برنامج توزيع الجملة

يجب أن يوازن أفضل برنامج لتوزيع الجملة للشركات الصغيرة ذات الميزانية المحدودة بين سهولة الاستخدام والميزات والكفاءة من حيث التكلفة.

يحتوي برنامج توزيع الجملة النموذجي للشركات الصغيرة على ميزات أساسية مثل الرؤية اللحظية للمخزون عبر مواقع متعددة، ومسح الباركود، وتنبيهات انخفاض المخزون، وإدارة الدُفعات والأرقام التسلسلية، والتكامل مع برامج الـERP والمحاسبة والشحن وCRM.

يوجد العديد من مزودي البرمجيات في السوق يقدمون مجموعة واسعة من الميزات التي تتعمق في العديد من جوانب عملك، والتي قد تبدو مثيرة للإعجاب ولكنها في الحقيقة مجرد حيل تسويقية. لذلك يجب أن تكون حذراً للغاية عند اتخاذ قرارك، لأن بعض الميزات “الرائعة” غير ضرورية وتحتاج إلى دفع مبالغ إضافية لها.

عند البحث عن أفضل برنامج لتوزيع الجملة للشركات الصغيرة، يجب أن تكون سهولة الاستخدام ثاني أهم عامل بعد قائمة الميزات المطلوبة. النهج الصحيح هو اختيار برنامج توزيع جملة يسمح لك بتخصيص الميزات لسهولة الاستخدام. يمكنك أيضاً النظر في بعض مزودي البرامج الذين يقدمون حلولاً بحزم ميزات من الأساسية إلى المتقدمة، ولكن هذا النهج غير عملي غالباً لأن الحزم تكون محدودة وغير مرنة من حيث الأسعار.

أفضل برنامج لتوزيع الجملة للشركات الصغيرة ذات الميزانية المحدودة هو البرنامج الذي يحتوي على الميزات التي تحتاجها فعلاً، ويوفر إمكانية التخصيص، ويعتمد على تسعير حسب عدد المستخدمين. يتم حساب التكلفة بناءً على حجم عملك—كلما توسع عملك تدفع أكثر، ولكن حالياً تدفع فقط على قدر استخدامك.

يُعد EMERGE واحداً من أفضل برامج توزيع الجملة للشركات الصغيرة ذات الميزانية المحدودة. فـأكثر من 70٪ من مستخدمينا هم من الشركات الصغيرة والمتوسطة، أما الـ30٪ الآخرون فهم شركات صغيرة بدأت معنا ثم نمت وأصبحت أكبر، وبعضهم شركات كبيرة.

يعد EMERGE برنامجًا لإدارة مخزون الجملة، ومن أهم فوائده تحسين دقة المخزون عبر مستودعات متعددة.

وبهدف إدارة المنتجات من مواقع ومستودعات مختلفة مع توسع أعمالك في الجملة، يسمح لك EMERGE بإنشاء عدة مستودعات ومواقع. يتم مركزية جميع هذه المستودعات والمواقع وإدارتها داخل البرنامج. وبفضل ميزة EMERGE على الأجهزة المحمولة، يمكنك إدارة المستودعات والمواقع المتعددة في وقت واحد من مكان واحد باستخدام برنامج إدارة مخزون الجملة.

وبما أنه يعمل على السحابة، تتم مركزية جميع البيانات من كل المستودعات والمواقع ومزامنتها في مكان واحد داخل EMERGE. لذلك، يتم تحديث كل معاملة خلال ثوانٍ، مما يوفر لك بيانات لحظية حول المخزون والمبيعات والمالية.

لذلك، سيقلل استخدام برنامج إدارة مخزون الجملة بشكل كبير من الأخطاء البشرية الناتجة عن العمليات اليدوية مثل إدخال البيانات وتسجيل المخزون والبيانات المالية. قد لا يتم تحديث بعض المعاملات في الوقت المناسب بدون التحديث التلقائي من البرنامج.

بالإضافة إلى ذلك، يوفر لك برنامج EMERGE لإدارة مخزون الجملة ميزات مثل:

• مسح الباركود لتسريع عمليات الاستلام والالتقاط والشحن بدقة.
• تنبيهات انخفاض المخزون والطلبات المسبقة لضمان شراء العناصر المناسبة في الوقت المناسب، مما يساعد على تقليل التخزين الزائد ومنع المخزون غير المرغوب فيه.
• التكامل مع برامج المحاسبة والمزامنة السلسة بين النظامين لتوفير دفاتر محاسبية دقيقة وتكاليف مخزون صحيحة وأرباح دقيقة.
• التقارير والتحليلات المتعلقة بجوانب متعددة من العمليات مثل المنتجات والمبيعات والمخزون والتقارير المالية، مما يزودك برؤية لحظية لأعمالك.

