لماذا برنامج ERP؟

عملك ينمو، لكن العمليات اليدوية تعيق تقدمك!

ستعمل العمليات اليدوية بشكل جيد عندما تكون شركتك صغيرة، حتى لا تعود كذلك. مع النمو والتوسع المستمر لشركتك، فإن الاعتماد على جداول البيانات وسير العمل القديم سيؤخرك فقط. ماذا ستفعل عندما تصبح جداول البيانات غير قابلة للإدارة، مما يؤدي إلى اختلاط الطلبات، وتأخير الشحنات، وإحباط العملاء؟

وفي الوقت نفسه، فإن تحديث جداول البيانات باستمرار يستغرق وقتًا طويلاً عند القيام به يدويًا، ويزيد من خطر الأخطاء المكلفة مثل الأخطاء البشرية. لذا، لا عجب أنك تعمل بجهد أكبر ولكن دون رؤية زيادة في الأرباح. لقد واجه العديد من عملائنا هذا الموقف تمامًا قبل أن يلجؤوا إلينا للحصول على المساعدة.

حان الوقت للانتقال إلى حل أكثر ذكاءً يعتمد على التكنولوجيا. برنامج ERP للأعمال الصغيرة يمكنه أتمتة سير العمل الخاص بك ومزامنة البيانات عبر أقسام المخزون والمبيعات والمالية وعلاقات العملاء—كل ذلك في منصة قوية واحدة.

الإدارة المالية

تكامل برنامج المحاسبة Xero

مع تكامل برنامج المحاسبة Xero في EMERGE، يمكنك الآن إنشاء الفواتير والطلبات والإيصالات، ثم مزامنتها بسلاسة مع Xero. يضمن هذا التزامن الدقيق للبيانات المالية، وتتبع أوامر الشراء بسهولة، وأتمتة كاملة لعملية الطلب إلى الفاتورة. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك EMERGE الاحتفاظ بإعداداتك المحاسبية الحالية في Xero مع تحسين الكفاءة التشغيلية بشكل كبير باستخدام أدوات إدارة قوية كحل ERP للأعمال الصغيرة.

باعتبارها إحدى الوظائف الأكثر أهمية، يجب التعامل مع أكواد الضرائب بسلاسة في برنامج ERP للأعمال الصغيرة. يدعمك EMERGE في إضافة أكواد ضرائب متعددة بالإضافة إلى ربط الضرائب في Xero.

لقد لجأ إلينا العديد من مستخدمي Xero مع نمو شركاتهم الصغيرة والمتوسطة واحتياجهم إلى حل إدارة أفضل. بناءً على تجربتهم، يمكننا القول بثقة إن EMERGE هو أفضل نظام ERP لمستخدمي Xero.

إدارة الأدوار والصلاحيات

الوصول القائم على الدور الوظيفي للموظفين وصول المستخدم المستند إلى الدور للموظفين

قم بإدارة وصول المستخدم من خلال أذونات مستندة إلى الأدوار، مما يضمن أن الموظفين لديهم فقط إمكانية الوصول إلى المعلومات ذات الصلة بأدوارهم. يمكنك تعيين حقوق وصول مخصصة لتعزيز الأمان وكفاءة سير العمل. على سبيل المثال، يمكن لمندوبي المبيعات عرض بيانات العملاء، وكتيبات المنتجات، وسجلات المبيعات، ولكن لا يمكنهم الوصول إلى التقارير المالية أو تعديلات المخزون. يعزز هذا النهج الأمان، ويحسن الكفاءة، ويضمن سلامة البيانات داخل عملك.

نظام مركزي قائم على السحابة

أحد أهم الاتجاهات في برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للشركات الصغيرة هو الوصول المستند إلى السحابة، مما يسمح للشركات بالعمل بكفاءة في الوقت الفعلي. مع EMERGE، يمكنك العمل أثناء التنقل باستخدام أي متصفح ويب أو جهاز، بما في ذلك الهواتف المحمولة. يتم تخزين جميع بيانات عملك بأمان في منصة مركزية، مما يلغي متاعب إدارة جداول البيانات المتفرقة والعمليات اليدوية. يعمل هذا التحديث على تقليل مخاطر فقدان البيانات وعدم الكفاءة. تعاون بسهولة مع فريقك باستخدام المهام والملاحظات، مما يضمن تواصلًا سلسًا وتحديثات فورية حول الأنشطة التجارية المهمة.

تتبع العمولات وإدارة مستودع الشحن

مع توسع عملك، تحتاج إلى برنامج ERP للأعمال الصغيرة يمكنه بكفاءة إدارة وتتبع مستودعات متعددة، بما في ذلك متاجر الشحن، مع حساب العمولات بدقة وإنشاء تقارير مفصلة. مع EMERGE، يمكنك الحفاظ على دقة التحكم في المخزون وتنفيذ الطلبات بسلاسة عبر هذه المواقع. تتبع العمولات بسهولة لضمان حساب الحوافز البيعية وتوزيعها بشكل صحيح، مما يعزز الشفافية والتحفيز داخل فريقك.

ما هو نظام ERP المناسب لك؟

يتطلب العثور على برنامج ERP المناسب لشركتك دراسة متأنية. قبل اتخاذ القرار، من الضروري أن يكون لديك قائمة تحقق بالعوامل الرئيسية لتقييمها. يجب أن يتماشى البرنامج تمامًا مع عمليات عملك، وأن يتناسب مع ميزانيتك، وأن يحقق عائد استثمار قوي. ولكن ماذا يعني "المناسب تمامًا" حقًا؟

اسأل نفسك هذه الأسئلة:

1. هل يحتوي البرنامج على العمليات التي أحتاجها لتحسينها أو أتمتتها؟
2. هل يدعم التخصيصات لنموذج عملي؟
3. هل يتطلب تشغيله موظفًا خبيرًا في التقنية؟
4. هل البرنامج قابل للتطوير ليناسب نمو الأعمال في المستقبل؟
5. هل التكلفة معقولة مقابل القيمة التي يقدمها؟
6. هل يدعم البرنامج رموز الضرائب المحددة في بلدي؟

من إدارة المخزون والمبيعات إلى تكامل المحاسبة مع Xero، ودعم CRM، وتتبع المستودعات، يوفر EMERGE الأدوات الأساسية لتبسيط العمليات والتوسع بكفاءة. بفضل الميزات القابلة للتخصيص، يتكيف EMERGE مع احتياجات عملك الفريدة، وليس العكس.

في نهاية المطاف، يبقى السؤال الأهم: "كيف يمكنني إدارة عملي بذكاء أكبر؟" نحن نراهن أنك وجدت الإجابة الآن.