أفضل برامج ERP السحابية للشركات الصغيرة

في الواقع، تظهر فوائد برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المستندة إلى السحابة بشكل أوضح لدى الشركات التي تستخدم الأساليب اليدوية مثل جداول البيانات والعد المادي لإدارة عملياتها. ويرجع ذلك إلى أن الفائدة الأكثر فورية هي التخلص من العمل اليدوي المرتبط بالأوراق وجداول البيانات، حيث يتم الآن تخزين جميع البيانات عبر الإنترنت في السحابة.

من خلال العمل على منصة الإنترنت، تتيح لك فائدة برامج ERP السحابية الوصول إلى عمليات عملك عندما تكون خارج المكتب، سواء أثناء مقابلة العملاء أو في رحلات العمل. أما بالنسبة لأعضاء فريقك، مثل مدير المستودع، فيمكنهم الوصول إلى النظام مباشرة من هواتفهم أثناء السير في ممر بمساحة 1000 متر مربع لإجراء تعديل على المخزون. فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية الأخرى لبرامج ERP السحابية:

• أتمتة المهام اليدوية: تقلل بشكل كبير من العمل المكثف الذي يعتمد على الجهد البشري في مؤسستك.
• تعزز التعاون: تحسن التواصل والتعاون بين الأقسام من خلال الرسائل الداخلية وتعيين المهام داخل البرنامج.
• تبسط العمليات: تسهل إدارة المخزون والطلبات بحل شامل يتضمن تكامل المحاسبة.
• تعزز الإنتاجية: تعمل أنظمة ERP السحابية على تبسيط وأتمتة العمليات التجارية، مما يزيد الإنتاجية بنسبة 30-40٪ ويقضي على عنق الزجاجة ويعزز الكفاءة التشغيلية.
• تقدم بيانات محدثة في الوقت الفعلي من أجهزة ومنصات متعددة تتكامل معها، مما يحسن بشكل كبير قدرتك على الوصول إلى البيانات واتخاذ القرارات المبنية على البيانات.
• خفض التكاليف وتسريع النشر: تقلل التكاليف لأن وقت التنفيذ أقصر مقارنة ببرامج ERP المحلية، مما يساعد عملك على البدء بشكل أسرع.

يجب أن يكون أفضل برنامج تخطيط موارد المؤسسات السحابي للشركات الصغيرة هو البرنامج الذي يوازن بين الميزات وسهولة الاستخدام والتكلفة وفقًا لاحتياجات الشركة الصغيرة. برنامج ERP قوي ليس بالضرورة الأفضل لك إذا لم يتوافق مع احتياجاتك؛ فالانطباع الجيد لا يهم بقدر ما يهم مدى ملاءمته وارتباطه بعملك. فيما يلي بعض ميزات برنامج EMERGE Cloud ERP للأعمال.

• يتكامل بسلاسة مع منصات المحاسبة مثل QuickBooks Online وXero لمساعدتك في إدارة بياناتك المالية.
• يقدم EMERGE حلولًا شاملة لتتبع وإدارة المخزون. يتم تتبع منتجاتك من الاستلام إلى الشحن من المستودع وحتى عند إرجاعها.
• إدارة المبيعات من قنوات متعددة وتتبع حالتها من عرض السعر إلى تنفيذ الطلب إلى الشحن والفواتير.
• التجزئة والمشاريع: يخصص EMERGE العمليات التجارية للشركات التي تبيع بالتجزئة أيضًا.
• عمليات المشاريع: إذا كنت تقوم بتأجير المنتجات أو لديك عمليات خاصة بالمشاريع، يمكننا أيضًا تخصيصها لتناسب احتياجات عملك، ونحن نعمل على توفير هذه المزايا للمستخدمين الحاليين.
• الإنتاج: تتبع الأعمال الجارية للإنتاج في نظام ERP السحابي، وهو أمر ضروري إذا كنت تتعامل مع الطلبات المخصصة.
• إدارة المشتريات: إدارة معلومات الموردين وأدائهم، إلى جانب المنتجات التي اشتريتها والفواتير الخاصة بالعملاء.
• إدارة علاقات العملاء: تحسين خدمة العملاء من خلال حالات الدعم التي يمكن تخصيصها لأعضاء الفريق.
• سهولة الاستخدام: واجهة سهلة الاستخدام لاعتماد سريع.
• الوصول عبر الجوال: الوصول إلى بياناتك أثناء التنقل.
• الشفافية في سير العمل: تتبع بيانات الأعمال الجارية، بما في ذلك أنشطة الفريق وسير الموافقات وتتبع العمولات لمندوبي المبيعات.

