برنامج توزيع الجملة
برنامج توزيع الجملة يعزز الكفاءة، يضمن الدقة، ويسهل الوظائف الأساسية مثل إدارة المخزون، معالجة الطلبات، والتعامل مع العملاء.
كما يوفر أدوات قوية لتبسيط العمليات، وتوفير الوقت، وتسهيل التتبع في عمليات البيع وما بعد البيع. كل ذلك لتلبية احتياجات التوزيع بالجملة المتقن.
تم تصميم EMERGE ليكون قابلاً للتكيف مع احتياجات الأعمال المتغيرة بالإضافة إلى نماذج الأعمال المتنوعة، مما يجعله أداة قيّمة لشركات التوزيع بالجملة. وقد تم الاعتراف بنا مؤخراً من قبل 10Times كواحد من أفضل حلول برامج توزيع الجملة للشركات الناشئة.
التكاملات
الهدف الأساسي من برنامج توزيع الجملة هو تلبية الاحتياجات الفريدة للصناعة: إدارة قنوات المبيعات المتعددة، وإتقان عمليات سلسلة التوريد، وتقديم دعم عملاء متقدم.
- تُسهّل EMERGE نمو عملك عبر الإنترنت من خلال الاتصال السلس مع Shopify، Magento وWooCommerce.
- نحن ندمج أيضًا مع HubSpot لمساعدة الشركات على مزامنة بيانات المبيعات والعملاء بين EMERGE وHubSpot CRM. هذا الاتصال مفيد بشكل خاص لشركات التوزيع التي تعتمد على HubSpot للتسويق واكتساب العملاء، بينما تدير EMERGE إدارة المخزون والطلبات والعمليات.
- تم دمج ShipStation أيضًا في البرنامج، مما يتيح لك مزامنة الطلبات وطباعة ملصقات الشحن وتتبع عمليات التسليم بسهولة.
منصة شراء B2B مدمجة
الاعتماد على الإضافات الخارجية غير المستقرة قد يضر بصورة علامتك التجارية B2B ويتسبب في رسوم منصة غير متوقعة أو أخطاء مكلفة. لذلك قمنا ببناء حل أفضل وهو منصة الشراء B2B eCart التي تمنحك السيطرة الكاملة على عمليات عملك.
- يمكنك إعداد متجرك الخاص، مخصص لكل عميل مع المنتجات المناسبة التي يحتاجها
- إعداد قوائم أسعار مناسبة لكل عميل مع مستويات سعر مختلفة تعتمد على سعر البيع، أو آخر سعر شراء، أو سعر FIFO الحالي. هذا يساعدك في التحكم في الميزانية عند وجود حملات ترويجية مختلفة.
- إعداد بوابة تسجيل عامة، تسمح للعملاء الجدد بالتسجيل بأنفسهم عبر صفحة احترافية مرتبطة بموقعك الإلكتروني.
- بدلاً من ذلك، إذا كان لديك بيانات العملاء، يمكنك دعوتهم ببساطة عن طريق إرسال بريد إلكتروني لهم من خلال EMERGE. سيتم تحويلهم بعد ذلك إلى متجرك الإلكتروني B2B للبدء في الطلب بسهولة.
- مع eCart، يمكن لعملائك القيام بخدمات ذاتية مثل الطلب، عرض وطباعة المستندات المتعلقة، وتتبع طلباتهم مباشرة. هذا يوفر الوقت لكل من شركات التوزيع بالجملة والعملاء ويقلل من التواصل ذهاباً وإياباً.
مع eCart، تصبح عملية مبيعات B2B الخاصة بك أكثر استقراراً واحترافية وكفاءة كما يجب أن تكون.
التسعير متعدد المستويات
لإتقان التوزيع بالجملة، يجب أن تكون استراتيجيات التسعير مخصصة بعناية لكل عميل. في EMERGE، قمنا ببناء ميزة قائمة الأسعار لمساعدتك في إعداد أسعار مخصصة لكل عميل أو مجموعة عملاء، مما يزيد من فعالية استراتيجياتك الترويجية أو التسعيرية للمشترين والعملاء المخلصين.
- إنشاء أسعار متدرجة بناءً على كمية الشراء لدى عملائك، مع خيار تكرار الإعدادات لتوفير الوقت.
- لأمان أكثر، يمكنك تعيين ضوابط وصول لكل قائمة أسعار، تطبق فقط على عملاء معينين أو مجموعات عملاء.
- سهولة تعيين أسعار ثابتة أو تطبيق زيادات على الأسعار بناءً على مستويات سعر مختلفة (سعر البيع، آخر تكلفة شراء، تكلفة FIFO الحالية، أو آخر تكلفة تصنيع). يمكن التعامل أيضًا مع المنتجات ذات التنوعات المتعددة باستخدام هذه الميزة.
- تعمل ميزة قائمة الأسعار بشكل أفضل لشركات التوزيع بالجملة في فترات المبيعات الموسمية أو ذروة البيع، أو لمكافأة العملاء المخلصين وتقوية العلاقات معهم.
عروض أسعار سريعة لمبيعات B2B
بالنسبة لتجارة الجملة بين الشركات (B2B)، تُعطى أولوية عالية للتواصل والحفاظ على العلاقات مع العملاء أو العملاء المحتملين. إرسال عروض أسعار سريعة يمكن أن يساعدك على الفوز بالصفقة قبل منافسيك.
- مع برنامج توزيع الجملة، يمكن إرسال ملف PDF عبر البريد الإلكتروني إلى عميلك ببضع نقرات فقط. كما يمكن تنسيق هذه العروض بسهولة وتحميلها.
