أفضل برنامج لإدارة الإنتاج للشركات الصغيرة والمتوسطة | EMERGE
هدف أعمال التصنيع B2B هو إنتاج المواد الخام أو المكوّنات أو المنتجات النهائية بأفضل سعر ممكن، ثم بيعها لشركات أخرى. سواء كنت تعمل في التصنيع المستمر أو التصنيع المنفصل، فإن وجود برنامج لإدارة الإنتاج أمر ضروري، لأنه سيكون مساعدك في تتبع المواد، العمل قيد التنفيذ (WIP)، سير عمل الإنتاج، وغير ذلك.
لكن البرنامج وحده لا يضمن النجاح؛ فعند دمجه مع استراتيجيات الإدارة الذكية، يصبح برنامج إدارة مخزون الإنتاج أداة قوية تساعدك على تحقيق هذه الأهداف.
ما الذي تحتاجه بالضبط من حل برمجي؟
- المصانع ذات التجميعات المعقدة (مثل الآلات أو السيارات) تحتاج إلى أدوات لتسجيل وتتبع المواد الخام والأجزاء وقوائم المواد طوال عملية الإنتاج.
- الأعمال التي تعتمد على المنتجات المصنوعة يدويًا أو حسب الطلب (مثل الملابس أو الإكسسوارات) تحتاج إلى برنامج إدارة إنتاج الملابس لتتبع الأقمشة والمواد للحفاظ على التنظيم.
- منتجو الأغذية والمشروبات يحتاجون إلى تتبع أرقام الدُفعات، تواريخ الصلاحية، وعمليات الإنتاج متعددة المراحل من المواد الخام إلى المنتجات النهائية. مثال: المنتجون الذين يزوّدون النبيذ en primeur يحتاجون إلى برنامج إدارة إنتاج النبيذ لتتبع كل مرحلة من مراحل الإنتاج، تركيز كل مرحلة في كل برميل، وصولًا إلى التسليم للعملاء.
يمكنك استخدام هذه الفئات كدليل لتحديد الوظائف الأكثر أهمية لعملك. غالبًا لا ندرك ما هو مفيد فعلًا إلا عندما نراه يعمل، وهنا يكشف البرنامج المناسب ما كان مفقودًا طوال الوقت.
تتبع المواد الخام للشركات الصناعية الصغيرة
في التصنيع المنفصل، تُعتبر المواد الخام الأساس لكل منتج نهائي. إن ضعف إدارة المواد الخام، سواء بسبب النقص، أو التخزين الزائد، أو انقطاع التوريد، قد يؤدي إلى تأخيرات مكلفة، وهدر في مساحة التخزين، وانخفاض جودة المنتج.
- باستخدام EMERGE، يمكنك تصنيف المواد الخام حسب العلامة التجارية أو الاستخدام، وتتبع مستوياتها في الوقت الفعلي. يزوّدك هذا برؤية واضحة لما هو متاح، وما تم استخدامه، وما هو مطلوب للإنتاج القادم.
- يتتبع EMERGE المواد الخام مثل المكوّنات والأجزاء بمستويات مخزون تفصيلية. يتم إدارة وحدات القياس (UOM) بالكامل داخل النظام. كلما كانت إعدادات وحدات القياس أكثر تحديدًا للأجزاء والمكونات، كلما أصبحت رقابة المخزون أكثر دقة.
- يمتد عرض معلومات المخزون إلى ما هو أكثر من الكمية المتوفرة. إذ يعرض برنامج مخزون الإنتاج دائمًا المخزون المحجوز والمخزون المتاح، مع أو بدون أخذ أوامر الشراء المعلّقة من المورّدين بعين الاعتبار.
- كما يتم تحديث وعرض المواد الموجودة حاليًا في مرحلة الإنتاج داخل EMERGE، ممّا يتيح لك التخطيط وإنشاء أوامر المبيعات مسبقًا.
من خلال إدارة فعّالة للمواد الخام، يمكن للمصنعين تقليل الهدر، والتحكم في تكاليف الإنتاج، والحفاظ على سير عملية الإنتاج بسلاسة من المكوّنات الخام إلى التسليم النهائي.
تتبع الأعمال الجارية (WIP) في برنامج الإنتاج
بالنسبة إلى شركة تصنيع تفصيلية، فإن إدارة وتتبع المكوّنات والمواد الخام في كل مرحلة من مراحل عملية الإنتاج يُعد أمرًا صعبًا للغاية. وعندما يصبح استخدام جداول البيانات غير فعّال لأنها لا تستطيع تتبع المراحل، يتدخل برنامج إدارة الإنتاج ليؤدي دوره.
