برنامج إدارة المخزون والإنتاج للمصنعين الصغار
الهدف من أعمال التصنيع بين الشركات (B2B) هو تصنيع المواد الخام أو المكونات أو المنتجات النهائية بسعر مثالي، ثم بيعها لشركة أخرى. سواء كنت تعمل في التصنيع المستمر أو التصنيع المنفصل، فإن امتلاك برنامج لإدارة الإنتاج أمر بالغ الأهمية. لأنه سيكون مساعدك في تتبع المواد، والمنتجات قيد التصنيع (WIP)، وسير العمل الإنتاجي، وما إلى ذلك.
لتحقيق النجاح الأمثل في صناعة التصنيع بين الشركات، هناك ثلاث نقاط رئيسية يجب التركيز عليها:
- إنتاج منتجات عالية الجودة بكفاءة وبأقل تكلفة وأسرع وقت ممكن.
- بناء علاقات قوية وطويلة الأمد مع الموردين والعملاء.
- توسيع نطاق العمليات بثبات وتحكم لاستيعاب الطلبات الأكبر دون إرباك النظام.
البرمجيات وحدها لا تضمن النجاح، ولكن عند دمجها مع استراتيجيات إدارة ذكية، يصبح برنامج إدارة الإنتاج أداة قوية تساعدك في تحقيق هذه الأهداف.
ما الذي تحتاجه بالضبط من حل برمجي؟
عندما يتعلق الأمر بالكفاءة، فإن فهم احتياجات عملك الخاصة هو الخطوة الأولى لاختيار حل برمجي فعال. ولكن مع وجود العديد من أنواع التصنيع في صناعات مختلفة، كيف تعرف ما هي الميزات الأساسية التي تحتاجها في برنامج إدارة الإنتاج؟
- المصانع ذات التجميعات المعقدة (مثل الآلات أو السيارات) تحتاج إلى أدوات لتسجيل وتتبع المواد الخام والأجزاء وقائمة المواد خلال عملية الإنتاج.
- أعمال المنتجات اليدوية والمخصصة (مثل الملابس أو الإكسسوارات) تحتاج إلى برامج إدارة إنتاج للأزياء لتتبع الأقمشة وإدارة المواد للبقاء منظمين.
- منتجو الأغذية والمشروبات بحاجة إلى تتبع أرقام الدُفعات، وتواريخ الانتهاء، والإنتاج متعدد المراحل من المواد الخام إلى المنتجات النهائية. مثال: المنتجون الذين يوردون نبيذ en primeur يحتاجون إلى برنامج إدارة إنتاج للنبيذ لتتبع كل مرحلة من مراحل الإنتاج، وتركيز كل برميل، وحتى التسليم النهائي للعملاء.
يمكنك استخدام هذه الفئات كدليل لتحديد الوظائف الأكثر أهمية لعملك. في كثير من الأحيان، لا ندرك ما هو مفيد فعلاً حتى نراه قيد الاستخدام، وعندها يكشف البرنامج المناسب عما كان مفقودًا طوال الوقت.
أفضل برنامج لإدارة الإنتاج
اختيار البرنامج المناسب لا يتعلق فقط بالميزات، بل يتعلق بإيجاد الحل الأمثل لطريقة عمل عملك. تم تصميم EMERGE خصيصًا للشركات الصغيرة في مجال التصنيع، ويقدم ميزات عملية من الإنتاج إلى التتبع وإدارة المخزون.
لكل صناعة احتياجاتها الخاصة عندما يتعلق الأمر بالإنتاج. لهذا السبب قمنا بتخصيص EMERGE بوظائف تدعم ثلاثة أنواع أساسية من الشركات المصنعة: الشركات المصنعة الصغيرة، وبائعي المنتجات اليدوية، ومنتجي الأغذية والمشروبات.
تتبع المواد الخام
في التصنيع التفريقي، تُعد المواد الخام أساس كل منتج نهائي. يمكن أن تؤدي إدارة المواد الخام بشكل سيئ، سواء بسبب النقص أو التكديس الزائد أو انقطاع الإمداد، إلى تأخيرات مكلفة، ومساحات تخزين مهدرة، وانخفاض جودة المنتجات.
- مع EMERGE، يمكنك تصنيف المواد الخام حسب العلامة التجارية أو الاستخدام، وتتبع مستوياتها في الوقت الفعلي. يمنحك هذا نظرة واضحة عما هو متوفر، وما تم استخدامه، وما هو مطلوب للإنتاج القادم.
- يتتبع EMERGE المواد الخام مثل المكونات والأجزاء بمستويات مخزون مفصلة. يتم إدارة وحدات القياس (UOM) بالكامل داخل النظام. كلما كانت إعدادات UOM أكثر تحديدًا، كانت السيطرة على المخزون أكثر دقة.
