضل الشروط لتعزيز أرباح الشركة.
هذا مفيد بشكل خاص للشركات التجارية أو التي تتعامل مع الكثير من عروض الأسعار والطلبات من الموردين والعملاء.
باستخدام تقرير طلب الأسعار (RFQ)، يمكنك جعل عملياتك أكثر سلاسة، مما يوفر الوقت لموظفيك ويجعل عملك أكثر كفاءة بشكل عام. على وجه التحديد، باستخدام هذه البيانات، يمكن للمستخدمين بسهولة إنشاء أوامر شراء باستخدام تقرير طلب الأسعار (RFQ). يساعدك هذا في تقييم مدى نجاح موظفيك في العثور على أفضل الموردين/المنتجات من خلال تقرير مؤشر الأداء الرئيسي لطلب الأسعار (RFQ).
فيما يلي الوظائف المحددة:
- قائمة طلب الأسعار (RFQ): تسجل أسعار العناصر وشروط الشراء لتسهيل عملية الاقتباس.
- تقرير طلب الأسعار (RFQ): يجمع بين بيانات طلب الأسعار (RFQ) لمقارنة الشروط بين الموردين والبيانات التاريخية. يساعد في عمليات الشراء بالجملة.
- تقرير مؤشر الأداء الرئيسي لطلب عرض الأسعار: يجمع مقاييس حول أداء المشتري، ويظهر مدى نجاحه في الشراء.
مقابل 19 دولارًا فقط شهريًا أو 99 دولارًا سنويًا، هل تعتقد أنه يمكن أن يحسن بشكل كبير أداء موظفيك في اتخاذ القرار؟
سير العمل التجار
باستخدام هذه الميزة، يمكنك إصدار التزامات مبيعات/شراء لمدة عام للعملاء بناءً على عقود موقعة. ثم يتم إصدار دفعات مبيعات متعددة طوال العام، كل منها قابلة للتعديل ضمن الالتزام الإجمالي. يتم تتبع الدفعات بأرقام فريدة مخصصة للمراقبة السهلة.
\nتناسب سير العمل هذا الشركات التي لديها التزامات تعاقدية:
\n- المزارع والمزارع التي لا يمكنها تقديم سوى ناتج تقديري كل شهر ولكنها متعاقدة لمدة عام كامل
- المقاولون الحكوميون الذين لديهم التزام كامل ولكن مطلوب منهم الوفاء بكميات أصغر طوال العام
- شركات الصيانة التي لديها عقود مع الموردين "لحجز" المنتجات على عقد لمدة عام يتطلب الوفاء بالإمدادات أسبوعيًا أو شهريًا أو عند الطلب.
بدءًا من 99 دولارًا أمريكيًا شهريًا أو 829 دولارًا أمريكيًا سنويًا، توفر هذه الميزة حلاً ميسور التكلفة لإدارة الالتزامات التعاقدية وسلاسل التوريد بكفاءة.
