برنامج إدارة المخزون لتتبع وتحسين المخزون

يساعدك تنفيذ برنامج إدارة المخزون عبر الإنترنت على مراقبة سجل المنتجات، والأنشطة التشغيلية، والتحديثات الرئيسية في سير عمل عملك بالكامل.

• يتم تسجيل كل تعديل، وتحويل مخزون، وتحديث في تقرير حركة المخزون لتوفير إمكانية التتبع الكاملة.
• تتبع سجل المشتريات مع الموردين لفهم أنماط الشراء بشكل أفضل وتحسين التفاوض أو التخطيط.
• احتفظ بسجل كامل لأنشطة الموظفين في سجل الأحداث، لمعرفة من قام بأي إجراء خلال الفترة الزمنية التي تحددها. هذا يعزز الشفافية والمساءلة، ويساعدك على تحديد الأخطاء أو تحسين العمليات.
• باستخدام الرقم التسلسلي المخصص لكل عنصر، يمكنك تتبع المنتج طوال دورة حياته، سواء كان لا يزال في المخزون أو تم بيعه.

يُعد نقص التوريد أو اضطرابات سلسلة الإمداد من التحديات المستمرة في شركات التوزيع بالجملة. وعلى الجانب الآخر، فإن الفائض من المخزون أو الإفراط في التخزين يؤدي إلى تجميد رأس المال العامل ويقلل من مرونة الأعمال.

• باستخدام ميزة "تذكير بإعادة الطلب" في برنامج إدارة المخزون عبر الإنترنت، يمكنك تعيين حد أدنى للمخزون وكمية إعادة الطلب لكل منتج، مرتبطة مباشرة بالمورد المناسب.
• عندما يصل المخزون إلى الحد الأدنى، سيقوم EMERGE بإخطارك تلقائيًا في لوحة التحكم، ويولّد أمر شراء مقترح يحتوي على العناصر والكميات المناسبة، جاهزًا للمراجعة والإرسال إلى المورد.
• من خلال استخدام تقرير توقعات المخزون إلى جانب تقارير اتجاهات المنتجات ومبيعاتها، يمكنك تحديد صيغة نقطة إعادة الطلب لكل منتج بناءً على متوسط المبيعات اليومية وفترة التغطية المطلوبة للمخزون.

بالنسبة لشركات التوزيع بالجملة، فإن التواصل والتعاون بين الأقسام أمران ضروريان لتقليل الأخطاء وتحسين الكفاءة.

• يمكن توجيه تعديلات المخزون اليدوية والإجراءات الحرجة الأخرى مثل الشراء، والبيع، وتسجيل المستخدمين، أو الموافقة على الفواتير من خلال سير عمل الموافقة المُعد في EMERGE. يمكنك تحديد مستويات متعددة من الموافقة لتتوافق مع ضوابطك الداخلية.
• باستخدام برنامج إدارة المخزون عبر الإنترنت، يمكن للمسؤولين تعيين حقوق الموافقة لمستخدمين محددين بناءً على أدوارهم، لضمان مشاركة الأشخاص المناسبين في اتخاذ القرار.
• عند إرسال مستند، يتم إخطار الشخص المسؤول عن الموافقة ويمكنه مراجعته والموافقة عليه أو رفضه، مما يعزز الامتثال ويقلل من المخاطر التشغيلية.
• بالنسبة للشركات التي تدير مستودعات أو مواقع متعددة، يوفر برنامج تتبع المخزون EMERGE منصة مركزية لتسهيل التنسيق. بفضل التحكم في الوصول حسب المستخدم، تبقى الموافقات والتغييرات في المخزون منظمة حتى في فرق العمل الموزعة.

ضمان أن تكون عملية المبيعات سلسة، بدون تأخير أو انتظار، فالوقت والمرونة هنا عوامل ثمينة.

• بالنسبة لموزعي الجملة الذين يتعاملون أيضًا مع البيع بالتجزئة أو المباشر، تقدم EMERGE إنشاء أوامر بيع سريع، مصمم للمعاملات السريعة ويدعم الطباعة الحرارية، وكل ذلك مدمج في برنامج تتبع المخزون.
• إذا تمت الموافقة على طلب ولكن بعض الأصناف غير متوفرة في المخزون، يمكنك بسهولة إنشاء طلب تأخير توريد لموردك أو بدء شحنة جزئية، مما يضمن المرونة دون توقف العملية.
• يمكن إنشاء الفواتير والشحنات مباشرة من نافذة أمر البيع، مما يجعل العملية بأكملها شفافة.
• يمكن إدارة خدمات ما بعد البيع مثل إدارة الإرجاع، الاستبدال أو مطالبات الضمان ضمن وحدة إدارة علاقات العملاء المدمجة في برنامج تتبع المخزون عبر الإنترنت.

في توزيع الجملة، يعد بناء شبكة قوية من مندوبي المبيعات ومتاجر الاستيداع أمرًا أساسيًا للنمو. ولهذا فإن تتبع الأداء على كل المستويات أمر حاسم لنجاح عملك.

• من خلال تقارير العمولات في وحدة CRM من EMERGE، يمكنك بسهولة تتبع العملاء المحتملين، والفرص، والتحويلات لكل مندوب مع مرور الوقت، مما يساعدك على تقييم الإنتاجية ومكافأة الأفضل أداءً.
• ليس كل الموردين يؤدون بنفس المستوى. يساعدك EMERGE على تتبع أداء تسليم الموردين، حتى تتمكن من تحديد التأخيرات أو الأخطاء أو الأنماط التي تؤثر على سلسلة التوريد واتخاذ قرارات أكثر ذكاءً بشأن من تواصل التعامل معه.
• هل تريد معرفة من هم عملاؤك الأكثر قيمة؟ يحتفظ EMERGE بسجلات لحظية عن إنفاق العملاء، والفواتير غير المسددة، والخصومات، وتاريخ الدفع، حتى تتمكن من بناء علاقات أفضل ومكافأة الولاء بثقة.