كيف تحافظ على الامتثال باستخدام برنامج إدارة المخزون الصيدلاني من EMERGE App؟
في صناعة الأدوية، من الأهمية بمكان إدارة المخزون بشكل جيد. من خلال تحسين إدارة المخزون، يمكن للصيدلة خفض التكلفة وتحسين الكفاءة التشغيلية والحد من الإفراط في التخزين أو فقدان الفرص أو الأخطاء البشرية.
باستخدام برنامج إدارة المخزون الصيدلاني لإدارة المخزون، يتم ضمان توفر الأدوية عند الحاجة، مما يساعد في الحفاظ على سير العمل بسلاسة وضمان سلامة المرضى. كما يساعد أيضًا في تتبع تواريخ انتهاء الصلاحية، ومنع صرف الأدوية المنتهية الصلاحية، وتقليل الهدر.
EMERGE App، وهو برنامج سحابي لإدارة المخزون الدوائي، يقدم مجموعة شاملة من الوحدات لإدارة الطلبات والشراء والتتبع. مليء بالميزات والاختصارات والحلول الذكية، يلبي احتياجات الشركات من جميع الأحجام، سواء كانت متاجر مستقلة أو جزءًا من منشآت طبية. لا تكتفِ بكلامنا فقط — واصل القراءة لتكتشف السبب.
كيف يمكن لميزات برنامج إدارة مخزون المعدات الطبية لدينا أن تساعدك
نحن ندرك مدى صعوبة التعامل مع المخزونات الضخمة والتعامل مع المنتجات التي قد تنتهي صلاحيتها قريبًا، وخاصة في صناعة الأدوية. ولهذا السبب قمنا بإنشاء ميزات ذكية في برنامج المخزون الدوائي الخاص بنا لمساعدتك في إدارة الأدوية والمستلزمات الطبية ومنتجات التكنولوجيا الحيوية بسهولة أكبر.
قوائم أسعار خاصة بالعملاء
يمكنك تصنيف العملاء حسب تكرار الشراء وسلوكيات الشراء لمعرفة من هو العميل المخلص ومن هو العميل الذي يطلب خصمًا. يوفر لك برنامج جرد الأدوية لدينا تقارير لتحديدهم.
سيعرض لك EMERGE قائمة بفئات العملاء المختلفة. بعد ذلك، يمكنك التعامل معهم باستخدام قائمة أسعار متدرجة مخصصة لعملاء محددين. اشترِ أكثر، ووفّر أكثر.
يمكنك أيضًا تحديد أسعار موسمية للمنتجات كما تشاء.
تنطبق طريقة الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO) بالتأكيد على برامج إدارة المخزون الصيدلانية أيضًا، لأن هذا مجال يتطلب دقة عالية في كل منتج يتم بيعه للعملاء، نظرًا لتأثيره المباشر على صحة الإنسان.
إدارة انتهاء الصلاحية والدفعات
يتيح لك تطبيق EMERGE إنشاء عدد كبير من الدفعات حسب حاجتك، بالإضافة إلى تواريخ انتهاء صلاحيتها، لجميع الأدوية والأدوية والمنتجات الصيدلانية.
وبعد ذلك، يمكنك تصنيع المنتجات واستلامها وشحنها وفقًا لدفعات إنتاجها.
ويمكنك تتبعهم في حالة سحب المنتج أو تلوثه.
استخدام برنامج إدارة المخزون الطبي يتيح لك تعيين أرقام الدُفعات مع تواريخ انتهاء الصلاحية للسلع بعد الانتهاء من إنتاجها أو استلامها من المورد.
يمكنك أيضًا استخدام ميزة إدارة الدُفعات هذه لإنشاء تقارير تحتوي على تفاصيل الدُفعات وقيم المخزون. علاوة على ذلك، يمكن للنظام تذكيرك بالدُفعات التي تقترب من تاريخ انتهاء صلاحيتها وإرسال إشعارات عبر البريد الإلكتروني إلى المشترين الذين اشتروا منتجات من تلك الدُفعات.
