كيف يجعل برنامج EMERGE لإدارة المستودعات الأفضل لإدارة المستودعات المتعددة والباركود؟

إدارة أعمال الخدمات اللوجستية لطرف ثالث (3PL) تعني أنه يجب عليك إدارة المخزون وتنفيذ الطلبات لعدة عملاء. كل واحد منهم يعتمد عليك للحصول على عمليات دقيقة وسلسة وفعّالة من حيث التكلفة. يتطلب التعامل مع نطاق واسع من الأعمال من عدة عملاء وجود نظام قوي لإدارة المستودعات لـ 3PL يمكنه التعامل مع تتبع المخزون، وتنفيذ الطلبات، وعمليات الاستلام والتخزين، وحساب التكاليف، والتقارير بدقة.

تم بناء EMERGE كنظام متكامل لإدارة المستودعات لـ 3PL مع ميزات أساسية مثل:

• تتبع المنتجات والعملاء ومستويات المخزون في الوقت الفعلي
• إدارة مستودعات ومواقع متعددة ضمن نظام واحد
• إنشاء أوامر المبيعات وأوامر الشراء والفواتير الاحترافية
• تعيين مواقع محددة للشحنات الواردة/الصادرة
• إدارة شركات متعددة مع إعدادات مخصصة
• تعيين أذونات مستخدمين قائمة على الأدوار لمزيد من التحكم
• إصدار ملاحظات الاستلام، والإرساليات، والشحنات بكفاءة
• حساب تكلفة البضائع المباعة بدقة باستخدام تقييم FIFO، بتكلفة شاملة أو غير شاملة
• إنشاء تقارير مفصلة مفلترة حسب المستودع أو الموقع أو مندوب المبيعات

في صناعة الخدمات اللوجستية السريعة اليوم، لم تعد جداول البيانات والعمليات اليدوية كافية. يضمن نظام إدارة المستودعات المخصص لـ 3PL سير عمل محسن، ورؤية أوضح، وكفاءة أعلى، مما يساعدك على تقديم خدمة استثنائية وتعزيز علاقات العملاء.

اعرف المزيد

عندما يتعلق الأمر بإدارة المستودعات للمصنعين، هناك بعض الوظائف التي يجب أن يغطيها نظام إدارة المستودعات للتصنيع: تتبع المخزون في الوقت الفعلي، الاستخدام الدقيق للمساحة، وتتبع مصدر المواد وحركتها أثناء الإنتاج. تحتاج إلى إدارة المواد الخام وعمليات التصنيع والمنتجات النهائية دون فقدان السيطرة على التكاليف والتقدم. النجاح في هذه المجالات يضمن أن المواد الخام جاهزة دائمًا للإنتاج، مما يساعد على منع التأخير. ليس ذلك فحسب، فإن تحسين استخدام المساحة والمواد الخام يمكن أن يساعد الشركات على تقليل الهدر والحفاظ على مراقبة الجودة طوال عملية التصنيع.

لهذا السبب يوفر نظام إدارة المستودعات للتصنيع من EMERGE إمكانيات تتبع الإنتاج والعمل الجاري. حيث يربط EMERGE كل شيء، من المخزون إلى الطلبات والإنتاج، في نظام شامل واحد لإدارة وتتبع المستودعات.

• تتبع مستويات مخزون المواد الخام والمنتجات في الوقت الفعلي
• تتبع المنتجات شبه المنتهية والمنتجات النهائية عبر خطوط الإنتاج
• تتبع العمل الجاري وحالة كل مرحلة في وحدة الإنتاج
• تتبع أصل المكونات، وتتبع دفعات الإنتاج، وضمان الامتثال ومراقبة الجودة
• إدارة مواقع الإدخال والإخراج، وتخصيص أرقام دفعات لمنتجات الإنتاج
• إنشاء وإدارة أوامر الإنتاج مع قوائم المواد (BOMs) المرتبطة
• استخدام التحكم في انتهاء الصلاحية مع اقتراحات ذكية للدفعات لضمان استخدام الدفعات الصحيحة أولاً
• إصدار أوامر الإنتاج مباشرة من صفحة أوامر المبيعات لتخطيط الإنتاج حسب الطلب
• إنشاء تقارير إنتاج تحتوي على بيانات حول خطوط الإنتاج الجارية والمكتملة لتحسين التكاليف وتقليل الهدر