- الميزة الأساسية هي إمكانية الوصول إلى البرنامج أثناء التنقل، حيث يمكنك تسجيل الدخول إلى البرنامج في أي وقت ومن أي مكان. سواء كنت تستخدم جهاز لوحي أو هاتف محمول، طالما لديك اتصال بالإنترنت، يمكنك التحقق من المخزون وإرسال العروض فوراً.
- يمكن تحويل العروض المؤكدة بسهولة إلى طلبات، ويمكن تحويل الطلبات إلى شحنات بنقرة واحدة فقط داخل البرنامج، مما يجعل عملية تنفيذ الطلبات أكثر سلاسة وكفاءة.
إنشاء أمر بيع بسرعة
كما ذُكر سابقًا، فإن إدارة قنوات البيع المتعددة أمر بالغ الأهمية لشركات التوزيع بالجملة. وهذا يعني أيضًا أنه عليك التعامل مع حجم كبير من الطلبات من مصادر مختلفة. لذلك، فإن استخدام برنامج التوزيع بالجملة ضروري لجعل عملية الطلب بأكملها أكثر كفاءة.
- بالنسبة للمبيعات التقليدية، يمكن لمندوبي المبيعات إنشاء أوامر البيع في أي وقت ومن أي مكان بفضل وظيفة الاستخدام أثناء التنقل.
- بالنسبة للطلبات من Shopify، ما عليك سوى جلب البيانات إلى EMERGE بنقرة واحدة. سيتم تصنيف هذه الطلبات بوضوح على أنها "Shopify" في نافذة قائمة أوامر البيع، مما يسهل التعرف عليها وتصفيتها لاحقًا في التقارير.
- من أمر البيع، يمكنك اتخاذ إجراءات مثل إنشاء أمر شراء أو اختيار الشحن المباشر من المورد.
- بفضل التحديثات في الوقت الفعلي، تتم إدارة كل طلب بدقة ويتم تعديل مستويات المخزون تلقائيًا. وهذا يساعد في تقليل الأخطاء في عملية الطلب.
- يقدم EMERGE أيضًا ميزة "الإنشاء السريع لأمر البيع"، وهي ميزة مخصصة لأسلوب البيع بالتجزئة. هذه الميزة مثالية لموزعي الجملة B2B الذين يديرون أيضًا متاجر فعلية ويحتاجون إلى عملية بيع سريعة وبسيطة.
إدارة المخزون
مع مجموعة منتجات واسعة، تحتاج شركات التوزيع بالجملة إلى برنامج تتبع مخزون يوفر تحكمًا دقيقًا وفي الوقت الفعلي في المخزون.
- تتبع المخزون في الوقت الفعلي لتجنب الفائض أو النقص، مما يضمن أن لديك دائمًا الكمية المناسبة من المخزون في الوقت المناسب.
- راقب المخازن أو مواقع التخزين المتعددة بسهولة، وقم بتحويل المخزون بينها بناءً على الطلب.
- احصل على رؤى قابلة للتنفيذ من خلال تقارير المخزون التي تسلط الضوء على العناصر بطيئة الحركة، وتقييم المخزون، وتقادم المخزون.
- قم بأتمتة تنبيهات المخزون ونقاط إعادة الطلب حتى لا تفوت أي إعادة تعبئة وتبقى دائمًا في المقدمة.
- قم بإجراء تعديلات وتحويلات الجرد والجرد الفعلي مباشرة داخل النظام للحفاظ على الدقة بين أعضاء فريقك.
- زامن مخزونك مع أوامر الشراء والبيع الواردة حتى يتم تحديث مستويات المخزون تلقائيًا مع كل معاملة.
تحليلات وتقارير سهلة
يُلبي EMERGE احتياجاتك في إعداد التقارير بدقة، مما يمنحك رؤية واضحة عبر جميع مجالات عملياتك.
- احصل على تقارير فورية رئيسية مثل أداء المبيعات، تقييم المخزون، تكلفة البضائع المباعة (COGS)، ملخص الشراء، حسابات الدفع/القبض المستحقة، وهامش الربح حسب أمر البيع.
- حلل اتجاهات المبيعات، المنتجات الأعلى أداءً، وسلوك الشراء لدى العملاء من خلال تقارير المنتجات لتحسين استراتيجيتك.
- تتبع حركة المخزون، تقادم المخزون، وأداء المخازن للحفاظ على مستويات مثالية من المخزون.
- راقب جداول تنفيذ الطلبات وسجلات نشاط الموظفين لتعزيز المساءلة داخل الفريق. يمكن أيضاً تتبع أداء التسليم للموردين في EMERGE.
- صدّر التقارير بصيغة Excel أو PDF لمشاركتها مع فريق المحاسبة، أو لتحميلها في برنامج المحاسبة، أو لتخصيصها من أجل مراجعة الإدارة وتحليل الأعمال بعمق.
تكاملات محاسبية
- مع EMERGE، يمكنك دمج أعمالك بسلاسة مع حلول المحاسبة مثل QuickBooks Online وXero.
- باستخدام برنامج التوزيع بالجملة، لا تحصل فقط على راحة إضافية في عملياتك، بل يمكنك أيضًا إدارة المهام مثل المحاسبة وإدارة علاقات العملاء بسهولة.
- تمنحك مرونة EMERGE حلولًا شاملة تتجاوز إدارة المخزون والطلبات.
باختصار، يُعد برنامج التوزيع بالجملة مفيدًا للشركات التي تسعى إلى تعزيز الكفاءة التشغيلية، وتحسين الدقة، والتكيف مع الطبيعة الديناميكية لصناعة التوزيع بالجملة. قد تختلف الميزات والوظائف المحددة بين الحلول المختلفة، لذلك يجب على الشركات اختيار النظام الذي يتماشى مع احتياجاتها وأهدافها الفريدة.
