لماذا يُعد EMERGE أفضل برنامج لتتبع المخزون للشركات الصغيرة والمتوسطة؟

بالنسبة للأعمال التقليدية في صناعة تلبية الطلبات، أو إذا كنت وكيلاً لوجستياً من طرف ثالث (3PL)، فإن برنامج إدارة المستودعات المناسب مع ميزة تتبع المخزون سيكون سلاحك السري للبقاء في المنافسة. نظرًا لأن بعض شركات 3PL تتعامل فقط مع التخزين والمخزون لمنتجات عملائها، فإن وجود عدة عملاء في الوقت نفسه يؤدي إلى الحاجة إلى إدارة مستودعات متعددة أو مستودعات صغيرة لكل عميل في نفس الوقت. أصبحت إدارة المخزون الآن على مستوى أعلى حيث تحتاج إلى تتبع مستويات المخزون لآلاف المنتجات في الوقت الفعلي. هل تعتقد أن جداول البيانات يمكنها التعامل مع هذا الحمل؟ إن العثور على برنامج لإدارة المستودعات مع ميزة تتبع المخزون سيساعدك على التحكم وفهم حالة المخزون الداخل والخارج في الوقت الفعلي.

• تتبع مستويات المخزون في الوقت الفعلي (بما في ذلك أو باستثناء أوامر الشراء الواردة وأوامر البيع الصادرة).
• تتبع حالة تلبية الطلبات في الوقت الفعلي لمعرفة المرحلة التي وصل إليها الطلب، قيد الموافقة، تم شحنه، أو تم إصدار فاتورته.
• تتبع معلومات المنتج بناءً على الأرقام التسلسلية وأرقام الدفعات عندما تحتاج إلى تتبع البيانات السابقة.
• تتبع أداء العمل من خلال تقارير المبيعات، تقارير المنتجات، أو تقارير نظرة عامة على المخزون.
• تتبع سجل أنشطة الموظفين مع خط زمني واضح.
• تتبع عمولات مندوبي المبيعات.

وبما أنه تم بناؤه كبرنامج لإدارة المستودعات مع تتبع المخزون، فإن EMERGE يتضمن أيضًا ميزات أساسية لتتبع المستودعات مثل:

• إصدار تعديلات المخزون وتحويلات المخزون.
• إجراء جرد المخزون.
• إصدار ملاحظات الاستلام لتسجيل جميع تدفقات المنتجات الداخلة والخارجة.
• إصدار أوامر إرجاع/تبادل في حال تم إرجاع المنتج.
• تسريع تلبية الطلبات من خلال نظام المسح الضوئي للباركود عند إرسال الطلبات.

بالنسبة للشركات الصغيرة التي تعتمد على جداول البيانات، غالبًا مع مالك واحد يتحقق من كل مهمة، فمن الواضح أن هذا ليس الطريق للنمو أو أن تصبح أكثر كفاءة. عندما يصبح إدارة المستودع أكثر من قدرة جداول البيانات على التعامل، يمكن أن ينشأ فجوة من الثقة بين المالكين ومديريهم. لا يمكنك أن تكون في كل مكان للتحقق من كل التفاصيل.

يساعدك اعتماد التكنولوجيا المتقدمة على إدارة وتتبع عمل فريقك بفعالية، من أي مكان. يوفر EMERGE، كبرنامج إدارة مستودعات للشركات الصغيرة، ميزات أساسية ومتقدمة لدعم عملك المتنامي مع نظام مركزي قائم على الأدوار:

• تتبع البيانات التاريخية في الوقت الفعلي لمعرفة من فعل ماذا ومتى.
• مراقبة بيانات الأعمال مثل العملاء، المنتجات، المخزون، والطلبات الجارية في الوقت الفعلي.
• إنشاء فواتير تجارية ومستندات PDF بسهولة من البرنامج.
• تصدير التقارير والبيانات إلى ملفات Excel.
• إنشاء عروض أسعار وإرسال المستندات إلى عملائك مباشرة ضمن تدفق الطلب.

