قلل الأخطاء وسرّع عملية التشغيل باستخدام برنامج إدارة المخزون بالباركود
لماذا يستخدم تجار الجملة والموزعون تطبيقات إدارة المخزون بالباركود في إدارة المستودعات؟
في الأعمال التجارية بالجملة والتوزيع بين الشركات (B2B)، يمتلك المستودع النموذجي مساحة تبلغ حوالي 18,000 قدم مربع. هذا يعني أن هناك عددًا كبيرًا من المنتجات المخزنة في زوايا مختلفة من المستودع. إن إدارة هذا الحجم الكبير من المنتجات بشكل صحيح هو فن للموزعين وتجار الجملة. ما يفعلونه هو تصنيف المنتجات حسب الفئة، ووضعها على الرفوف، واستخدام الباركود لتسريع العمليات وزيادة الإنتاجية في نهاية المطاف.
- مسح الباركود لإضافة العناصر بسرعة إلى أوامر الشراء، أوامر المبيعات أو تحويلات المخزون.
- مسح الباركود للتحقق من قوائم الشحن لضمان اختيار العناصر الصحيحة قبل الشحن.
- عند مسح الباركود، يتم عرض مزيد من التفاصيل مثل تاريخ انتهاء الصلاحية، واسم المورد، ورقم الدفعة لهذا المنتج في تطبيق إدارة المخزون بالباركود.
يعتبر تطبيق إدارة المخزون بالباركود بمثابة مساعد جيد لموظفي المستودع. يساعد في تقليل الأخطاء البشرية، وتسريع العمليات، وتعزيز الكفاءة. بالإضافة إلى ذلك، فإن استخدامه سهل للغاية، حتى لو اضطررت لتوظيف شخص جديد، لن تحتاج إلى جهد كبير لتدريبه على استخدام التطبيق. تابع القراءة لمعرفة كيفية عمله.
استخدام برنامج إدارة المخزون بالباركود لتبسيط عمليات المخزون لدى تجار الجملة
إدارة المخزون بالباركود لا تتعلق فقط بتوجيه و"تشغيل" جهاز الماسح الضوئي على الباركود. فالنظام الكامل لإدارة المخزون بالباركود يشمل الأجهزة؛ الماسح الضوئي، الطابعة، وملصقات الباركود الموضوعة على المنتجات أو الأرفف. ولكن مع EMERGE، كبرنامج لإدارة المخزون مدمج بنظام إدارة الباركود، ستحتاج فقط لشراء ماسح ضوئي أو جهاز لوحي للماسح الضوئي.
- يحتوي EMERGE على ميزة طباعة الملصقات المدمجة التي تتيح لك طباعة وإنتاج ملصقات الباركود عند الحاجة.
- حتى إذا لم يكن لديك طابعة باركود احترافية، لدينا قوالب للطباعة باستخدام طابعة بحجم A4.
- ندعم أكثر أنواع الباركود استخدامًا في إدارة المستودعات مثل EAN-8، EAN-13، UPC، وCode-128.
يتم التعرف على المنتج من خلال باركوده الفريد من لحظة وصوله إلى مستودعك حتى يتم شحنه. وخلال هذه العملية، يتم إجراء "مسوحات" متعددة تتوافق مع وظائف برنامج إدارة المخزون بالباركود مثل الإضافة، التحديث، والتتبع.
بينما يصبح إدارة المخزون اليدوي أكثر صعوبة بشكل متزايد بالنسبة للأعمال التجارية في توزيع الجملة التي تنمو، فإن اعتماد التكنولوجيا يغير الحياة. استخدام برنامج إدارة المخزون بالرموز الشريطية يجعل عملية تتبع المنتجات أسهل وأبسط.
- عندما تحتاج إلى تلبية طلب أو نقل المخزون إلى موقع آخر، يمكنك استخدام ماسح ضوئي وإضافة العناصر إلى طلب المبيعات أو نقل المخزون بسرعة.
- ابحث عن معلومات محددة حول المنتجات في مستودعك في برنامج إدارة المخزون بالرموز الشريطية عن طريق مسح رمز المنتج في وحدة المنتج.