- إنشاء قالب خط الإنتاج في EMERGE يحدد مسبقًا سير العمل أو الخطة التي توضّح المراحل، الموارد، التوقيت، وكميات المنتجات النهائية لكل مرحلة في خط الإنتاج، بما في ذلك جميع الأجزاء والمواد المطلوبة.
- يمكنك ضبط صلاحيات الوصول إلى قالب خط الإنتاج لضمان أن الأشخاص المسؤولين فقط هم من يمكنهم الاطلاع على “الوصفة”.
- يقوم قسم خط الإنتاج بتحديث وعرض العمل قيد التنفيذ مع معلومات مهمة مثل المرحلة الحالية، عدد المراحل أو الخطوات المُنجزة، تاريخ الانتهاء المتوقع للإنتاج الجاري، وتاريخ الانتهاء للإنتاج المكتمل.
- يعرض تقرير خط الإنتاج جميع أعمال الإنتاج، بما في ذلك خطوط الإنتاج الجارية والمكتملة. ويُظهر تفاصيل رئيسية مثل معلومات BOM، الموردين، المصاريف، السمات، وما هي المراحل المُنجزة وما لم يُنجز بعد لكل أمر إنتاج أو خط إنتاج.
عند تحديث كل هذه المعلومات مركزيًا داخل EMERGE، تحصل على رؤية كاملة عبر دورة الإنتاج بأكملها من استخدام المواد الخام إلى التجميع والتعبئة والإنتاج النهائي. هذا لا يساعد فقط في التحكم في تكاليف الإنتاج، بل يقلل أيضًا من الأخطاء، ويمنع نفاد المخزون، ويحسن دقة التخطيط.
تتبع الأرقام التسلسلية
في تصنيع الأعمال بين الشركات، وخاصة للمنتجات المعقدة مثل الآلات وقطع غيار السيارات أو المعدات الصناعية، كل مكوّن وكل مادة خام لها أهميتها. أنت تحتاج حقًا إلى إمكانية تتبع فعّالة، وهنا تصبح ميزة تتبع الأرقام التسلسلية في البرنامج ليست مجرد ميزة مفيدة، بل ضرورية.
- تعيين رقم تسلسلي فريد لكل منتج أو جزء بمجرد دخوله إلى المخزون.
- إدارة الضمانات بسهولة وتقديم دعم سريع للعملاء عن طريق تتبع المنتج باستخدام رقمه التسلسلي.
- التعامل مع عمليات التبديل والإرجاع بكفاءة أعلى من خلال سجلات دقيقة مرتبطة مباشرة بالرقم التسلسلي، مما يسهل إدارة قطع الغيار المستبدلة للمنتجات التي اشتراها عملاؤك مسبقًا.
- من خلال مركزية جميع البيانات في مكان واحد، يمكن للنظام تتبع أوامر البيع الخاصة بكل عميل بدقة، وتحديد العناصر المرتبطة بهذه الأوامر، والمستندات المرتبطة بكل منتج.
مع حل برمجي، أنت لا تدير المخزون فقط، بل تدير كل وحدة فردية في المنتج النهائي. يضمن تتبع الأرقام التسلسلية المساءلة، ويدعم خدمات ما بعد البيع، ويمنحك الشفافية المطلوبة في بيئات الإنتاج عالية القيمة والدقة.
طباعة الملصقات ورموز SKU المخصصة
لتلبية متطلبات الدقة، نوفر لك نظامًا يتعامل مع منتجاتك بدءًا من أصغر المكونات مثل الأزرار والسحّابات، وصولاً إلى المنتجات النهائية مثل السترات والحقائب والزي الموحد.
- عند إضافة منتجات جديدة أو استيراد المنتجات الموجودة بكميات كبيرة عبر ملف Excel إلى النظام، يمكنك إنشاء رموز SKU لتسهيل الإدارة.
- يمكن أيضًا إدارة بعض المعلومات التفصيلية مثل بلد المنشأ، وقوائم المواد (BOMs)، أو بيانات المنتج الأخرى لكل صنف.
- يمكنك طباعة ملصقات المنتجات بنفسك باستخدام EMERGE. يسمح لك البرنامج بإنشاء وطباعة الملصقات بسرعة وسهولة، مع دعم طباعة عدة ملصقات دفعة واحدة.
- توفر EMERGE قوالب مصممة خصيصًا لطباعة ملصقات الشحن القياسية لشركة النقل أو الشحن المحلية الخاصة بك.
- في EMERGE، يمكنك إنشاء وطباعة الباركود بسهولة. نحن ندعم أشهر الصيغ المستخدمة في إدارة المخازن، بما في ذلك EAN-8 وEAN-13 وUPC وCode-128.