بالنسبة للشركات التي ترغب في حل متكامل، يجب التعامل مع عملية التنفيذ بشكل جيد. في برنامج إدارة المستودعات للشركات الصغيرة، يمكن تنفيذ وظائف مثل الجرد، تحويل المخزون، وتنفيذ الطلبات بسهولة:

• إصدار الشحنات (جزئية، كاملة، أو موحدة من طلبات متعددة) مباشرة من صفحة أمر البيع.
• إنشاء قوائم الالتقاط أو قوائم التعبئة المخصصة التي تتضمن معلومات الشحن، الأبعاد، والمزيد.
• إضافة خطوة الإرسال باستخدام ماسح الباركود لمزيد من الدقة، مثالي لاحتياجات أعمال معينة.
• إجراء تعديلات وتحويلات المخزون على هاتفك باستخدام التطبيق المحمول أثناء نقل البضائع.
• إنشاء وطباعة الباركود وملصقات الشحن بأحجام وتخطيطات مختلفة.
• التكامل مع شركات الشحن لتتبع الطلبات والعمل بشكل أسرع مع شركائك.

باختصار، يجب أن يكون برنامج إدارة المستودعات للشركات الصغيرة مصممًا خصيصًا لتلبية احتياجاتك دون تكبد تكاليف عالية للميزات التي لا تستخدمها. سيقوم EMERGE بتخصيص سير عمل البرنامج لك لأننا نفهم أن كل عمل يحتاج وظائف مختلفة وذات صلة ومهمة حقًا. لذلك، عند البحث عن برنامج لإدارة المخزون للشركات الصغيرة، ضع في اعتبارك برنامجًا يمكنه التكيف مع سير عملك دون أي تكاليف إضافية.

معرفة المزيد

في مجال الإنتاج، تتبع المخزون هو مجرد البداية. برنامج إدارة المستودعات للتصنيع أمر ضروري. بما أن عملك يركز على التصنيع، فإن إدارة المستودعات ضرورية لضمان توفر المواد الخام للإنتاج وأن تكون المنتجات النهائية جاهزة للطلبات في الوقت المحدد. ومع ذلك، فإن هذه المهام ليست سهلة عند التعامل مع جداول البيانات والأساليب اليدوية.

يساعدك برنامج إدارة المستودعات للتصنيع على تتبع المخزون والمواد الخام والعمل الجاري في الإنتاج. في EMERGE، يمكنك استخدام هذه الميزات:

• تتبع مستويات المخزون للمواد الخام والمنتجات في الوقت الفعلي.
• مراقبة المنتجات نصف المصنعة والمنتجات النهائية عبر خطوط الإنتاج.
• تتبع العمل الجاري وحالة كل مرحلة من مراحل خط الإنتاج في وحدة الإنتاج.
• تتبع مصدر المكونات وتتبع دفعات الإنتاج وضمان الامتثال ومراقبة الجودة باستخدام إدارة الدفعات.

علاوة على ذلك، بما أنك تبحث عن برنامج إدارة المستودعات للتصنيع، فهذا يعني أن عمليات المصنع يجب أن تتم إدارتها والسيطرة عليها. يجب أن يكون هذا النوع من البرامج أداتك للتحكم في الإنتاج، وتتبع الحالة، وإدارة المكونات والأجزاء على خط الإنتاج، مثل:

• إنشاء وإدارة أوامر الإنتاج مع ربطها بقوائم المواد (BOMs).
• استخدام التحكم في تواريخ انتهاء الصلاحية في التصنيع مع اقتراحات دفعات ذكية لضمان استخدام الدفعات الصحيحة أولاً.
• تعيين الدفعات المناسبة لخط الإنتاج باستخدام اقتراحات الدفعات الذكية.
• إصدار أوامر الإنتاج مباشرة من صفحة أوامر المبيعات للتخطيط للإنتاج عند الطلب.
• إنشاء تقارير إنتاج ببيانات عن خطوط الإنتاج الجارية والمكتملة لتحسين التكاليف وتقليل الهدر.

أكثر من أي مجال آخر، يحتاج التصنيع إلى الحفاظ على معايير المنتج (جودة متسقة في كل دفعة) والوفاء بالمواعيد النهائية، خاصة عند العمل مع العقود العالمية أو التصدير. لذلك، فإن تطبيق برنامج إدارة المستودعات للتصنيع ليس مجرد حل لجعل عملياتك أكثر كفاءة، بل هو استثمار في عملية التوسع على المدى الطويل.