- خلال عملية التسليم، يمكنك مسح رمز المنتج للتحقق من المنتج في قائمة الشحن. تضمن هذه العملية الدقة في تسليم المنتجات الصحيحة للعميل.
سيقوم استخدام برنامج إدارة المخزون بالرموز الشريطية بتوفير الكثير من الوقت والعمالة. عندما يكون مستودع الجملة الخاص بك كبيرًا، سترغب في توفير تكاليف توجيه المنتجات، واختيار المنتجات، وتكلفة الفرصة البديلة للوقت الذي يقضيه موظفوك في هذه المهام. ببساطة، يتعلق الأمر بتوفير تكاليف إدارة المخزون مع ضمان الدقة والكفاءة في العملية.
أكبر تحسين لتقنية الباركود مقارنة بالطرق اليدوية هو ميزة تحديث البيانات في الوقت الحقيقي. تخيل أنه مع كل معاملة أو نشاط يحدث في مستودعك يتم تحديثه في مكان مركزي واحد مع قاعدة بيانات في الوقت الحقيقي، أصبحت جميع عمليات الجرد الآن في يديك، في الوقت الحقيقي.
- عند مسح باركود لإضافة عنصر إلى طلب الشراء أو طلب البيع أو نقل المخزون، سيتم تعديل مستوى المخزون في نظام إدارة مخزون الباركود وتحديثه تلقائيًا بمجرد حفظ المعاملة.
- عندما يتم تحديث بيانات المخزون في الوقت الحقيقي، سيكون لدى مندوبي المبيعات لديك الكمية المناسبة من المخزون في تلك اللحظة للبيع، وهو أمر مهم لهم لتجنب بيع أكثر من اللازم أو بيع البضائع المحجوزة لمندوب مبيعات آخر.
- يمكنك أيضًا مسح الباركود في المستودع لمطابقة مستويات المخزون الفعلية مع البيانات في برنامج إدارة مخزون الباركود.
نظرًا لأن جمال إدارة مخزون الباركود هو توفير ليس فقط سهولة الإدارة للجملة، ولكن أيضًا زيادة الإنتاجية العامة بدقة وكفاءة. لذلك، فهي ميزة إضافية عندما تبحث عن توسيع عملياتك.
- تُخزن معلومات المنتج والمعاملات في قاعدة بيانات مركزية، لذا عند إضافة المزيد من خطوط/فئات المنتجات، يظل المخزون منظمًا.
- قم بتوحيد إدارة المخزون الخاصة بك من خلال تنفيذ الباركود لجميع المنتجات لإدارة منتجاتك بشكل أفضل.
- توفر EMERGE تقارير محدثة عن عمليات المخزون الخاصة بك مثل تقارير حركة المخزون، تقارير المبيعات، تقارير اتجاه مبيعات المنتجات، وغيرها. ستساعدك هذه التقارير القيمة على اتخاذ قرارات سهلة بشأن مستويات المخزون المثلى لتلبية احتياجات عملائك.
مع نظام إدارة مخزون الباركود المتكامل، تقدم لك EMERGE أفضل وأسهل طريقة لإدارة مستودعك.
المزيد عن نظام EMERGE
EMERGE هو النظام المثالي لإدارة الطلبات والمشتريات والمخزون للأعمال الصغيرة والمتوسطة. من خلال دمج أنظمة تشغيل متعددة مثل نظام المخزون بالباركود، وXERO وQuickbooks للمحاسبة، وما إلى ذلك، تمتلك EMERGE مجموعة كاملة من التقنيات التي يمكن أن توفر لك:
- واجهة مستخدم بديهية وسهلة الاستخدام تعني عدم الحاجة إلى كتيبات أو تدريب ممل.
- مصمم من الألف إلى الياء لأعمال العالم: عملات متعددة، وضرائب متعددة المستويات، ومستندات متعددة اللغات.
- ذكاء مدمج وحيل موفرة للوقت. ماذا عن حساب التكلفة الأرضية التلقائية؟ أو التجميع التلقائي لمقياس CBM في قوائم التعبئة؟
- ادفع مقابل ما تستخدمه مع خطط ذات قيمة جيدة. أو قم بالتوسع بسرعة عن طريق إضافة مستخدمين جدد عند الحاجة.
