برنامج إدارة المنتجات

باعتباره نظامًا قائمًا على السحابة، يساعدك برنامج إدارة المنتجات من EMERGE على تتبّع المخزون في الوقت الفعلي، وإصدار أوامر الشراء وأوامر البيع مع المستندات المالية، بما في ذلك الفواتير والإيصالات في الوقت نفسه. يساعدك إدارة العملية الكاملة من الشراء إلى التخزين والتنفيذ وحتى خدمات ما بعد البيع في نظام مركزي على تقليل الأخطاء وتحسين كفاءة العمليات.

• في الشراء، عند وصول المنتجات إلى المستودع، يتيح لك إصدار «استلام البضاعة» تسجيل البيانات بدقة في النظام. يساعد ذلك في تقليل الفروقات في المخزون الناتجة عن عدم التطابق بين المخزون الفعلي ومخزون النظام بسبب الأخطاء البشرية في عمليات مثل الاستلام والتخزين.
• يقوم EMERGE بتحديث مستويات المخزون في الوقت الفعلي، سواء عند دخول البضائع إلى المستودع أو خروجها منه، بالإضافة إلى البضائع الموجودة في المخزون. يتيح لك ذلك تتبّع جميع مستويات المخزون المطلوبة بطرق متنوعة، مع تضمين أو استثناء أوامر الشراء أو أوامر البيع التي تم إنشاؤها.
• امتلاك برنامج لإدارة المنتجات يعني أن لديك نظامًا يسجل تحركات المخزون في الوقت الفعلي وبدرجة عالية من الدقة. وبوجود مستويات مخزون صحيحة ومحدّثة في الوقت المناسب، يمكنك البيع بشكل أفضل، وتقديم عروض الأسعار بشكل أسرع، وتقليل المواقف مثل البيع المزدوج أو البيع الناقص.

لدعم بيع الحزم أو المجموعات أو الأطقم، يوفر EMERGE حلاً لإدارة المنتجات يساعد تجار الجملة على إدارة المخزون لكل من الأصناف الفردية والمنتجات المجمّعة.

• إنشاء منتجات رئيسية مرتبطة بمنتجات فرعية أو مكوّنات استنادًا إلى قائمة المواد (BOM).
• تتبع مستويات المخزون لكل صنف ولكل مكوّن داخل الحزمة حتى تتمكن من تقدير المخزون المتاح واتخاذ قرارات شراء دقيقة.
• عند الحاجة إلى منتج مجمّع في طلب البيع، يمكنك إنشاء أمر إنتاج بالكمية المقابلة لتلك الحزمة لتجنب التخزين المفرط. يرتبط أمر الإنتاج مباشرة بطلب البيع، مما يجعل العملية بأكملها سهلة التتبع وشفافة بالكامل.
• سيقوم النظام تلقائيًا بخصم مستويات المخزون لكل صنف داخل الحزمة التي تم إنتاجها وبيعها، مما يحافظ على دقة سجلات المخزون لديك.

في أعمال البيع بالجملة، غالبًا ما تتكون خطوط المنتجات من عدد كبير من المتغيرات، بما في ذلك الحجم واللون ونوع المادة وحتى تواريخ انتهاء الصلاحية لكل منتج. تصبح إدارة هذا المخزون الواسع يدويًا غير عملية، مما يجعل استخدام برامج إدارة المنتجات أمرًا ضروريًا لتحقيق إدارة فعالة.

• قم بإنشاء متغيرات متعددة للمنتجات وربطها ببعضها بناءً على التقييم الذي قمت بإعداده. هذا يُبسّط عملية إعداد العلامات والصور وأسعار البيع لكل متغير على حدة.
• تتيح واجهة إدارة المتغيرات في عرض الجدول داخل البرنامج عرض جميع المتغيرات وتكوينها وبيعها في جدول واحد، مما يجعل الإدارة سهلة وفعالة.
• بالنسبة إلى شركات الإكسسوارات والملابس، فإن إدارة متغيرات مثل مقاسات الملابس أو أنواع المجوهرات قد تكون صعبة بالطرق التقليدية، لكن برامج إدارة المنتجات تساعد على تبسيط هذه العملية.

بدون نظام لإدارة المنتجات، فإن تخيل التعقيدات التي قد تنشأ عن أي تغيير في أي مرحلة أمر مرهق وقد يؤدي إلى الفوضى، مما يعيق قدرتك على التحكم في العملية بأكملها.

تُعد إدارة الأرقام التسلسلية مهمة بشكل خاص للشركات التي تتعامل مع منتجات باهظة الثمن نسبيًا والتي تتطلب تتبع الأجزاء أو العناصر الفردية لأغراض الضمان أو الصيانة أو التتبع. الإلكترونيات والآلات والسيارات هي أمثلة على الأعمال التي تحتاج عمليًا إلى هذه الميزة في برنامج إدارة المنتجات من أجل مزيد من الدقة.