- تتجاوز معلومات المخزون الكمية الموجودة فقط. يعرض برنامج إدارة الإنتاج دائمًا المخزون المحجوز والمتاح، مع أو بدون احتساب أوامر الشراء المعلقة من الموردين.
- تُحدَّث المواد الموجودة حاليًا في مرحلة الإنتاج وتُدرَج في EMERGE، مما يسمح لك بالتخطيط وإنشاء أوامر البيع مسبقًا.
من خلال إدارة المواد الخام بكفاءة، يمكن للمصنعين تقليل الفاقد، والسيطرة على تكاليف الإنتاج، والحفاظ على سير عملية الإنتاج بسلاسة من المكونات إلى التسليم النهائي.
تتبع العمل قيد الإنجاز (WIP)
بالنسبة لـشركة تصنيع تفريقي، فإن إدارة وتتبع المكونات والمواد الخام في كل مرحلة من مراحل الإنتاج أمر بالغ التحدي. عندما يفشل جدول البيانات في تتبع المراحل، يأتي برنامج إدارة الإنتاج ليثبت كفاءته.
- يحدد قالب خط الإنتاج في EMERGE سير العمل أو الخطة التي توضح المراحل والموارد والتوقيت والكميات المطلوبة من المنتجات النهائية في كل مرحلة، ويحدد كل الأجزاء والمواد اللازمة.
- يمكنك إعداد صلاحيات الوصول إلى قالب خط الإنتاج لضمان أن الأشخاص المسؤولين فقط هم من يمكنهم الاطلاع على الوصفة.
- يربط التدفق بين المواد الخام، المنتجات النهائية، أوامر الإنتاج وأوامر البيع كل شيء بوضوح وترابط وسلاسة.
عندما يتم تحديث كل هذه المعلومات في مكان مركزي داخل EMERGE، فإنك تحصل على رؤية كاملة لدورة الإنتاج من استخدام المواد الخام إلى التجميع والتغليف والإنتاج النهائي. وهذا لا يساعد فقط في السيطرة على التكاليف، بل يقلل الأخطاء، ويمنع نفاد المخزون، ويحسن دقة التخطيط.
تتبع الأرقام التسلسلية
في التصنيع B2B، وخاصة للمنتجات المعقدة مثل الآلات، وقطع غيار السيارات، أو المعدات الصناعية، كل مكون وكل مادة خام مهمة. وهنا يصبح تتبع الأرقام التسلسلية من خلال البرنامج ميزة ضرورية.
- قم بتعيين رقم تسلسلي فريد لكل منتج أو جزء بمجرد دخوله إلى المخزون.
- أدِر الضمانات بسهولة وقدم دعمًا سريعًا للعملاء من خلال تتبع المنتج باستخدام الرقم التسلسلي.
- تعامل مع عمليات التبديل والاسترجاع بشكل أكثر كفاءة من خلال سجلات دقيقة مرتبطة مباشرة بالرقم التسلسلي.
- من خلال مركزية جميع البيانات، يمكن للنظام تتبع الطلبات المرتبطة بكل عميل، والعناصر المرتبطة بتلك الطلبات، والمستندات المرتبطة بكل منتج بدقة.
مع برنامج الإدارة، لا تُدير المخزون فقط، بل تُدير كل وحدة فردية من المنتج النهائي. يضمن تتبع الأرقام التسلسلية الشفافية والمساءلة، ويدعم خدمة ما بعد البيع، ويوفر الرؤية المطلوبة في بيئة إنتاج دقيقة وعالية القيمة.
إنشاء رمز SKU مخصص وطباعة الملصقات
لتلبية دقة العمل، نوفر لك نظامًا يدير منتجاتك بدءًا من أصغر المكونات، مثل الأزرار والسحابات، وصولًا إلى المنتجات النهائية مثل السترات والحقائب والزي الرسمي.
- عند إضافة منتجات جديدة أو استيراد منتجات موجودة بكميات كبيرة عبر ملف Excel إلى النظام، يمكنك إنشاء رموز SKU لتسهيل الإدارة.
- يمكنك أيضًا إدارة بعض المعلومات التفصيلية، مثل بلد المنشأ، وقوائم المواد (BOMs)، أو بيانات المنتج الأخرى لكل متغير.
- يمكنك طباعة ملصقات المنتجات بنفسك باستخدام EMERGE. يتيح لك البرنامج إنشاء وطباعة الملصقات بسرعة وسهولة، مع دعم طباعة عدة ملصقات في نفس الوقت.