إدارة المنتجات المتنوعة للحرفيين
إدارة المواد الخام ومتغيرات المنتجات هي واحدة من أكبر التحديات للأعمال اليدوية. من لفات القماش إلى المنتج النهائي المخيط والمعبأ، يجب تتبع كل خطوة بعناية.
إليك كيف يساعدك EMERGE:
- إنشاء متغيرات لموادك الخام والمنتجات النهائية، مثل الألوان المختلفة، الأحجام، الأنماط، أو الأقمشة.
- عرض وإدارة هذه المتغيرات في شكل جدول، مما يمنحك نظرة بصرية على المخزون وتفاصيل المنتج بسهولة.
- تتبع مستويات المخزون لكل متغير بشكل فردي (مثل الأحمر-مقاس M أو البيج-كتان)
إذا كنت تصنع الملابس أو الحقائب أو غيرها من المنتجات المخصصة، فهذه ميزة لا غنى عنها في برنامج إدارة إنتاج الملابس. تساعدك على السيطرة على الإنتاج، إدارة المخزون بكفاءة، وتنفيذ طلبات العملاء بدقة.
إدارة قنوات المبيعات المتعددة
بالنسبة لأعمال الملابس الجاهزة أو الإكسسوارات في B2B، يعد إدارة قنوات المبيعات المتعددة وتحسين المخزون أمرًا ضروريًا. لكن استخدام جداول البيانات للتعامل مع كل ذلك؟ مع وجود العديد من المنتجات والمتغيرات، بالإضافة إلى مراحل الإنتاج المعقدة مثل القص والخياطة والصبغ والتغليف، فإن السيطرة على كل شيء ليس أمرًا يمكن إدارته عبر جداول البيانات.
هنا يأتي دور برنامج EMERGE لإدارة المخزون الإنتاجي لتبسيط الفوضى:
- ربط المخزون الخاص بك عبر المتاجر الإلكترونية ومندوبي المبيعات والمتاجر التجزئة في منصة مركزية واحدة.
- عملية البيع بالتجزئة في EMERGE تتيح لك البيع للعملاء في المتاجر التجزئة من خلال تدفق مخصص خصيصًا للمشترين لمرة واحدة، مع إدارة مستويات المخزون وسير العمل الإنتاجي بسلاسة.
- مزامنة مستويات المخزون تلقائيًا في الوقت الفعلي عبر جميع قنوات المبيعات، حتى لا تفرط في البيع أو تفوت إعادة التخزين.
- تتيح لك منصة الشراء B2B eCart في EMERGE بيع منتجاتك مثل متجر إلكتروني. يمكنك إعداد متجر إلكتروني خاص بك، وإدراج المنتجات مع تسعير مخصص، وإنشاء صفحة eCart عامة لجذب المزيد من العملاء.
مع النظام المناسب، يمكنك توسيع عملياتك بشكل فعال مع الحفاظ على دقة المخزون وتقديم المنتجات بثقة، بغض النظر عن عدد قنوات المبيعات التي تنمو فيها.
تتبع الدفعة وتاريخ الانتهاء
فيما يتعلق بالسبب الأول الذي يجعل البرنامج أكثر قوة من جدول البيانات، يتم التركيز على تتبع تواريخ الانتهاء والمراحل في التقدم. بالنسبة لمصنعي الأغذية والمشروبات، تصبح جودة المنتج اسم الشركة، وهو أمر مهم يدفعك للتحول إلى برنامج إدارة المخزون الإنتاجي.
- في برنامج إدارة الإنتاج، عند إنشاء أمر إنتاج، يقترح النظام استخدام دفعة المواد الخام الأقرب إلى الانتهاء، ويعمل بطريقة مشابهة لطريقة FIFO.
- بالنسبة لإدارة المخزون، خاصة مع المنتجات المتتبعة حسب الدفعات، يمكنك عرض وتصدير تقارير المخزون التفصيلية مع العديد من الفلاتر. يمكنك أيضًا ضبط "عدد الأيام حتى الانتهاء" للحصول على النتائج المطلوبة.
- بالنسبة لأعمال توزيع الأغذية والمشروبات B2B، تسمح ميزة تذكير دفعات الانتهاء بتتبع الدفعات التي تقترب من الانتهاء، سواء كانت في المخزون لديك أو تم بيعها بالفعل.
- يمكن للنظام حتى إرسال تذكيرات بريد إلكتروني تلقائيًا لعملائك واقتراح شراء دفعة جديدة.
وحدة الإنتاج للمنتجين الذين يتعاملون مع المواد الكيميائية
مصمم مثل برنامج إنتاج متكامل للمصانع، يوفر وحدة الإنتاج في EMERGE أدوات لإنشاء قوالب الإنتاج، وإدارة أوامر الإنتاج، وإنشاء تقارير الإنتاج.