باختصار، يجب أن يغطي أفضل برنامج ERP سحابي للشركات الصغيرة جميع جوانب العمل بسعر معقول. لا يسعى EMERGE لأن يكون كل شيء للجميع، بل تم تصميمه للشركات الصغيرة والمتوسطة، لذا نعرف تمامًا ما نقدمه لتمكينك من تحقيق الكفاءة، مما يؤدي في النهاية إلى نمو عملك.

تُعد عملية التنفيذ أمرًا بالغ الأهمية. هناك العديد من دراسات الحالة الكبرى للشركات الكبيرة التي فشلت عند تنفيذ مشاريع لتغيير أنظمة ERP الجديدة. في معظم الحالات، أدى الوقت والمشكلات أثناء التنفيذ إلى اضطرابات تشغيلية كلفت الشركة أكثر مما توقعت. وهناك دروس رئيسية من هذه الحالات:

• اختر الحل المناسب الذي يتناسب مع عملك. ليس حلاً لا يمكنه دعم حجم عملياتك، ولا حلاً يتجاوز احتياجاتك، لأنه سيكلفك أكثر مقابل نفس الوظائف التي يمكنك الحصول عليها من خيارات أخرى.
• يجب أن تتحكم في عملية اختيار وتنفيذ البرنامج. بصفتك المسؤول النهائي عن القرار، لا أحد غيرك يجب أن يتحقق بعناية، سواء في مرحلة التحليل أو أثناء التنفيذ.
• وأخيرًا وليس آخرًا، دع فريقك يعمل على البرنامج قبل اتخاذ أي قرار نهائي. فهم من سيستخدمون البرنامج مباشرة ويقومون بتشغيل عملك يوميًا؛ أحيانًا يعرفون أشياء لا تعرفها عن ما يناسب سير العمل الحالي. لذلك، فإن العرض التوضيحي وفترة التجربة ضروريان للتعاون بين فريقك والبرنامج.

اختيار البرنامج المناسب من النظرة الأولى أمر مستحيل، وحتى عند التنفيذ هناك مخاطر. نظرًا لأن أي قرار له تكلفة فرصة، فإن اختيار البرنامج المناسب لعملك يتطلب وقتًا ومعرفة وخبرة. من الضروري فهم مزودي البرامج بقدر ما تفهم احتياجات عملك. اطلع على بعض الخيارات الموصى بها لأفضل أنظمة ERP السحابية للشركات النامية:

• EMERGE: مصمم خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة في مجالات الجملة والتوزيع والتجارة، ويقدم ميزات من الشراء وإدارة المخزون إلى البيع وتنفيذ الطلبات. كما يتكامل بسهولة مع أنظمة المحاسبة والشحن والتجارة الإلكترونية الأخرى.
• QuickBooks Online: حل محاسبي شامل يتكامل مع العديد من أدوات إدارة ERP والمخزون.
• Xero: برنامج محاسبة سحابي يُستخدم بشكل أساسي من قبل الشركات الصغيرة والمتوسطة، ويقدم رؤية مالية في الوقت الفعلي، وفواتير آلية، وتسويات بنكية، وكشوف رواتب، وغير ذلك.
• مزودون آخرون مثل: NetSuite وOdoo وAcumatica وSAP Business One Cloud (للشركات الصغيرة والمتوسطة الأكبر حجمًا).