إذا كنت تقوم بتصنيع بسيط لإنتاج الأدوية والمنتجات الطبية، أو بتجميع عناصر طبية مُعدة مسبقًا مثل الوصفات الطبية أو الأجهزة السنية أو الطبية الحيوية، فسيكون برنامج إدارة المخزون الطبي أداتك لإدارة المواد الخام والمكونات بدقة أثناء الإنتاج والتجميع.
ما عليك سوى تصميم المواد وكمياتها مع المنتج النهائي في خط الإنتاج. سيقوم النظام بعد ذلك بحساب تكلفة التصنيع للمنتج النهائي بناءً على تكلفة الوحدة من المواد الخام وتكلفة الإنتاج إن وُجدت.
يمنحك ذلك تفاصيل كاملة عن تكاليف المواد الخام، وأرقام الدُفعات، وتكاليف التصنيع، وتكاليف المستودع عند تنفيذ التصنيع أو التجميع. كما يمكن تتبع حالة الإنتاج في كل خطوة في الوقت الفعلي.
بمجرد إنتاج المنتجات، يمكنك تعيين أرقام الدُفعات أو الأرقام التسلسلية لها. في التقارير، سترى أوامر البيع والإنتاج ذات الصلة، إلى جانب التقييم وتفاصيل الإنتاج.
منصة التجارة الإلكترونية B2B
لقد احتفظنا بالأفضل للنهاية.
ماذا عن استخدام منصة التجارة الإلكترونية B2B لبيع منتجاتك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع؟
نطلق عليها عربة التسوق EMERGE وتأتي مجانًا مع كل حساب.
قم بإنشاء كتالوج منتجات مخصص للعملاء الدائمين. يتصفحون الكتالوج باستخدام عربة تسوق مألوفة ويضيفون عناصر إلى طلباتهم.
عندما يقوم العملاء بالدفع، تتم إضافة طلبهم تلقائيًا إلى تطبيق EMERGE كطلب مبيعات، مما يوفر الوقت ويقضي على أخطاء تسجيل الطلبات.
رؤية المخزون في الوقت الفعلي عبر مواقع متعددة
باستخدام برنامج إدارة المخزون الصيدلاني، يمكنك تتبع جميع منتجاتك عبر المواقع والمخازن.
يصبح تتبع المخزون في الوقت الفعلي، ومراقبة الطلبات، والعمليات عبر مواقع ومستودعات متعددة ممكنًا بمساعدة برنامج إدارة المخزون.
يمكن إنشاء التقارير بدقة في أي وقت. باستخدام عوامل التصفية، يمكنك تصفية النتائج المطلوبة حسب غرض التقرير.
مع تشغيل مواقع متعددة في نفس الوقت، يتيح لك برنامج إدارة المخزون الصيدلاني إعداد عمليات الموافقة وتعيين الأذونات بناءً على الأدوار. هذا يخلق نظامًا مركزيًا، حيث يتم تسجيل كل خطوة والتحكم فيها من قبل الأشخاص المسؤولين.
سهل الاستخدام وإمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول
باستخدام EMERGE، يمكن الوصول إلى البيانات مثل مستويات المخزون، تفاصيل المنتجات، العملاء، الطلبات، والشحنات في أي وقت عبر الهواتف المحمولة، حيث أن البرنامج مبني على منصة سحابية.
يتمتع موظفوك الآن بالمرونة لإنشاء عملاء جدد أو تقديم الطلبات مباشرة من هواتفهم في أي وقت ومن أي مكان.
فيما يتعلق بتنفيذ الطلبات وإدارة المستودعات، يمكن لموظفيك، من خلال الهاتف المقترن بجهاز ماسح ضوئي بتقنية البلوتوث، بسهولة إنشاء الطلبات وتنفيذ تحويلات المخزون عن طريق مسح الباركودات أو رموز QR.
سواء على سطح المكتب أو الجوال، يُعد برنامج إدارة المخزون الصيدلاني أداة سهلة الاستخدام مناسبة لكل من الصيادلة وغير الصيادلة. توفر دورة التدريب تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية عمل البرنامج في عملك. لذلك، لا داعي للقلق بشأن كيفية استخدامه، ففريق الدعم المخصص لدينا جاهز دائمًا لمساعدتك على مدار الساعة.