إليك مراجعة من ماثيو على Capterra عنا:
“منذ اليوم الأول، كان هذا المنتج رائعًا. فريق الدعم يبدو وكأنه يعمل على مدار الساعة لمساعدتنا في أي مشكلة لدينا. كان من الضروري بالنسبة لنا أن نستخدم أداة إدارة أوامر المبيعات الخاصة بنا لتخطيط الإنتاج. كان هذا هو الأداة الوحيدة التي وجدتها تسهل ذلك. معظم برامج إدارة أوامر المبيعات موجهة للشركات المتوسطة والكبيرة. أما EMERGE فهو خفيف بما يكفي ليكون مثاليًا للشركات الصغيرة ويمكن أن يتوسع معنا مع نمو حجم مبيعاتنا.”

تُظهر تجربة ماثيو كيف يملأ EMERGE الفجوة للمصنعين الصغار والمتوسطين الذين يحتاجون إلى تخطيط إنتاج موثوق دون تكاليف عالية أو تعقيد أنظمة المؤسسات. يوفر EMERGE نظام إدارة مستودعات للتصنيع يسمح للشركات بإدارة الإنتاج حسب الطلب، ومراقبة العمليات، وتوسيع عملياتها بثقة مع نمو الطلب.

اعرف المزيد

يجب أن تكون الخطوة الأولى هي تحديد احتياجات عملك. ابدأ بتحديد ما إذا كان تركيزك ينصب بشكل أساسي على إدارة المخزون والمستودعات أو إذا كنت بحاجة إلى ميزات أوسع مثل إدارة الطلبات أو التجارة الإلكترونية أو إعداد التقارير أو الأتمتة.

ثانيًا، عند اختيار نظام إدارة مستودعات للتكامل مع QuickBooks، تأكد من أن البرنامج متوافق تمامًا مع QuickBooks. يجب أن يوفر تكاملاً قويًا مع QuickBooks، مما يتيح لك استيراد البيانات وتصديرها بين المنصتين.

نظرًا لوجود العديد من الخيارات في السوق، يجب عليك التحقق من الميزات لمعرفة ما إذا كان مناسبًا لعملك. تم تصميم العديد من أنظمة إدارة المستودعات المتكاملة مع QuickBooks لصناعات محددة، مثل الجملة أو التجارة الإلكترونية أو التصنيع. لذلك، يعد فحص الميزات بدقة خطوة حاسمة في العثور على النظام المناسب لعملك. إذا اخترت مزودًا خاطئًا، ستدفع مقابل أشياء لا تستخدمها فعليًا. بعض الميزات الأساسية التي يجب أن يتضمنها نظام إدارة المستودعات المتكامل مع QuickBooks تشمل:

• جلب البيانات إلى حسابك في QuickBooks Online.
• استيراد البيانات من QuickBooks Online الحالي إلى EMERGE.
• مزامنة تلقائية لحالة الفواتير والإيصالات والمدفوعات كل ساعة.
• تصدير الفواتير والإيصالات إلى QuickBooks Online.
• إدارة المخزون والطلبات والمستودعات بسلاسة مع المحاسبة.
• مسح الباركود ورموز QR باستخدام الماسحات الضوئية المحمولة لتسريع عملية التنفيذ.
• إدارة مستودعات ومواقع متعددة.

أخيرًا وليس آخرًا، بمجرد أن تكون لديك بعض الأسماء في الاعتبار، تحقق من مراجعات المنتجات والدعم. هناك العديد من الشركات الضعيفة في الدعم، وهو ما اكتشفناه فقط بعد التعامل معها. لذلك إذا كنت لا تزال تبحث، اقرأ المراجعات من مستخدمين آخرين لديهم خبرة مع هذا النظام.

لنلقِ نظرة على EMERGE من منظور فيرونيكا د.، مديرة شركة جملة تستخدم QuickBooks Online: “لقد كان هذا البرنامج منقذًا للحياة. كنت أدير المخزون من داخل QuickBooks وكان الأمر كابوسًا كاملاً. قضيت أسابيع أبحث عن البرنامج المناسب، وأخيرًا اخترت EMERGE App. كانت الأسعار معقولة، والترخيص المجاني في البداية سمح لي بتجربة مدى ملاءمته لاحتياجاتي. من البداية، حصلت على برنامج تعليمي شامل لإدارة المخزون والتكاليف والمشتريات والمبيعات داخل EMERGE…. ولكن ماذا لو كان لديك سؤال أو مشكلة؟ تخيل ماذا، لديهم فريق يمكن الوصول إليه من داخل البرنامج ويتميز بالسرعة والاحترافية والمساعدة. لقد تجاوز هذا البرنامج توقعاتي وأود أن أشكر فريق EMERGE App على تقديم منتج قوي.”