إدارة منتجات المتغيرات
إدارة المواد الخام ومتغيرات المنتجات هي من أكبر التحديات للأعمال اليدوية. من لفائف القماش إلى المنتج النهائي المخيط والمعبأ، يجب تتبع كل خطوة بعناية.
إليك كيف يساعدك EMERGE:
- إنشاء متغيرات للمواد الخام والمنتجات النهائية، مثل الألوان المختلفة، الأحجام، الأنماط، أو الأقمشة.
- عرض وإدارة هذه المتغيرات في شكل جدول، مما يمنحك عرضًا بصريًا لمستويات المخزون وتفاصيل المنتجات بنظرة واحدة.
- تتبع مستويات المخزون لكل متغير بشكل منفصل (مثل الأحمر-مقاس M أو البيج-كتان).
إذا كنت تنتج الملابس، الحقائب، أو غيرها من المنتجات المخصصة، فإن هذه الميزة ضرورية في برنامج إدارة إنتاج الملابس. تساعدك على التحكم في الإنتاج، إدارة المخزون بكفاءة، وتلبية طلبات العملاء بدقة.
قنوات البيع المتعددة
بالنسبة لأعمال الملابس أو الإكسسوارات في قطاع B2B، إدارة قنوات البيع المتعددة وتحسين المخزون أمر ضروري. لكن استخدام جداول البيانات لإدارة كل ذلك؟ مع وجود العديد من المنتجات والمتغيرات، بالإضافة إلى مراحل الإنتاج المعقدة مثل القص، الخياطة، الصبغ، والتغليف، فإن البقاء في السيطرة ليس أمرًا يمكن إدارته باستخدام جداول البيانات.
هنا يأتي دور برنامج إدارة الإنتاج EMERGE لتبسيط الفوضى:
- ربط المخزون الخاص بك عبر المتاجر الإلكترونية، مندوبي المبيعات، ومتاجر التجزئة، كلها في منصة مركزية واحدة.
- يسمح لك سير التجزئة في EMERGE ببيع العملاء في متاجر التجزئة من خلال تدفق مخصص خصيصًا للمشترين لمرة واحدة، مع إدارة سلسة لمستويات المخزون وسير العمل الإنتاجي.
- مزامنة تلقائية لمستويات المخزون في الوقت الفعلي عبر كل قناة بيع، حتى لا تفرط في البيع أو تفوت إعادة التخزين.
- منصة الشراء B2B eCart في EMERGE تتيح لك بيع منتجاتك كمتجر إلكتروني. يمكنك إعداد واجهة المتجر الخاصة بك، إدراج المنتجات بأسعار مخصصة، وإنشاء صفحة eCart عامة لجذب المزيد من العملاء.
مع النظام المناسب، يمكنك توسيع عملياتك بفعالية مع الحفاظ على دقة مخزونك وتسليم المنتجات بثقة، بغض النظر عن عدد قنوات البيع التي تنمو إليها.
بالنظر إلى السبب الأول الذي يجعل البرامج أقوى من الجداول الإلكترونية، يتم التأكيد على تتبع تواريخ الانتهاء والمراحل في التقدم. بالنسبة لمنتجي الأغذية والمشروبات، تصبح جودة المنتج هي اسم العمل، وهذا أمر مهم جدًا لأنك تحتاج إلى الانتقال إلى برنامج إدارة مخزون الإنتاج.
تتبع الدفعات وتاريخ الانتهاء
- في برنامج إدارة الإنتاج، عند إنشاء أمر إنتاج، يقترح النظام استخدام دفعة المواد الخام الأقرب إلى انتهاء الصلاحية، ويعمل بطريقة مشابهة لطريقة FIFO.
- في إدارة المخزون، خاصة مع المنتجات التي يتم تتبعها حسب الدفعات، يمكنك عرض وتصدير تقارير مفصلة للمخزون مع عدة فلاتر. يمكنك أيضًا تعديل "عدد الأيام حتى الانتهاء" للحصول على النتائج المرغوبة.
- بالنسبة لأعمال توزيع الأغذية والمشروبات B2B، تتيح ميزة تذكير دفعات الانتهاء تتبع الدفعات التي تقترب من الانتهاء سواء كانت في مخزونك أو بيعت بالفعل.
- يمكن للنظام أيضًا إرسال رسائل تذكير بالبريد الإلكتروني تلقائيًا إلى عملائك ويقترح عليهم شراء دفعة جديدة.
وحدة الإنتاج للمنتجين الذين يتعاملون مع المواد الكيميائية
مصممة مثل برنامج إنتاج شامل للمصانع، توفر وحدة الإنتاج في EMERGE أدوات لإنشاء قوالب الإنتاج، وإدارة أوامر الإنتاج، وإنشاء تقارير الإنتاج.