اعرف المزيد

في أعمال الأغذية والمشروبات، فإن الاستعداد لعمليات السحب السريع والالتزام بالمعايير التنظيمية أمر أساسي. بينما تحتاج الصناعات الأخرى إلى تتبع المخزون في الوقت الفعلي، فإن صناعة الأغذية تتطلب تتبعًا في الوقت الفعلي مع معرفة تفصيلية بالدفعات، مثل المدة التي قضتها العناصر في المستودع ومتى تنتهي صلاحيتها. باختصار، إدارة مدة الصلاحية أكثر أهمية بكثير في صناعة الأغذية مقارنة بغيرها. ومع المخزونات الأكبر والأكثر تنوعًا عادة، فإنك تواجه أيضًا تحديات تشغيلية أكبر. يمكن لبرنامج إدارة المستودعات لصناعة الأغذية تلبية هذه الاحتياجات الخاصة بالأغذية والمشروبات.

بالنسبة لإدارة المنتجات، وبما يتجاوز التتبع الأساسي للمخزون، يساعدك برنامج إدارة المستودعات لصناعة الأغذية في الحفاظ على الامتثال للوائح الصناعة:

• إدارة الشهادات المهمة لكل منتج داخل وحدة إدارة المنتجات.
• التحكم في بلد المنشأ، رموز النظام المنسق، وغيرها من الرموز المخصصة لمنتجات الأغذية.
• تعيين أرقام الدفعات والأرقام التسلسلية عند استلام وتخزين البضائع.
• إنشاء الرموز الشريطية ورموز QR للمنتجات تلقائيًا.
• طباعة ملصقات المنتجات وملصقات الشحن بتنسيقات مختلفة مناسبة لصناعة الأغذية.
• استخدام تدفقات عمل ووثائق قابلة للتخصيص لتلبية المعايير التنظيمية.

بالنسبة للتحكم في المستودع، يجب أن يساعد برنامج إدارة المستودعات لصناعة الأغذية في التحكم في درجة الحرارة، إدارة مسببات الحساسية، وترتيب الأقسام بشكل منطقي. فهو لا يساعد فقط في إدارة بيانات المنتجات الحرجة للامتثال، بل يجعل أيضًا عمليات التنفيذ أكثر كفاءة:

• إدارة مستودعات ومواقع متعددة مع أقسام مخصصة لأنواع التخزين (جاف، مجمد، مبرد).
• تتبع العناصر ليس فقط عبر أرقام الدفعات/التسلسل، ولكن أيضًا عبر الأقسام والمناطق المحددة مسبقًا.
• استخدام الذكاء الخاص بالدفعات لاقتراح الدفعة الأنسب للشحن (مثل: FIFO/FEFO).
• تنفيذ المسح الضوئي للباركود/رمز QR عبر الاستلام، التخزين، الالتقاط، التغليف، والشحن.
• الحفاظ على ضوابط درجة الحرارة والحساسية عبر إعداد مستودع قائم على الأقسام.

تعرف على المزيد

إذا كنت من مستخدمي QuickBooks وتبحث عن برنامج إدارة مستودعات مع تكامل QuickBooks، فإن EMERGE خيار قوي يجب النظر فيه. يتكامل EMERGE بسلاسة مع QuickBooks وتم بناؤه على أساس إدارة مخزون قوية. لأولئك الذين يبحثون عن برنامج إدارة مستودعات مع تكامل QuickBooks، إليك بعض الميزات الرئيسية في EMERGE التي تلبي الاحتياجات المحاسبية:

• جلب البيانات مباشرة إلى حسابك في QuickBooks Online.
• استيراد بياناتك الحالية في QuickBooks Online إلى EMERGE خلال بضع خطوات.
• مزامنة الفواتير والإيصالات وحالة الدفع تلقائيًا كل ساعة.
• تصدير الفواتير والإيصالات مرة أخرى إلى QuickBooks Online.

عندما يتعلق الأمر بإدارة المخزون والمستودعات، حيث توجد قيود في QuickBooks، يوفر EMERGE ميزات متقدمة لسد الفجوات كبرنامج لإدارة المستودعات مع تكامل QuickBooks:

• إدارة المخزون والطلبات ومهام المستودع في نظام مركزي واحد متكامل مع QuickBooks.
• استخدام إدارة الأرقام التسلسلية وأرقام الدُفعات لتحسين دقة التتبع.
• مسح الباركود ورموز QR باستخدام الماسحات المحمولة لتسريع تنفيذ الطلبات.
• إدارة مستودعات ومواقع متعددة مع تقارير مفصلة لكل منها.
• تتبع البيانات في الوقت الفعلي وإنشاء تقارير متقدمة مثل تقارير اتجاه المنتجات وتوقعات المخزون.
• تخصيص وتصميم سير العمل في البرنامج ليتناسب مع عملك.