اعرف المزيد

مع توسع عملك عبر المناطق، يصبح إدارة المخزون في مستودعات متعددة أكثر تعقيدًا. تحتاج إلى القدرة على تتبع المخزون في مواقع متعددة في الوقت الفعلي وتبسيط عمليات المستودع مثل الانتقاء، التغليف، والشحن. في الوقت نفسه، يجب أن تظل عمليات المستودع متوافقة بشكل وثيق مع الطلبات من جميع قنوات المبيعات الخاصة بك. أيضًا، يجب تتبع مستويات المخزون وتحديثها في الوقت الفعلي مع دخول وخروج البضائع من المستودعات المتعددة.

هنا يأتي دور نظام إدارة المستودعات للمستودعات المتعددة ليصبح ضروريًا لتوحيد العمليات وتبسيط سير العمل. الآن، بدلاً من الاعتماد على العمليات اليدوية التي تتطلب الكثير من الجهد والتنسيق المستمر بين المستودعات، يمكنك تحقيق رؤية في الوقت الفعلي وإدارة جميع المواقع من منصة واحدة. يجعل نظام إدارة المستودعات للمستودعات المتعددة الإدارة متعددة المستودعات بسيطة وسلسة. فيما يلي بعض الميزات الرئيسية لمساعدتك في إدارة المستودعات المتعددة في نظام واحد:

• تجميع البيانات عبر المستودعات والمواقع والمتاجر بالعمولة في منصة واحدة
• تتبع مستويات المخزون في الوقت الفعلي عبر المواقع والمستودعات
• إصدار وإدارة تحويلات المخزون بين المستودعات
• تعيين أدوار المستخدمين وأذوناتهم حسب المستودع
• إنشاء تقارير خاصة بكل مستودع أو تقارير موحدة
• استخدام الباركود أو رموز QR لتبسيط عملية التنفيذ
• إضافة مستودعات جديدة بسهولة مع توسع عملك
• استيراد الطلبات من Shopify والسماح لمندوبي المبيعات بإدخال الطلبات أثناء التنقل

بالنسبة للشركات التي تدير مستودعات متعددة، فإن توحيد البيانات والحفاظ على رؤية في الوقت الفعلي هما أهم الأولويات. من خلال استخدام برنامج إدارة المستودعات للمستودعات المتعددة، يمكنك مراقبة العمليات عبر جميع الفروع، تقليل الأخطاء المكلفة، تسريع معالجة الطلبات، وتقديم تجربة عملاء متسقة في أي مكان يتم شحن منتجاتك إليه.

اعرف المزيد

نظرًا للحاجة إلى إدارة عدد كبير من المنتجات، خاصةً من حيث فترة الصلاحية ودورات التخزين، فإن نظام إدارة المستودعات لقطاع الصناعات الغذائية ضروري لأي تاجر جملة أو موزع يعمل في هذا القطاع. يمكن لنظام إدارة المستودعات الجيد لقطاع الصناعات الغذائية أن يساعدك على الحصول على رؤية كاملة وتحكم كامل في المنتجات داخل مستودعاتك. بعض الميزات الرئيسية التي يجب أن يحتوي عليها نظام إدارة المستودعات للصناعات الغذائية تشمل:

• تعيين أرقام الدُفعات عند استلام البضائع في المستودع
• تتبع العناصر حسب أرقام الدُفعات والأرقام التسلسلية
• إدارة تواريخ الانتهاء من خلال إدارة الدُفعات
• إدارة مستودعات ومواقع متعددة، مع فصل حسب الأقسام لأنواع التخزين المختلفة (مثل المناطق الجافة، المجمدة، المبردة)
• تتبع مستويات ومواقع المخزون في الوقت الفعلي لتحسين الدقة وتقليل نفاد المخزون أو التخزين الزائد
• مسح الباركود/رموز QR لعمليات الاستلام، التخزين، الانتقاء، التعبئة، والشحن
• تخصيص سير العمل والمستندات لتلبية المعايير التنظيمية ومتطلبات الامتثال
• إدارة التحكم بدرجة الحرارة من خلال إعداد المستودع حسب الأقسام

استنادًا إلى الاختلافات في سير العمل ونماذج الأعمال، فإن اختيار النظام المناسب الذي يلبي احتياجاتك الدقيقة ليس مهمة سهلة. لذلك، يجب عليك اختيار نظام قوي يلبي احتياجاتك المخصصة وتم تصميمه خصيصًا لقطاع الصناعات الغذائية.