• يمكنك تعيين أرقام تسلسلية مخصصة للمنتجات التي قمت بإنشائها أو شرائها. إلى جانب الرقم التسلسلي، يمكنك إدخال ملاحظات وتواريخ الضمان وما إلى ذلك.
• يمكن أن يكون هذا الرقم التسلسلي مفيدًا جدًا في تتبع العناصر بدقة عند دخولها وخروجها من المستودع. يمكنك تتبع تاريخ كل عنصر، مثل وقت شرائه أو تصنيعه ولمن تم بيعه.
• عند الحديث عن خدمات ما بعد البيع، فإن برنامج إدارة المنتجات الذي يحتوي على تتبع الأرقام التسلسلية يمكن أن يكون مفتاحًا في معظم حالات الدعم، مثل التبديلات، المرتجعات، الاستبدالات، والمطالبات بالضمان.
• يمكنك التحقق مما إذا كان المنتج لا يزال تحت الضمان أو إذا كانت هناك أية مستندات ذات صلة، وربط المنتج بالعميل والطلب المناسبين.
• يتيح لك برنامج EMERGE أيضًا إنشاء وطباعة الرموز الشريطية، والتي يمكن استخدامها جنبًا إلى جنب مع الأرقام التسلسلية لتعزيز عمليات الفحص في المستودع.
• كما تحصل على سجل مركزي وآمن لمخزونك، مما يمكّن المشترين المحتملين من التحقق من أصالة المنتجات وتاريخ الخدمة لديك.

في قطاع توزيع الجملة، وخاصة في مجالات الأدوية والأغذية والمواد البيولوجية، تتزايد تعقيدات تتبع المخزون وإدارة المنتجات. من الضروري تتبع كل عملية شراء حسب الدُفعة، وغالبًا حسب تواريخ الانتهاء. لذا تصبح برامج إدارة المنتجات القوية ضرورية لإدارة الشحنات وتواريخ الانتهاء بكفاءة في عمليات الاستلام والبيع.

• قم بتعيين الدُفعة وتاريخ الانتهاء عند استلام البضائع في المستودع، أو عند الانتهاء من عملية التصنيع إذا وجدت.
• يتم تتبع كل دُفعة من الشراء أو الإنتاج حتى البيع، مما يتيح لك تحديد العميل الذي استلم المنتج من تلك الدُفعة تحديدًا.
• اختر الدُفعة التي ترغب في إعطائها الأولوية للبيع عند إنشاء الطلب. سيعرض النظام جميع المعلومات المتعلقة بالدُفعة وتاريخ الانتهاء عند تحديد الصنف في عملية البيع.
• مع تعيين تواريخ الانتهاء لكل دُفعة، يمكنك تتبع مدة الصلاحية وتجنّب انتهاء صلاحية المخزون المكلف.
• قم بإنشاء تقرير شامل للمخزون يحتوي على معلومات الدُفعة وحدد نطاق تاريخ لعرض المنتجات التي تقترب من الانتهاء.
• استخدم ميزة تذكير انتهاء الدُفعة لإرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية لتذكير العملاء بالمنتجات التي قاموا بشرائها وتوشك على الانتهاء.

تُعد هذه الميزة مفيدة للغاية لضمان الدقة والكفاءة في بيئة إدارة المنتجات المعقدة في مجالات الأغذية والمشروبات والصناعات الدوائية.

يساعد تنظيم المنتجات حسب الفئات والعلامات التجارية الشركات على الحفاظ على هيكل واضح، مما يسهل على الفرق الداخلية والعملاء فهم نطاق المنتجات. مع وجود هذا الهيكل، يمكن للشركات توليد تقارير مفيدة لإدارة منتجاتها بشكل أكثر فعالية.

• في EMERGE، تتيح لك ميزة تقارير المنتجات تصفية البيانات حسب الفئة والعلامة التجارية والمورد وعلامة المنتج والمزيد، مما يمنحك المرونة لتحليل منتجاتك من زوايا متعددة.
• استخدم تقرير مبيعات المنتجات لتتبع أداء منتجاتك بناءً على وحدات القياس (UOM) وهوامش الربح المحددة.
• يساعدك تقرير اتجاهات المنتجات، الذي يتطلب بيانات لمدة ستة أشهر، على تحديد المنتجات التي تزداد شعبيتها وتلك التي قد لا تستحق إعادة الطلب.

أفضل برامج إدارة المنتجات تساعدك على تبسيط التعامل مع المنتجات وتضمن معلومات متسقة ومُحدَّثة عبر فريقك.