باختصار، العثور على برنامج إدارة مستودعات مع تكامل QuickBooks لا يجب أن يكون صعبًا. وضح ما تحتاج لإضافته إلى سير عملك الحالي بجانب وظائف QuickBooks Online الموجودة لديك. بمجرد أن يكون لديك هدف واضح، يمكنك البدء في البحث عن برنامج إدارة مستودعات مع تكامل QuickBooks في قائمة تطبيقات QuickBooks والاطلاع على خطط التسعير. وأخيرًا وليس آخرًا، حاول قراءة أكبر عدد ممكن من المراجعات وتجارب المستخدمين السابقين.

اعرف المزيد

تتبع المخزون يصبح أصعب بكثير عندما يكون لديك أكثر من مستودعين، خاصةً عندما يحتوي كل منها على عدة أقسام وأرفف مختلفة. من المرجح أن تحدث الأخطاء والمشكلات أثناء عملية التنفيذ، وقد تجد نفسك تطرح أسئلة مثل:

• من أي مستودع يجب أن أختار؟ أ، ب، أم ج؟
• كيف يمكنني العثور على الموقع الدقيق لمنتج في مستودع كبير لتوفير الوقت؟
• من المسؤول عن تنفيذ طلب كبير أو مهم؟
• كيف أوازن مستويات المخزون ومبالغ الفواتير عندما يعيد العميل منتجًا؟
• إلى أي موقع يجب إعادة المنتجات المرتجعة؟
• في أي قسم من المستودع يجب تخزين هذا المنتج؟

بالنسبة للشركات التي لديها مستودعات متعددة وتستخدم نظامًا يدويًا أو غير فعال، تظهر هذه الأسئلة يوميًا. بدلاً من التركيز على الفوائد، دعنا ننظر إلى ما يمكن أن يقدمه برنامج إدارة المستودعات المتعددة فعليًا:

• مركزية البيانات عبر جميع المستودعات والمواقع ومتاجر التوريد في منصة واحدة.
• تتبع مستويات المخزون في الوقت الفعلي عبر كل مستودع وموقع.
• إصدار وإدارة عمليات نقل المخزون بين المستودعات بسهولة.
• تعيين أدوار وصلاحيات المستخدمين بناءً على الوصول للمستودعات.
• تتبع الأنشطة التاريخية التي قام بها موظفوك.
• إنشاء تقارير لكل مستودع على حدة أو لمحة مجمعة.
• استخدام الباركود أو رموز QR لتبسيط الاستلام والانتقاء والشحن.
• إضافة مستودعات جديدة بسهولة مع نمو أعمالك.
• استيراد الطلبات من Shopify والسماح لمندوبي المبيعات بتقديم الطلبات أثناء التنقل.

البقاء مسيطرًا على منتجاتك ومبيعاتك وموظفيك أمر صعب بما يكفي. أضف عدد المستودعات التي تديرها، وستزداد التعقيدات بشكل كبير. برنامج إدارة المستودعات المتعددة ليس مجرد أداة مفيدة، بل هو شريك أساسي في إدارة الأعمال وكذلك إدارة الموارد البشرية.

اعرف المزيد

بالنسبة للأعمال مثل موزعي الجملة أو وكالات 3PL، فإن برنامج إدارة المستودعات مع مسح الباركود ليس مجرد أداة مفيدة، بل هو أمر أساسي. فهو يلغي العمل المتكرر ويمنع الموظفين من إعادة المهام بسبب الأخطاء البشرية. كما ذُكر سابقًا، فإن استخدام نظام مسح الباركود في إدارة المخزون يساعدك على تسريع العمليات، وتوفير الوقت، وتحسين الدقة. فيما يلي بعض الميزات الرئيسية لبرنامج إدارة المستودعات مع مسح الباركود التي تفيد أعمال التوزيع بالجملة في تسريع العمليات:

• المسح لاستلام المنتجات في المستودع بسرعة ودقة.
• المسح لوضع العناصر في المواقع المحددة مسبقًا لتحقيق تنظيم أفضل.
• المسح لتتبع معلومات المنتج المخزنة مسبقًا في النظام.
• المسح عند التجهيز للشحن لضمان الدقة من المستودع إلى العميل.
• إنشاء و طباعة الباركود مباشرة من البرنامج.