EMERGE هو نظام إدارة مستودعات مخصص للصناعات الغذائية يوفر وظائف وتخصيصات بناءً على سير عملك وحجم أعمالك. يقدم EMERGE ميزات مثل تتبع الدُفعات وتواريخ الصلاحية، التحكم في درجات الحرارة، إدارة مسببات الحساسية، والرؤية في الوقت الفعلي لضمان الامتثال، منع التلف، وتمكين حالات الاستدعاء السريع. إن إدارة أعمال مثل توزيع الأغذية والمشروبات بالجملة باستخدام نظام إدارة مستودعات مناسب للصناعات الغذائية سيساعدك على تحسين الكفاءة العامة وجودة منتجاتك وكذلك عملية تلبية الطلبات.

اعرف المزيد

نظرًا للتحديات المتمثلة في تقليل الأخطاء والارتباك في معالجة الطلبات لدى شركات التوزيع بالجملة، فإن وجود نظام إدارة مستودعات متكامل مع ماسح ضوئي للباركود أمر ضروري. يسهّل استخدام نظام مسح الباركود لإدارة المنتجات العمل في المستودعات، والطلبات، وتتبع معلومات المنتجات، ومعالجة الطلبات بمجرد مسح واحد.

من ناحية أخرى، غالبًا ما تكون إدارة المستودعات اليدوية عرضة للأخطاء وتستغرق وقتًا طويلاً، خاصة أثناء مراحل الانتقاء والتعبئة. مع نظام إدارة المستودعات المزود بمسح الباركود، يمكنك تسريع كل خطوة من الاستلام، إلى وضع الطلبات، إلى الانتقاء، بدقة أكبر. إليك بعض ميزات نظام إدارة المستودعات المزود بمسح الباركود EMERGE:

• إنشاء وطباعة الباركود أو رموز QR مباشرةً من البرنامج لإدارة المنتجات
• طباعة ملصقات المنتجات والشحن مع خيارات متعددة للأحجام والكميات
• باعتباره برنامج إدارة مستودعات مع مسح الباركود، ندعم أنواع الباركود الشائعة مثل UPC وEAN-8 وEAN-13 وCode-128
• المسح لإضافة العناصر إلى الطلبات أو تخزين المنتجات في المستودع
• المسح لتنفيذ مهام المستودع مثل الاستلام والانتقاء
• تسريع العمليات سواء في تقديم الطلبات أو تنفيذها بسهولة وكفاءة

يُعد نظام إدارة المستودعات المتكامل مع مسح الباركود حلاً شاملاً للشركات التقليدية التي تسعى إلى الترقية. فهو يجمع جميع الميزات التي تحتاجها في إدارة المخزون، وإدارة الطلبات، وإدارة المستودعات؛ بالإضافة إلى مسح الباركود. هذه الميزة بسيطة ولكنها قوية، إذ يكفيك إنشاء الباركود ومسحه لجعل مهامك أسرع وأكثر دقة. ومع ذلك، نحن ندرك أنه إذا كانت أعمالك يدوية، فإن الانتقال إلى البرنامج، خاصة باستخدام نظام الباركود، قد يكون صعبًا في البداية. لهذا السبب يجعل EMERGE من السهل مسح الباركود أثناء تنفيذ المهام، مما يمنحك بيانات دقيقة عن المخزون في متناول يدك دون أي جهد إضافي.

اعرف المزيد

مع وتيرة الأعمال وتغير تفضيلات العملاء، لا يمكن تأجيل قرارات المستودعات حتى تعود إلى المكتب. أكثر من أي شخص آخر، يحتاج عمال المستودعات الذين يتعاملون مع عمليات الموافقة والمهام مثل التحويلات، والتسويات، والمخزون، إلى المرونة في عملهم. يضمن نظام إدارة المستودعات مع تطبيق الهاتف المحمول أنه يمكنك تشغيل عملك في أي وقت ومن أي مكان، مباشرة من هاتف عامل المستودع أو جهاز الماسح الضوئي للباركود. باستخدام نظام إدارة المستودعات مع تطبيق الهاتف المحمول، يمكنك:

• إنشاء وتتبع أوامر البيع على الفور أثناء مقابلة العملاء.
• التحقق من معلومات المنتجات ومستويات المخزون قبل تأكيد الصفقات.
• إصدار تحويلات المخزون مباشرة أثناء التنقل داخل المستودع.
• الوصول إلى سجلات العملاء وتاريخهم أثناء التنقل.
• التقاط صور التعبئة وإرفاقها مباشرة بالشحنات.

