Why EMERGE XERO Inventory Management with XERO Warehouse system is the best?

Xero inventory management

User-friendly EMERGE online inventory management meets beautiful XERO accounting software for small business

EMERGE is an inventory management system used to order, purchase and inventory management that can work flexibility in any web browser. Consolidate all your customers, suppliers and products in one place. A multitasking system that provides complete visibility into your business statistics from quotation to fulfillment. EMERGE provides distribution & trading businesses with XERO Inventory Management Solution.

Try EMERGE App Try Xero Free
xero inventory management add on

Manage inventory, accounts receivable, accounts payable and cash flow with EMERGE and XERO warehouse management

Cloud

Cloud-based, real-time inventory management meets cloud-based, real-time accounting. Work anywhere and anytime on any device.

Integration

Seamless integration between inventory and accounting software. Saving time and avoiding human mistakes with XERO Inventory Management Solution.

Export

You have full control over what business data can be exported from EMERGE to XERO Inventory Management Solution.



Customer Invoices Customer Receipts Supplier Invoices Supplier Receipts Accounts Receivable Sales Accounts Payable Cost Of Goods Sold
Sync

Sync on demand

You have full control over what business data can be exported from EMERGE.

Accounts

Map your chart of accounts

Record your EMERGE transitions in Xero by mapping customer invoices, supplier invoices, receipts and payments to your chart of accounts.

Integration Export

Export documents

Customer’s invoices and receipts are moved between EMERGE and Xero easily with just a single click.
Or consolidate items from multiple orders into a single supplier's invoice before exporting.



More about Xero inventory management system

Xero is world-leading online accounting software built for small businesses.

  1. Get a real-time view of your cashflow anytime, anywhere on your Mac, PC, tablet or phone. It is a small business accounting software that’s simple, smart and occasionally magical.
  2. Run your business on the cloud. Use our mobile app to reconcile, send invoices, or create expense claims - from anywhere.
  3. Get paid faster with online invoicing. Send online invoices to your customers - and get updated when they’re opened.
  4. Reconcile in seconds. Xero imports and categorizes your latest bank transactions. Just click ok to reconcile.

Find out more or try Xero Accounting Software for free.

Xero inventory management extension

Get started today with EMERGE and Xero inventory management

Login to EMERGE App and go to “Integrations”.
Click on the “Integrate” button for Xero and then follow our step-by-step guide

Try EMERGE App Try Xero Free

الأسئلة الشائعة

  • ما البيانات التي يمكن لـ EMERGE إرسالها إلى Xero، وكيف يقلل ذلك من الإدخال اليدوي؟

    يمكنك دفع هذه البيانات إلى السجلات المقابلة في Xero عن طريق ربطها بمخطط الحسابات:

    • أوامر البيع: فواتير العملاء، إيصالات العملاء → الحسابات المدينة
    • أوامر الشراء: فواتير/فواتير الموردين، إيصالات الموردين → الحسابات الدائنة
    • تكلفة البضائع المباعة (COGS) (بما في ذلك التكاليف المضافة وغير المضافة)
    • الرسوم الإضافية
    • تحويل المخزون COGS / تعديل المخزون COGS → قيود اليومية اليدوية

    هذا التكامل يلغي الحاجة إلى إعادة إدخال بيانات البيع أو الشراء يدويًا. عند إنشاء فاتورة أو طلب شراء في EMERGE، يمكنك تصديرها مباشرةً إلى Xero مع تفاصيل العميل/المورد الصحيحة، تفاصيل المنتجات، ومعلومات الدفع. يحتاج فريق المالية فقط إلى تسوية المدفوعات في Xero، وليس إعادة إنشاء المستندات من البداية.

  • كم مرة يقوم EMERGE بالمزامنة مع Xero، هل هي في الوقت الفعلي أم مجدولة؟

    المزامنة ليست في الوقت الفعلي. بدلاً من ذلك، يمكنك تشغيل تصدير البيانات من EMERGE إلى Xero يدويًا كلما كان ذلك مناسبًا لسير عملك.

    يفضل العديد من المستخدمين القيام بذلك أسبوعيًا أو في أوقات محددة، حسب احتياجاتهم المحاسبية. التصدير سهل حيث تحتاج فقط إلى تحديد الفواتير أو الفواتير المستلمة أو الإيصالات أو قيود تكلفة البضائع المباعة ذات الصلة في EMERGE ودفعها إلى الحسابات المقابلة في Xero.

    هذا المرونة تمنحك السيطرة. على سبيل المثال، إذا كان نشاطك التجاري يحتاج فقط إلى دعم محاسبي بدوام جزئي، يمكنك جدولة عمليات التصدير وفقًا لتوفر المحاسب بدلاً من المزامنة المستمرة في الوقت الفعلي.

  • كيف يساعدني EMERGE في تتبع المخزون عبر مستودعات أو مواقع متعددة؟

    مع EMERGE، يمكنك إدارة المخزون عبر مستودعات أو مواقع تخزين متعددة داخل نظام واحد. يمكن أن يكون لكل مستودع مستوياته الخاصة من المخزون، والتحويلات، والتعديلات.

    على سبيل المثال:

    • إذا كنت تبيع من كل من المستودع الرئيسي والمتجر التجزئة، يتيح لك EMERGE رؤية المخزون المتاح في كل موقع.
    • يمكنك بسهولة نقل العناصر بين المستودعات مع الحفاظ على عدد المخزون بدقة.
    • ترتبط أوامر البيع والشراء بمستودعات محددة، لذا ستعرف دائمًا من أين يأتي المخزون وإلى أين يذهب.

    هذا يضمن أنك لن تفقد تتبع المخزون بغض النظر عن عدد المواقع التي تديرها.

  • كيف يربط EMERGE بيانات المخزون مع Xero؟ على سبيل المثال، هل يؤثر تعديل المخزون على تكلفة البضائع المباعة (COGS) في Xero؟

    نعم. يندمج EMERGE مع Xero من خلال دفع بيانات حركة المخزون إلى دفتر اليومية اليدوي في Xero. عند تعديل المخزون في EMERGE (على سبيل المثال بسبب التلف أو انتهاء الصلاحية أو تصحيح الجرد)، يتم تصدير التغيير في قيمة المخزون إلى Xero وتسجيله كتكلفة البضائع المباعة (COGS). إليك ما يحدث:

    تعديلات المخزون في EMERGE → تصدير إلى Xero → تنعكس في COGS

    هذا يحافظ على توافق سجلاتك المالية مع القيمة الفعلية لمخزونك.

    لن يحتاج محاسبك إلى حساب التأثير المالي لتغييرات المخزون يدويًا، حيث يتم تحديثه تلقائيًا عند المزامنة. هذا يعني أن حساباتك في Xero تعكس دائمًا التكلفة الحقيقية لمخزونك، مما يمنحك هوامش ربح دقيقة.