عملت EMERGE مع مجموعة واسعة من شركات الأدوية والتكنولوجيا الحيوية لإحداث ثورة في مشكلات إدارة المخزون الدوائي. بفضل الفهم العميق لفريقنا الخبير بجميع تفاصيل هذه الصناعة، يمكننا بسرعة فهم متطلباتك من خلال الاستماع إلى المشكلات التي تواجهها في إدارة المخزون الدوائي. مع فريق الدعم المتوفر على مدار الساعة وخدمة الاستشارات المتخصصة المتاحة في الاجتماعات التجريبية، نركز على ما تحتاجه وتريده من برنامج إدارة المخزون الطبي. مهمتنا هي تصميم حل يحتوي على ميزات برنامج إدارة المخزون الدوائي يمكنها حل مشاكلك.
ندرك أنه من المستحيل تلبية 100٪ من سير عمل كل شركة، خاصة في صناعة الصيدلة المعقدة. ومع ذلك، تقدم EMERGE خيارات تخصيص لبرنامج إدارة المخزون الطبي الخاص بنا لأننا نطور ونملك 100٪ من كودنا بدون استخدام إضافات مفتوحة المصدر. وهذا يسمح لـ EMERGE بتخصيص النظام وفقًا لاحتياجات عملك الخاصة والنمو جنبًا إلى جنب مع شركتك أثناء توسعها.
لتقييمك الموضوعي لبرنامج إدارة المخزون الطبي الخاص بنا، نقدم نسخة تجريبية مجانية بدون حد زمني. نعم، هذا يعني أنه يمكنك استكشاف البرنامج واستخدامه طالما احتجت أثناء تنفيذ عملياتك اليومية. نحن ندرك أن تبني برنامج جديد ليس قرارًا يتم بين عشية وضحاها، خاصة بالنسبة لبرنامج إدارة المخزون الطبي الذي يجب أن يتناسب مع حجم منشأتك ومتطلباتها الخاصة. لهذا السبب، نريد من مستخدمينا اتخاذ قراراتهم بناءً على تجربة واقعية وليس فقط على ادعاءات تسويقية. أسعارنا شفافة ومناسبة، تبدأ من 49.9 دولارًا لكل مستخدم شهريًا، أي ما يعادل أكثر بقليل من دولار واحد في اليوم. هدفنا هو ضمان أن يستفيد جميع موزعي الأدوية من مختلف الأحجام من استخدام EMERGE ويحصلوا على أفضل قيمة ممكنة.
الأسئلة الشائعة
-
ما التقارير التي يمكنني استخدامها لتتبع والتحكم في تواريخ انتهاء صلاحية المنتجات؟
يمكنك استخدام تقريرين أساسيين في EMERGE لإدارة انتهاء صلاحية المنتجات:
- يعرض تقرير نظرة عامة على المخزون جميع العناصر مع تواريخ انتهاء صلاحيتها، والمخزون المتاح، والكمية الموجودة في المخزن، والقيمة الإجمالية. يساعدك ذلك على تتبع المنتجات وعددها التي تقترب من تاريخ انتهاء صلاحيتها داخل مستودعك.
- يستخرج تقرير تذكير بالدفعات المنتهية الصلاحية العناصر التي قمت ببيعها للعملاء والتي تقترب من انتهاء صلاحيتها، بالإضافة إلى تفاصيل البريد الإلكتروني للعميل. يتيح لك ذلك تذكير العملاء بالدفعات التي تحتاج إلى اهتمام، وهو أمر مهم بشكل خاص في قطاع الأدوية.
-
ما الميزات التي يقدمها EMERGE للمساعدة في استدعاء المنتجات أو التحكم في التلوث؟
في حال وجود استدعاء أو مشكلة تلوث، يوفر لك EMERGE الأدوات للاستجابة بسرعة:
- إدارة الأرقام التسلسلية والدفعات: تتبع وتحديد الدفعة المحددة من الدواء أو الجهاز الطبي أو المعدات التي تم بيعها.
- تتبع العملاء: عرض المستشفيات أو العيادات أو الصيدليات التي استلمت المنتجات المتأثرة بحيث يمكنك إخطارهم فورًا.