- بالنسبة لأعمال مثل منتجي النبيذ، حيث يشمل عملية الإنتاج مراحل متعددة مع مخرجات مختلفة في كل مرحلة، يمكنك إنشاء قوالب إنتاج تشمل المواد الخام والمنتجات النهائية لكل مرحلة ضمن وحدة الإنتاج.
- بالنسبة للشركات التي تنتج المواد الكيميائية أو الأغذية، فإن إدارة قائمة المواد (BOM) أمر حاسم، ليس فقط للدقة ولكن أيضًا للأمان والسرية. يمكنك تعيين أذونات المستخدم للتحكم في من يمكنه الوصول إلى هذه القوالب وإدارتها.
- عند وضع طلب بيع، يمكنك إنشاء أمر إنتاج مباشرة منه. هذا يخلق رابطًا سلسًا بين طلبات عملائك وخط الإنتاج الخاص بك، مما يجعل العملية أسهل للإدارة.
- أثناء الإنتاج، يتتبع EMERGE التقدم في الوقت الفعلي، محدثًا حالة كل مرحلة لتبقى على اطلاع وتحكم كامل.
- لأغراض التحليل والتقارير، يمكنك تصدير تقرير Excel مفصل لخطوط الإنتاج الخاصة بك، بما في ذلك أوامر الإنتاج الجارية والمكتملة، مما يمنحك رؤى حول الأداء والكفاءة في الوقت الحقيقي.
ندرك تمامًا أن الانتقال من طريقة إدارة مألوفة إلى نظام جديد ليس بالأمر السهل لأي شركة، خصوصًا عندما يتطلب التعاون الكامل من الفريق بأكمله. ولكن بالنسبة للشركات المصنعة سواء المعالجة أو المنفصلة، ولأعمال B2B بشكل عام، فإن التحول إلى حل برمجي ليس تراجعًا، بل هو خطوة ضرورية ضمن مسيرة النمو من حيث الحجم والاحتياجات والمتطلبات. وبالطبع، يتطلب هذا استثمارًا، لكنه استثمار يعود بقيمة طويلة الأجل عليك.
الآن بعد أن رأيت كيف يقدم EMERGE وظائف متخصصة لكل قطاع تصنيع، نأمل أن تكون قد حصلت على رؤية واضحة لما تحتاج إليه. ومرة أخرى، فإن اختيار أفضل برنامج لإدارة الإنتاج هو عملية تحديد ما ستستخدمه بالفعل والبحث عنه. البرنامج المناسب سيكون شريكك طويل الأمد، يؤثر على التكاليف والكفاءة. لذلك، تأكد من أنه يستحق التكلفة ويتماشى مع أهداف عملك قبل اتخاذ القرار. من بين العديد من الخيارات، فإن EMERGE هو الحل الأنسب لك بنظام التسعير الطبقي، حيث نقوم بتصميم حزم التسعير الخاصة بنا بما يناسب مختلف مراحل عملك وعدد موظفيك.
الأسئلة الشائعة
- هل يمكن لـ EMERGE تتبع المواد الخام والمنتجات النهائية معًا؟
نعم. في وحدة الإنتاج من EMERGE، يمكنك تتبع كل من المواد الخام وقائمة المواد (BOM) الخاصة بها، إلى جانب المنتجات النهائية في نفس خط الإنتاج.
- كيف يمكنني إدارة العمل للامتثال لمعايير سلامة الغذاء في EMERGE؟
في صناعة الأغذية والمشروبات، تساعدك EMERGE على تتبّع تواريخ الانتهاء بسهولة من خلال ميزات إدارة المنتجات. بمجرد تعيين دفعة وتاريخ انتهاء صلاحية للمنتجات، سواء تم شراؤها من الموردين أو تم إنتاجها داخليًا، يمكنك تتبّع كل التفاصيل، ومراقبة جداول انتهاء الصلاحية، وإنشاء تقارير لتحديد السلع التي تقترب من الانتهاء واتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب.
- هل تدعمون خصم بعض الميزات غير الضرورية للشركات الصغيرة؟
لا داعي للقلق بشأن ذلك. يمكننا إخفاء أي ميزات لا تتناسب مع سير عملك. تم تطوير EMERGE بشكل مستقل دون استخدام إضافات من أطراف خارجية، لذلك لن تكون هناك أي رسوم إضافية.
على سبيل المثال، إذا كانت أعمالك تركز فقط على التصنيع، يمكننا تخصيص النظام وإخفاء الميزات المتعلقة بالموردين لك.