السبب الذي يجعل تجار الجملة يتحولون إلى برنامج إدارة المخزون بالجملة هو تحسين الكفاءة بشكل عام. عندما تزداد كفاءة العمليات، فهذا يعني أنك تستخدم موارد أقل مع تحقيق نتائج أفضل. الزيادة الكبيرة في الكفاءة تأتي من تقليل عبء العمل، بفضل الأتمتة في النظام. تعمل الأتمتة على تحديث البيانات بين الأقسام، مما يساعد العمليات على العمل بسلاسة ويقلل بشكل كبير من الوقت والأخطاء البشرية الناتجة عن الإدخال اليدوي للبيانات والربط التشغيلي بين الأقسام وموظفي المبيعات والمخازن.

إلى جانب الأتمتة، يجعل استخدام برنامج إدارة المخزون بالجملة من السهل على الشركات توسيع عملياتها. في هذا الجانب، لا يُعد استخدام جداول البيانات خيارًا عمليًا للتوسع، لأنها لا يمكنها التعامل مع كميات كبيرة من البيانات.

لقد سألنا بعض العملاء عن عدد وحدات SKU التي يمكن لـ EMERGE التعامل معها. ما رأيك؟ وكم عدد وحدات SKU التي يمكن لجداول البيانات التعامل معها دون حدوث أي أخطاء أثناء العمل؟

في EMERGE، يمكنك إنشاء وإدارة من بضع مئات إلى عشرات الآلاف من وحدات SKU. سواء كنت تدير منتجات بسيطة أو منتجات ذات العديد من المتغيرات، يظل EMERGE سريعًا ومستقرًا. بالإضافة إلى ذلك، باستخدام برنامج إدارة المخزون بالجملة EMERGE، يمكنك الوصول إلى ميزات أخرى تساعدك بشكل كبير، مثل:

• تحديث وتتبع البيانات في الوقت الفعلي.
• التكامل مع برامج أخرى لإدارة المحاسبة وCRM وERP والتسليم والدفع والتجارة الإلكترونية وغيرها.
• تنبيه انخفاض المخزون وانتهاء الصلاحية.
• إنشاء تقارير حول عمليات الأعمال من المنتج إلى المخزون، ومن المبيعات إلى التنفيذ، ومن المورد إلى العميل.
• إدارة مخازن ومواقع متعددة.

يحتوي برنامج الصيدلية المزود بتحديثات أسعار الجملة ومزامنة المخزون على فائدتين رئيسيتين، وهما إدارة التسعير وإدارة المخزون. ولكن عندما يتعلق الأمر بقطاع الصيدلة، فإن أسعار الجملة والمخزون هما الجزءان الأكثر أهمية في هذا العمل.

EMERGE هو برنامج صيدلية يوفر تحديثات أسعار الجملة ومزامنة المخزون. إليك ما يقدمه فعليًا لشركتك الصيدلانية:

• إعداد قوائم أسعار جملة مخصصة بناءً على علاقة العميل مع عملك، أو بناءً على العروض الموسمية، أو أي استراتيجية تسعير. يمكن أن تكون هذه القوائم على شكل مستويات، مما يعني أنه يمكنك تحديد أسعار ثابتة أو خصومات بناءً على حجم شراء العميل.
• يمكنك بسهولة إعداد قوائم أسعار متعددة للعملاء الأفراد أو مجموعات العملاء أو جميع العملاء. بمجرد تحديث سعر البيع، سيتم تحديث أي أسعار مرتبطة تُستخدم لحساب السعر النهائي باستخدام الخصومات أو التخفيضات تلقائيًا. لذلك، عندما يتغير سعر الشراء، سيتم تحديث الأسعار وفقًا لذلك.
• مع مزامنة المخزون بين المستودعات والمواقع، يمكنك الاطلاع على مستويات المخزون في أي وقت. يقلل هذا من مخاطر نفاد المخزون أو زيادته من خلال تحديث المستودعات فورًا.
• يتم تحديث مستويات المخزون تلقائيًا عند شحن الطلب أو عند إرجاع أي منتج أو دفعة. يوفر EMERGE وحدة CRM بسيطة لموظفي الصيدلية للتعامل مع هذه الحالات بسهولة، حيث يتم تحديث المخزون والفواتير بدقة لطلبات الإرجاع أو الاستبدال.

• مع ميزة إدارة الدُفعات والأرقام التسلسلية، يمكنك التحقق من تقارير الدُفعات المنتهية أو تتبع فترة الضمان للأجهزة الطبية. سيكون تقرير “تذكير الدُفعات المنتهية” مساعدًا كبيرًا لك للعناية بعملائك بشكل أفضل. يمكنك التحقق من الدُفعات التي تم بيعها للعملاء والتي على وشك الانتهاء وتذكيرهم بإعادة الشراء.

بشكل عام، استخدام برنامج إدارة الصيدليات EMERGE مع تحديثات أسعار الجملة وميزات مزامنة المخزون يقلل بشكل كبير من عبء العمل. أصبحت إدارة تقلبات الأسعار أسهل الآن بفضل ميزات الأتمتة. كما أصبح تتبع مستويات المخزون والإرجاعات أكثر كفاءة باستخدام ميزة المزامنة. والأهم من ذلك، ستساعدك تنبيهات النظام في EMERGE على تقليل الهدر والمساهمة في بناء صورة علامة تجارية قوية تؤكد جودة أعمال الصيدلة.