- تعديل المخزون والحجر: تعديل مستويات المخزون ووضع علامة على المنتجات على أنها في الحجر أو مقيدة، مما يضمن عدم بيعها عن طريق الخطأ.
باستخدام هذه الميزات، يمكنك إزالة المنتجات المتأثرة من السوق بشكل أسرع والتواصل مع العملاء المناسبين على الفور.
-
كيف يمكنني إعداد تسعير مخصص للعميل مثل الخصومات الموسمية أو تسعير الولاء لحسابات الرعاية الصحية؟
يوفر لك EMERGE خيارين مرنين للتسعير:
- قائمة الأسعار: يمكنك تخصيص أسعار المنتجات وتعيينها مباشرةً للعملاء عند إنشاء قائمة أسعار، أو اختيار تطبيق القائمة أثناء إنشاء الطلب لاحقًا. هذه الميزة مثالية للخصومات الموسمية، حملات الولاء، أو التسعير الخاص للمستشفيات، العيادات، أو الموزعين.
- قوائم التسعير حسب الكمية: تتيح لك تعيين أسعار ثابتة أو خصومات بناءً على حجم الطلب. كلما زادت الكمية المشتراة، كان السعر أفضل. هذا مفيد للطلبات الكبيرة أو العروض الموسمية (على سبيل المثال، تسعير لقاح موسم الإنفلونزا).
يمكن تعيين كلا نوعي قوائم الأسعار للعملاء الفرديين أو مجموعات العملاء التي قمت بإعدادها مسبقًا.
-
كيف يمكن تتبع المنتجات باستخدام خيارات التتبع والرؤية في المخزون من خلال برنامج إدارة المخزون الطبي، خاصةً عند تتبع الأجهزة الطبية أثناء الشحن والإرجاع؟
في EMERGE، يمكن أن تعمل هذه الميزات الثلاث معًا: إدارة الدُفعات والأرقام التسلسلية، تتبع المخزون، والإرجاع والاستبدال ضمن حالات الدعم لخدمة ما بعد البيع. إليك كيفية عملها:
- يمكن تعيين رقم تسلسلي وفترة ضمان للجهاز الطبي عند استلامه من المورد أثناء عملية الاستلام. يظل هذا الرقم التسلسلي مرتبطًا بالمنتج طوال دورة حياته، مما يجعله المعرف الفريد للمنتج من لحظة دخوله إلى المستودع، أثناء التخزين والشحن وحتى عند إرجاعه.
- باستخدام هذا الرقم التسلسلي، يمكنك تتبع مخزون المنتج في الوقت الفعلي سواء كان لا يزال في المستودع، أو بانتظار الشحن، أو تم بيعه بالفعل.
- عندما يتم إرجاع جهاز طبي لأي سبب من الأسباب، يمكنك استخدام ميزة الإرجاع والاستبدال في EMERGE لإدارة العملية. في حالة دعم العملاء، يمكنك إنشاء حالة دعم باستخدام الرقم التسلسلي لتتبع طلب البيع وكذلك طلب الإرجاع المرتبط بنفس الرقم التسلسلي. يتيح لك ذلك أيضًا التحقق من فترة الضمان للجهاز لتأكيد ما إذا كان لا يزال مغطى بالضمان.
- في حالة الإرجاع، إذا تم إصدار فاتورة للمنتج المرتجع، سيقوم EMERGE تلقائيًا بإنشاء إشعار دائن لمطابقة الفاتورة. بعد ذلك سيتم تعديل مستوى المخزون بمجرد عودة العنصر إلى المستودع المحدد.
-
كيف يساعدك برنامج EMERGE في إنشاء أوامر الشراء وتتبع المعلومات المالية؟
برنامج إدارة مخزون الأدوية EMERGE لا يوفر فقط ميزات تتعلق بالمخزون، بل يشمل أيضًا الشراء، وتنفيذ الطلبات، وتتبع المعلومات المالية. إليك ما يمكنه فعله:
- تتيح لك وحدة الشراء المدمجة إنشاء وإدارة أوامر الشراء (POs) للموردين بسهولة. يمكنك تتبع حالة هذه الطلبات ومدفوعاتها بسهولة في صفحة قائمة الطلبات. سيتم عرض سجل جميع أوامر الشراء التي أجريتها مع كل مورد في حقل المورد في وحدة الموردين.