بالإضافة إلى الراحة، يساعد نظام إدارة المستودعات من EMERGE مع تطبيق الهاتف المحمول أيضًا على تسريع عمل الفريق وتقليل الأخطاء. بدلاً من الانتظار حتى تعود إلى مكتبك، يمكنك تحديث البيانات في الوقت الفعلي، ومزامنة سير العمل للفريق بأكمله، وتحسين الكفاءة التشغيلية. إذا أنشأ فريق المبيعات طلبًا، ستتم مزامنة البيانات في الوقت الفعلي، مما يسمح لمديري المستودعات باستلام الطلب والموافقة عليه من خلال الهاتف المحمول. سيتم إخطار موظفي المستودع بأن الشحنة قد تم إصدارها وسيكملون الطلب.

تم تصميم نظام إدارة المستودعات مع تطبيق الهاتف المحمول ليكون سريعًا ومريحًا، لذلك يركز الإصدار المحمول من EMERGE على الوظائف الأساسية مثل: إدارة المنتجات، الوصول إلى العملاء، إنشاء الطلبات، تحويل المخزون، التسليم، وتتبع الطلبات. بالاقتران مع إصدار سطح المكتب، يعمل الإصدار المحمول من EMERGE كنظام إدارة المستودعات مع تطبيق الهاتف المحمول، مما يساعد فريقك على البقاء مرنًا وتنافسيًا. شاهد العرض التجريبي للنسخة المحمولة أدناه.

اعرف المزيد

إذا كنت تبحث عن تجربة مجانية لنظام إدارة المستودعات، فإن EMERGE هو خيار مناسب. نحن نفهم أن الاستثمار في برنامج جديد ليس قرارًا سهلاً أو يحدث بين ليلة وضحاها، خاصةً بالنسبة للشركات التي تعمل بشكل يدوي، لذلك نريد أن نتأكد من أنك تختبر وتفهم نظامنا قبل اتخاذ أي قرار إضافي. مع EMERGE، يمكنك تجربة النظام دون مخاطر واستكشاف جميع الميزات المهمة لعملك. بدء الاستخدام يستغرق بضع دقائق فقط، دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان، وتحصل على وصول كامل إلى الميزات الأساسية مثل:

• إنشاء وتتبع أوامر البيع والشراء
• مراقبة مستويات المخزون في الوقت الفعلي عبر المستودعات
• إنشاء تقارير لفهم تدفق المبيعات والمخزون
• اختبار مسح الباركود وطباعة الملصقات
• تجربة وحدات الإنتاج وتحويل المخزون إذا كنت مصنعًا

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك دعوة فريقك لتحميل بياناتهم الحالية إلى البرنامج لاختبار سير العمل مع الأقسام في شركتك ورؤية كيف يتناسب EMERGE مع سير عملك. فريق الدعم المخصص لدينا متاح على مدار الساعة، فاتصل بنا وسنساعدك في استيراد بياناتك إلى النظام ودعمك. في روح التجربة المجانية لنظام إدارة المستودعات، نريد أن نوفر أفضل تجربة حتى خلال فترة التجربة، لذلك لا تتردد في الاتصال بنا مجانًا تمامًا.

بعد انتهاء فترة التجربة، يمكنك اختيار باقة ميسورة تبدأ من 49.99 دولارًا للاستمرار في استخدامها بسلاسة. تقدم EMERGE نظام إدارة مستودعات بأقل من 100 دولار مع العديد من خطط الأسعار، يمكنك استكشافها عبر الرابط أدناه. رؤيتنا هي مساعدة الشركات الناشئة على البقاء تنافسية دون تكاليف أولية كبيرة، لذلك نحن دائمًا نوسع محفظتنا من الميزات والوحدات لتلبية احتياجات الشركات ذات سير العمل المختلف، مما يتيح لك تخصيص عمليات برنامجك كما تريد.

تعرف على المزيد