- بالنسبة للشركات مثل منتجي النبيذ، حيث تتضمن عملية الإنتاج مراحل متعددة مع مخرجات مختلفة في كل مرحلة، يمكنك إنشاء قوالب إنتاج تتضمن المواد الخام والمنتجات النهائية لكل مرحلة في وحدة الإنتاج.
- بالنسبة للشركات المنتجة للمواد الكيميائية أو الأغذية، فإن إدارة جداول المواد (BOM) أمر بالغ الأهمية، ليس فقط للدقة ولكن أيضًا للأمان والسرية. يمكنك تعيين أذونات المستخدمين للتحكم في من يمكنه الوصول إلى هذه القوالب وإدارتها.
- المنتجات مثل المواد الكيميائية أو الأغذية المنتجة غالبًا ما تختلف في كل دورة إنتاج، ويتم إدارة هذه الاختلافات كدفعات. في EMERGE، يمكنك إعداد سمات مثل المكونات، وقيم التركيز، وكميات المواد الخام لتحديد الفروق بين كل دفعة وعكس النتيجة الفعلية للإنتاج.
- أثناء الإنتاج، يتابع EMERGE التقدم في الوقت الفعلي، محدثًا حالة كل مرحلة لتبقى على اطلاع وتحكم.
- للتحليل وإعداد التقارير، يمكنك تصدير تقرير Excel مفصل لخطوط الإنتاج، بما في ذلك أوامر الإنتاج الجارية والمكتملة، مما يمنحك رؤى حول الأداء والكفاءة في الوقت الفعلي.
ندرك أنه ليس من السهل على أي شركة الانتقال من طريقة إدارة مألوفة إلى شيء جديد، خاصة عندما يتعلق الأمر بتعاون الفريق بأكمله. ولكن بالنسبة لمصنعي العمليات والمصنعي التقطيع، ولأعمال B2B بشكل عام، فإن التحول إلى حل برمجي ليس خطوة للوراء بالتأكيد. إنها خطوة ضرورية في عملية النمو من حيث الحجم والاحتياجات والمتطلبات. بالطبع، يتطلب ذلك استثمارًا، لكنه استثمار يجلب قيمة طويلة الأمد لك.
الآن بعد أن شاهدت كيف يقدم EMERGE وظائف متخصصة لكل قطاع صناعي، نأمل أن يمنحك ذلك وضوحًا حول ما تحتاجه. ومرة أخرى، اختيار أفضل برنامج لإدارة الإنتاج يتعلق بعملية معرفة ما ستستخدمه فعليًا والبحث عنه. الخيار الصحيح سيكون شريكك على المدى الطويل، مؤثرًا على كل من التكاليف والكفاءة. لذا، تأكد من أن الاستثمار يستحق وأنه يتماشى مع أهداف عملك قبل الالتزام. من بين العديد من الخيارات، سيكون EMERGE حلك لتسعير متعدد المستويات نظرًا لأننا نصمم حزم الأسعار التي تناسب العديد من مراحل عملك، وكذلك موظفيك المتعددين.
الأسئلة الشائعة
- هل يمكن لـ EMERGE تتبع المواد الخام والمنتجات النهائية معًا؟
نعم. في وحدة الإنتاج من EMERGE، يمكنك تتبع كل من المواد الخام وقائمة المواد (BOM) الخاصة بها، إلى جانب المنتجات النهائية في نفس خط الإنتاج.
- كيف يمكنني إدارة العمل للامتثال لمعايير سلامة الغذاء في EMERGE؟
في صناعة الأغذية والمشروبات، تساعدك EMERGE على تتبّع تواريخ الانتهاء بسهولة من خلال ميزات إدارة المنتجات. بمجرد تعيين دفعة وتاريخ انتهاء صلاحية للمنتجات، سواء تم شراؤها من الموردين أو تم إنتاجها داخليًا، يمكنك تتبّع كل التفاصيل، ومراقبة جداول انتهاء الصلاحية، وإنشاء تقارير لتحديد السلع التي تقترب من الانتهاء واتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب.
- هل تدعمون خصم بعض الميزات غير الضرورية للشركات الصغيرة؟
لا داعي للقلق بشأن ذلك. يمكننا إخفاء أي ميزات لا تتناسب مع سير عملك. تم تطوير EMERGE بشكل مستقل دون استخدام إضافات من أطراف خارجية، لذلك لن تكون هناك أي رسوم إضافية.
على سبيل المثال، إذا كانت أعمالك تركز فقط على التصنيع، يمكننا تخصيص النظام وإخفاء الميزات المتعلقة بالموردين لك.