ولكن من المهم أن يكون لديك عمليات فعالة قبل تسريع أي شيء. جنبًا إلى جنب مع مسح الباركود، تساعد ميزات إدارة المخزون في برنامج إدارة المستودعات المزود بالباركود على تبسيط عملية التنفيذ بشكل منطقي وفعال. يقوم EMERGE بإدارة المهام عبر إدارة المنتجات، ومعالجة الطلبات، وحتى إدارة الفواتير والمدفوعات مع تسريع العمليات باستخدام وظائف المسح.

• تخصيص تدفقات العمل أو طلب تعديلات على الواجهة لإخفاء الميزات أو الوحدات غير المستخدمة.
• إدارة معلومات المنتج: الاسم، الأبعاد، بلد المنشأ، وأكواد التصدير.
• إدارة الطلبات من قنوات بيع متعددة: المبيعات المباشرة، منصات التجارة الإلكترونية مثل Shopify، والمبيعات بالتجزئة.
• إدارة الموارد البشرية باستخدام نظام قائم على الأدوار للتحكم في أذونات الوصول.
• مراقبة عمليات الشركة باستخدام تدفقات عمل مخصصة للموافقة في كل خطوة تشغيلية.
• التعامل مع مهام المستودع مثل تحويلات المخزون، وتعديلات الجرد، وتتبع البيانات في مستودعات متعددة.
• تبسيط عملية التنفيذ باستخدام مسح الباركود في الالتقاط، التعبئة، التجهيز للشحن، والتسليم.

اعرف المزيد

عندما تكون مستعدًا لتجربة برنامج جديد، فأنت تريد فترة تجريبية بدون التزامات. للأسف، العديد من البرامج الخاصة بإدارة المستودعات تقدم فترات تجريبية يصعب الحصول عليها، حيث تطلب الشركات غالبًا معلومات مفصلة، مما قد يكون محبطًا.

في EMERGE، نقدم فترة تجريبية مجانية لبرنامج إدارة المستودعات بدون التزام، وبدون بطاقة ائتمان، وبدون نماذج معقدة. نحن نحتاج فقط إلى عنوان بريدك الإلكتروني لإرسال تعليمات تسجيل الدخول. والأفضل من ذلك، أن تجربتنا لا تنتهي أبدًا. يمكنك استخدامها إلى الأبد، وسنساعدك أيضًا في تحميل بياناتك الخاصة حتى تتمكن من اختبار البرنامج في مهام حقيقية.

خلال الفترة التجريبية لبرنامج إدارة المستودعات، سيكون لديك وصول كامل إلى الميزات الأساسية، بما في ذلك:

• إنشاء وتتبع أوامر المبيعات والمشتريات
• مراقبة مستويات المخزون في الوقت الفعلي عبر المستودعات
• إنشاء تقارير المبيعات والمخزون
• اختبار مسح الباركود وطباعة الملصقات
• تجربة وحدات الإنتاج ونقل المخزون (مثالية للمصنعين)
• إذا كنت بحاجة لتجربة شيء أكثر تعقيدًا مثل سير عمل التجارة أو سير عمل تأجير المشاريع، فاتصل بنا وسنرسل لك قسائم لتجربة هذه الميزات المتقدمة

بمجرد استكشاف البرنامج، يمكنك أيضًا جدولة عرض توضيحي مجاني، حتى أثناء الفترة التجريبية. قد لا تكون العديد من الميزات واضحة على الفور، لذلك نحن هنا للإجابة على أسئلتك ونوضح لك كيف يمكن لـ EMERGE أن يتناسب بسلاسة مع سير عملك.

نحن نؤمن بالشفافية في التسعير ونوفر قائمة كاملة بالميزات حتى تتمكن من رؤية كيفية حل البرنامج لتحديات عملك بالضبط. تم تصميم خططنا لتكون في متناول الجميع، بدءًا من 49.99 دولارًا أمريكيًا فقط في الشهر. إن بناء برنامج لإدارة المستودعات بجودة عالية بأقل من 100 دولار شهريًا أمر صعب والمنافسة قوية، لكننا نركز على تقديم قيمة حقيقية، خاصة للشركات ذات الميزانية المحدودة. لقد كنا في مكانك من قبل، وصممنا EMERGE لدعمك.

اعرف المزيد