- تقليل أخطاء المخزون، وتكاليف الاحتفاظ الناتجة عن زيادة المخزون
- زيادة دقة وسرعة سلسلة التوريد
الأسئلة الشائعة
- كيف تنفذ نظام جرد يعتمد على باركود في عمليات عمليتي التجارية بالجملة؟
الخطوة الأولى هي الحصول على نظام الأجهزة، مما يعني أنك ستحتاج إلى تحضير ماسح ضوئي محمول وطابعة باركود. بالنسبة للطابعات، نوصي بـ Zebra و SATO. أما بالنسبة للماسحات الضوئية، فإن Honeywell و Motorola و Datalogic و Symbol تحظى بتقدير جيد في السوق.
الآن بعد أن أصبح لديك أجهزة المسح والطباعة للباركود في مكانها، حان الوقت لبدء استخدامها مع البرنامج في تطبيق إدارة المخزون الخاص بك. في EMERGE، يمكنك استخدام نظام جرد يعتمد على الباركود للتحقق بسرعة من المنتجات في عملية التحقق من الشحن. يتيح لك ذلك تأكيد ما إذا كان الشحن يحتوي على جميع المنتجات المطلوبة أو إذا كانت هناك أي تناقضات. اختر شحنة في EMERGE ثم انقر على زر “الشحن”. ستظهر لك رسالة تطلب منك “بدء المسح الآن!”
للحصول على مظهر أكثر سهولة، يمكنك مشاهدة الفيديو التعليمي الخاص بنا هنا. - ما هو أفضل باركود لإدارة المخزون بالجملة؟
ج: أفضل الرموز الشريطية لإدارة المخزون بالجملة هي UPC و EAN و Code-128 و Code-39.
UPC (رموز المنتجات العالمية) و EAN (أرقام المقالات الأوروبية) هما نوعان من الرموز المستخدمة عالميًا، خاصة في تجارة التجزئة.
Code-128 و Code-39 هما الرمزان الشائعان المستخدمان في وضع علامات على المنتجات وإدارة المخزون في تجارة التجزئة. بشكل أكثر تحديدًا، يُستخدم Code-128 عادةً في اللوجستيات والشحن، بينما يُستخدم Code-39 غالبًا في إدارة المخزون في صناعة السيارات.
لكن مرة أخرى، إذا كنت تدير عمل توزيع بالجملة، فسيتعين عليك بالطبع استخدام معظم هذه الرموز. يقدم EMERGE رموز UPC و EAN-8 و EAN-13 و Code-128، وهي المطابقة المثالية لعملك بالجملة. - س: كيف يمكنني استخدام الرموز الشريطية لإدارة مجالات مختلفة في مستودع الأغذية والمشروبات الخاص بي؟
ج: لاستخدام الرموز الشريطية في إدارة مخزون الأغذية والمشروبات، بالإضافة إلى وجود نظام جرد يعتمد على الرموز الشريطية، ستحتاج أيضًا إلى وضع علامات على المنتجات باستخدام الرموز الشريطية وتنظيمها في المستودع وفقًا لعلاماتها التجارية أو مناطقها. عادة ما يُقسم مستودع الأغذية والمشروبات إلى ثلاث مناطق رئيسية: السلع الجافة، السلع المبردة، والسلع المجمدة.
يمكن أن تتضمن هذه الرموز الشريطية معلومات مثل نوع المنتج، تواريخ انتهاء الصلاحية، أرقام المسلسل أو أرقام الدفعة.
كلما وصل مخزون جديد أو خرج، ببساطة قم بمسح الرمز الشريطي. تساعدك هذه الطريقة في تتبع كل شيء بدقة وتوفر الوقت.
يجب عليك مراجعة كل منطقة بانتظام من خلال مسح الرمز الشريطي، مما يمكن أن يساعدك في اكتشاف أي أخطاء. تتبع تواريخ انتهاء الصلاحية أمر مهم لضمان تدوير كل شيء بشكل صحيح.
أخيرًا، تأكد من أن فريقك يعرف كيفية استخدام نظام الرموز الشريطية بشكل فعال للحفاظ على سير الأمور بسلاسة.
بهذه الطريقة، يمكنك جعل عملياتك أكثر كفاءة وتحسين إدارة مخزون الأغذية والمشروبات لديك.