- بمجرد وصول المنتجات إلى مستودعك، يمكنك تخصيص رقم دفعة أو رقم تسلسلي للمنتجات المستلمة لتتبعها لاحقًا. سيقوم النظام تلقائيًا بتحديث مستويات المخزون لتلك المنتجات.
- لتتبع أداء الموردين، يمكنك إنشاء تقرير أداء تسليم المورد للتحقق من سجل التسليم ومعرفة ما إذا كان متوافقًا مع وقت التسليم المتوقع. سيساعدك ذلك في تحديد جودة المورد.
- في صناعة الأدوية، يمكن اختيار دواء من موردين مختلفين بنفس المادة الفعالة (الاسم العام). لمقارنة الأسعار والشروط والأحكام، يمكنك استخدام وظيفة طلب عرض الأسعار في EMERGE لتحديد أفضل مورد لذلك الدواء.
لإدارة المعلومات المالية، باستخدام برنامج إدارة المخزون الطبي EMERGE، يمكنك:
- إنشاء تقارير مثل تقرير المبيعات، وتقرير مبيعات المنتجات، وتقرير المشتريات التي تُظهر لك الأرباح والإيرادات وهامش الربح أو تكلفة البضائع المباعة لكل منتج.
- تُظهر بيانات الحسابات المدينة والدائنة الأرصدة أو الديون أو الاعتمادات لكل عميل أو مورد.
- يُساعدك التكامل مع برامج المحاسبة مثل Xero وQuickBooks على إدارة دفاترك المالية بدقة. يمكنك تصدير بيانات الموردين والعملاء بين النظامين.
- يضمن تعيين الحسابات والضرائب من تكامل EMERGE مزامنة بياناتك المالية بدقة مع برنامج المحاسبة الخاص بك.
- يمكن مزامنة البيانات المالية مثل فواتير الموردين والعملاء أو تكاليف المخزون بسلاسة مع برامج المحاسبة مثل Xero وQuickBooks.
- سيتم تحديث حالات الدفع ومزامنتها مع EMERGE في الوقت الفعلي لتتمكن من تتبع مدفوعاتك في الوقت المناسب.
-
كيف يساعد نظام إدارة مخزون الأدوية EMERGE في تتبع والتخلص من المستلزمات أو الأدوية منتهية الصلاحية؟
يدعم برنامج EMERGE طريقة الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO) بالإضافة إلى إدارة الأرقام التسلسلية والدفعات. تساعدك هاتان الميزتان على تتبع المخزون المنتهي الصلاحية والتخلص منه بدقة. إليك كيفية عمل ذلك:
- يمكن تعيين رقم دفعة أو رقم تسلسلي لكل عنصر أو مجموعة منتجات بمجرد استلامها من المورد أثناء عملية الاستلام.
- نظرًا لأن EMERGE يستخدم طريقة الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO)، عند إنشاء أمر مبيعات جديد، يقترح النظام تلقائيًا أقدم دفعة أولاً. يمكنك أيضًا تحديد الدفعة يدويًا أثناء عملية الشحن إذا لزم الأمر.
- ينطبق اختيار الدفعة هذا أيضًا على عمليات أخرى مثل أوامر الإنتاج أو سير عمل المشاريع (مثل تأجير المنتجات). يمكنك السماح للنظام باقتراح الدفعة المناسبة للمواد الخام أو المنتجات النهائية.
- في تقارير المخزون والمنتجات في EMERGE، يمكنك عرض تاريخ انتهاء صلاحية كل عنصر، مما يساعدك على تتبع المنتجات التي تقترب من انتهاء صلاحيتها. يمكن القيام بذلك بسهولة باستخدام مرشحات نطاق التاريخ، بحيث يصبح عملك أكثر دقة في ثوانٍ.
- يمكنك أيضًا استخدام ميزة تذكير انتهاء صلاحية الدفعة لتحديد الدُفعات التي على وشك الانتهاء وإرسال تذكيرات عبر البريد الإلكتروني للعملاء الذين اشتروا تلك العناصر.