كما ذُكر سابقًا، فإن البرنامج المناسب لك هو الذي يوازن بين الوظائف وسهولة الاستخدام والتكلفة. بناءً على ما تحتاجه من برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) السحابي، يجب عليك تحليل ما إذا كانت التكلفة مناسبة لما تحصل عليه من وظائف في عملك. عادةً ما يكون لدى مزودي البرامج استراتيجيات تسعير تتناسب مع فئة عملائهم المستهدفة. فيما يلي بعض نماذج تسعير برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) السحابية الشائعة التي يطبقها الموردون غالبًا:

• لكل مستخدم في الشهر: تدفع مبلغًا ثابتًا لكل مستخدم للوصول إلى البرنامج.
• الخطط المتدرجة: توجد خطط تتراوح من الأساسية إلى المتقدمة إلى المميزة، تتوافق مع ميزات مختلفة من بسيطة إلى متقدمة.
• ادفع حسب النمو: يتم حساب التكاليف بناءً على حجم العمل، مثل عدد المعاملات أو كمية البيانات أو إجمالي الإيرادات.

يُعد EMERGE برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) السحابي الذي يقدم خيارات باقات تسعير متنوعة للاختيار من بينها، تبدأ بسعر تنافسي يبلغ 39.90 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا.

ملاحظة مهمة أخرى عند اختيار برنامج ERP سحابي هي التحقق مما إذا كانت هناك أي رسوم إضافية أو خفية. فقد تظهر بعض الرسوم خلال عملية التنفيذ، مما يجبرك على الدفع في موقف صعب. يوفر EMERGE للجميع تجربة مجانية مدى الحياة لاختبار البرنامج مع فريقك. حتى أثناء فترة التجربة، نقدم دعمًا فنيًا مخصصًا. يمكنك ببساطة تزويدنا بملف Excel الخاص بك، وسنتولى نحن عملية استيراد بياناتك إلى البرنامج حتى تتمكن من تجربة كاملة بناءً على بياناتك الحقيقية.

تُقدم EMERGE برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) السحابي لتوزيع الجملة، والذي يشمل جميع الوظائف من إدارة المخزون والطلبات والمحاسبة والموارد البشرية إلى إدارة العملاء والإنتاج. يوفر نظام ERP السحابي لتوزيع الجملة ميزات إدارة وتتبع شاملة تساعد الشركات على تخطيط مواردها والنمو بسهولة.

يتضمن توزيع الجملة سير عمل معقد يبدأ بالموردين والمخزون، ويمر عبر التنفيذ والشحن، وينتهي بخدمات ما بعد البيع. بعض الشركات لديها أيضًا عمليات إنتاج للطلبات المخصصة، ولهذا السبب يعد برنامج ERP السحابي الشامل لتوزيع الجملة ذا قيمة كبيرة. فيما يلي بعض الميزات الرئيسية لبرنامج ERP السحابي لنشاط توزيع الجملة:

• إدارة مستودعات ومواقع متعددة مع تحديثات بيانات في الوقت الفعلي، مما يمنح المديرين رؤية كاملة للعمليات عبر جميع الفروع وتقارير دقيقة وفورية.
• أنظمة مسح الباركود تُسرع عملية التنفيذ بدقة عالية، مما يساعد الشركات على معالجة الطلبات الكبيرة عبر مواقع ومستودعات متعددة.
• دمج أوامر المبيعات من قنوات متعددة في مكان واحد لمراقبة أفضل لحالة المبيعات وعمليات التنفيذ.
• سهولة تخصيص عمليات الموافقة والتفويض داخل الفريق، مما يزيد من الشفافية ويسهل على المديرين مراقبة العمليات.
• يمكن تخصيص سير عمل جديد مثل الإنتاج أو الإيجار أو البيع بالتجزئة في عملياتك الأساسية مع نمو عملك، كما يتيح لك النظام إضافة شركات ومستخدمين ومواقع بالعمولة لدعم التوسع.

• تتبع في الوقت الحقيقي من أداء الموردين إلى فواتير العملاء لتحسين الدقة المالية وتقليل التأخيرات.
• تكامل سلس مع منصات التجارة الإلكترونية والمحاسبة مثل QuickBooks وXero وShopify ومنصة eCart المدمجة، مما يركز بياناتك وسير عملك في مكان واحد.
• تحليلات شاملة عبر الأقسام والعمليات: من معدل دوران المخزون إلى تقارير الشراء واتجاهات المبيعات وتقارير الأداء المالي المفصلة.